Nullbasert budsjettering (ZBB)

Hva er nullbasert budsjettering (ZBB)?

Nullbasert budsjettering (ZBB) er en metode for budsjettering der alle utgifter skal begrunnes for hver ny periode. Prosessen med nullbasert budsjettering starter fra en "nullbase", og hver funksjon i en organisasjon analyseres for dens behov og kostnader. Budsjettene bygges da rundt det som trengs for den kommende perioden, uavhengig av om hvert budsjett er høyere eller lavere enn det forrige.

Hvordan nullbasert budsjettering (ZBB) fungerer

I virksomheten tillater ZBB å implementere strategiske mål på toppnivå i budsjettprosessen ved å knytte dem til spesifikke funksjonelle områder i organisasjonen, hvor kostnadene først kan grupperes og deretter måles mot tidligere resultater og nåværende forventninger.

På grunn av dens detaljorienterte natur, kan nullbasert budsjettering være en rullerende prosess som gjøres over flere år, med noen få funksjonsområder som vurderes om gangen av ledere eller gruppeledere. Nullbasert budsjettering kan bidra til å redusere kostnadene ved å unngå generelle økninger eller reduksjoner til en tidligere periodes budsjett. Det er imidlertid en tidkrevende prosess som tar mye lengre tid enn tradisjonell, kostnadsbasert budsjettering.

Praksisen favoriserer også områder som oppnår direkte inntekter eller produksjon, da deres bidrag er lettere forsvarlig enn i avdelinger som kundeservice og forskning og utvikling.

Nullbasert budsjettering, primært brukt i virksomheten, kan også brukes av enkeltpersoner og familier.

Nullbasert budsjettering vs. tradisjonell budsjettering

Tradisjonell budsjettering krever inkrementelle økninger i forhold til tidligere budsjetter, for eksempel en økning på 2 % i utgiftene, i motsetning til en rettferdiggjøring av både gamle og nye utgifter, slik det er nødvendig med nullbasert budsjettering.

Tradisjonell budsjettering analyserer også kun nye utgifter, mens ZBB starter fra null og krever en begrunnelse av gamle, tilbakevendende utgifter i tillegg til nye utgifter. Nullbasert budsjettering tar sikte på å legge ansvaret på ledere for å rettferdiggjøre utgifter og har som mål å skape verdi for en organisasjon ved å optimalisere kostnader og ikke bare inntekter.

Eksempel på nullbasert budsjettering

Anta at et anleggsutstyrsselskap implementerer en nullbasert budsjetteringsprosess som krever nærmere gransking av produksjonsavdelingens utgifter. Selskapet legger merke til at kostnadene for enkelte deler som brukes i sluttproduktene og outsourcet til en annen produsent, øker med 5 % hvert år. Selskapet kan lage disse delene internt ved å bruke sine arbeidere. Etter å ha veiet positive og negative sider ved egen produksjon, finner selskapet ut at det kan gjøre delene billigere enn den eksterne leverandøren.

I stedet for blindt å øke budsjettet med en viss prosentandel og maskere kostnadsøkningen, kan selskapet identifisere en situasjon der det kan bestemme seg for å lage delen selv eller kjøpe delen fra den eksterne leverandøren for sine sluttprodukter.

Tradisjonell budsjettering tillater kanskje ikke kostnadsdrivere innen avdelinger å identifiseres. Nullbasert budsjettering er en mer detaljert prosess som tar sikte på å identifisere og rettferdiggjøre utgifter. Men nullbasert budsjettering er også mer involvert, så kostnadene ved selve prosessen må veies opp mot besparelsene den kan identifisere.

Høydepunkter

– Nullbasert budsjettering er en teknikk som brukes av bedrifter, men denne typen budsjettering kan brukes av enkeltpersoner og familier.

– Nullbasert budsjettering hjelper ledere med å takle lavere kostnader i en bedrift.

– Budsjetter lages rundt pengebehovet for hver kommende periode, som en måned.

– Tradisjonell budsjettering og nullbasert budsjettering er to metoder som brukes for å spore utgifter.

FAQ

Hva er ulempene med nullbasert budsjettering?

Nullbasert budsjettering har en rekke ulemper. For det første er det tidsriktig og ressurskrevende. Fordi et nytt budsjett utvikles hver periode, kan det hende at tidskostnaden ikke er verdt det. I stedet kan det være mer fordelaktig å bruke en modifisert budsjettmal. For det andre kan det belønne kortsiktige perspektiver i selskapet ved å allokere mer ressurser til virksomheter med høyest inntekter. I sin tur kan områder som forskning og utvikling, eller de som har en langsiktig horisont, bli oversett.

Hva er nullbasert budsjettering?

Nullbasert budsjettering oppsto på 1960-tallet av tidligere Texas Instruments-kontosjef Peter Pyhrr. I motsetning til tradisjonell budsjettering starter nullbasert budsjettering på null, og rettferdiggjør hver enkelt utgift for en rapporteringsperiode. Nullbasert budsjettering starter fra bunnen av, og analyserer hvert enkelt behov i selskapet, i stedet for inkrementelle budsjettøkninger som finnes i tradisjonell budsjettering, i hovedsak tillater dette en strategisk, ovenfra og ned tilnærming for å analysere ytelsen til et gitt prosjekt.

Hva er fordelene med nullbasert budsjettering?

Som en regnskapspraksis tilbyr nullbasert budsjettering en rekke fordeler, inkludert fokusert drift, lavere kostnader, budsjettfleksibilitet og strategisk utførelse. Når ledere tenker på hvordan hver dollar brukes, kommer de høyeste inntektsgenererende operasjonene i større fokus. I mellomtiden kan reduserte kostnader føre til at nullbasert budsjettering kan forhindre feilallokering av ressurser som kan skje over tid når et budsjett vokser gradvis.