Contabilidad de gestión
驴Qu茅 es la Contabilidad Gerencial?
La contabilidad gerencial es la pr谩ctica de identificar, medir, analizar, interpretar y comunicar informaci贸n financiera a los gerentes para la consecuci贸n de los objetivos de una organizaci贸n. Se diferencia de la contabilidad financiera porque el prop贸sito previsto de la contabilidad gerencial es ayudar a los usuarios internos de la empresa a tomar decisiones comerciales bien informadas.
C贸mo funciona la contabilidad gerencial
La contabilidad gerencial abarca muchas facetas de la contabilidad destinadas a mejorar la calidad de la informaci贸n entregada a la gerencia sobre las m茅tricas de operaci贸n comercial. Los contadores administrativos utilizan informaci贸n relacionada con el costo y los ingresos por ventas de bienes y servicios generados por la empresa. La contabilidad de costos es un gran subconjunto de la contabilidad gerencial que se enfoca espec铆ficamente en capturar los costos totales de producci贸n de una empresa mediante la evaluaci贸n de los costos variables de cada paso de producci贸n, as铆 como los costos fijos. Permite a las empresas identificar y reducir los gastos innecesarios y maximizar las ganancias.
Contabilidad Gerencial vs. Contabilidad Financiera
La diferencia clave entre la contabilidad gerencial y la contabilidad financiera se relaciona con los usuarios previstos de la informaci贸n. La informaci贸n de contabilidad gerencial tiene como objetivo ayudar a los gerentes dentro de la organizaci贸n a tomar decisiones comerciales bien informadas, mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo proporcionar informaci贸n financiera a las partes fuera de la organizaci贸n.
La contabilidad financiera debe ajustarse a ciertos est谩ndares, como los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Todas las empresas que cotizan en bolsa deben completar sus estados financieros de acuerdo con GAAP como requisito para mantener su condici贸n de cotizadas en bolsa. La mayor铆a de las dem谩s empresas en los EE. UU. se ajustan a los GAAP para cumplir con los convenios de deuda que a menudo exigen las instituciones financieras que ofrecen l铆neas de cr茅dito.
Debido a que la contabilidad gerencial no es para usuarios externos, puede modificarse para satisfacer las necesidades de los usuarios previstos. Esto puede variar considerablemente seg煤n la empresa o incluso seg煤n el departamento dentro de una empresa. Por ejemplo, los gerentes del departamento de producci贸n pueden querer ver su informaci贸n financiera como un porcentaje de las unidades producidas en el per铆odo. El director del departamento de recursos humanos puede estar interesado en ver un gr谩fico de salarios por empleado durante un per铆odo de tiempo. La contabilidad gerencial puede satisfacer las necesidades de ambos departamentos al ofrecer informaci贸n en cualquier formato que sea m谩s beneficioso para esa necesidad espec铆fica.
Tipos de Contabilidad Gerencial
Costeo y valoraci贸n de productos
El costeo del producto se ocupa de determinar los costos totales involucrados en la producci贸n de un bien o servicio. Los costos se pueden dividir en subcategor铆as, como costos variables, fijos, directos o indirectos. La contabilidad de costos se utiliza para medir e identificar esos costos, adem谩s de asignar gastos generales a cada tipo de producto creado por la empresa.
Los contadores administrativos calculan y asignan los gastos generales para evaluar el gasto total relacionado con la producci贸n de un bien. Los gastos generales pueden asignarse en funci贸n de la cantidad de bienes producidos u otros impulsores de actividad relacionados con la producci贸n, como los pies cuadrados de la instalaci贸n. Junto con los costos generales, los contadores administrativos usan los costos directos para valorar correctamente el costo de los bienes vendidos y el inventario que puede estar en diferentes etapas de producci贸n.
costo marginal (a veces llamado an谩lisis de costo-volumen-beneficio ) es el impacto en el costo de un producto al agregar una unidad adicional a la producci贸n. Es 煤til para decisiones econ贸micas a corto plazo. El margen de contribuci贸n de un producto espec铆fico es su impacto en el beneficio general de la empresa. El an谩lisis del margen desemboca en el an谩lisis del punto de equilibrio, que implica calcular el margen de contribuci贸n sobre la combinaci贸n de ventas para determinar el volumen unitario en el que las ventas brutas de la empresa igualan los gastos totales. El an谩lisis del punto de equilibrio es 煤til para determinar los precios de los productos y servicios.
An谩lisis de flujo de caja
Los contadores gerenciales realizan an谩lisis de flujo de efectivo para determinar el impacto en efectivo de las decisiones comerciales. La mayor铆a de las empresas registran su informaci贸n financiera sobre la base de acumulaci贸n de la contabilidad. Si bien la contabilidad de acumulaci贸n proporciona una imagen m谩s precisa de la verdadera posici贸n financiera de una empresa, tambi茅n hace que sea m谩s dif铆cil ver el verdadero impacto en efectivo de una sola transacci贸n financiera. Un contador administrativo puede implementar estrategias de gesti贸n del capital de trabajo para optimizar el flujo de efectivo y garantizar que la empresa tenga suficientes activos l铆quidos para cubrir las obligaciones a corto plazo.
Cuando un contador administrativo realiza un an谩lisis de flujo de efectivo, considerar谩 la entrada o salida de efectivo generada como resultado de una decisi贸n comercial espec铆fica. Por ejemplo, si un gerente de departamento est谩 considerando comprar un veh铆culo de la empresa, puede tener la opci贸n de comprar el veh铆culo directamente u obtener un pr茅stamo. Un contador gerencial puede ejecutar diferentes escenarios por parte del gerente del departamento que representan el desembolso de efectivo requerido para comprar directamente por adelantado versus el desembolso de efectivo a lo largo del tiempo con un pr茅stamo a varias tasas de inter茅s.
An谩lisis de rotaci贸n de inventario
La rotaci贸n de inventario es un c谩lculo de cu谩ntas veces una empresa ha vendido y reemplazado inventario en un per铆odo de tiempo determinado. Calcular la rotaci贸n de inventario puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones sobre fijaci贸n de precios, fabricaci贸n, comercializaci贸n y compra de nuevo inventario. Un contador administrativo puede identificar el costo de mantenimiento del inventario, que es la cantidad de gastos en que incurre una empresa para almacenar art铆culos no vendidos. Si la empresa lleva una cantidad excesiva de inventario, podr铆a haber mejoras de eficiencia para reducir los costos de almacenamiento y liberar el flujo de efectivo para otros fines comerciales.
An谩lisis de restricciones
La contabilidad gerencial tambi茅n implica revisar las restricciones dentro de una l铆nea de producci贸n o proceso de ventas. Los contadores gerenciales ayudan a determinar d贸nde ocurren los cuellos de botella y calculan el impacto de estas restricciones en los ingresos, las ganancias y el flujo de caja. Luego, los gerentes pueden usar esta informaci贸n para implementar cambios y mejorar la eficiencia en el proceso de producci贸n o ventas.
M茅tricas de apalancamiento financiero
El apalancamiento financiero se refiere al uso que hace una empresa del capital prestado para adquirir activos y aumentar el rendimiento de sus inversiones. A trav茅s del an谩lisis del balance,. los contadores administrativos pueden proporcionar a la gerencia las herramientas que necesitan para estudiar la combinaci贸n de deuda y capital de la empresa a fin de utilizar el apalancamiento de la manera m谩s 贸ptima. Las medidas de rendimiento, como el rendimiento del capital, la deuda sobre el capital y el rendimiento del capital invertido, ayudan a la gerencia a identificar informaci贸n clave sobre el capital prestado, antes de transmitir estas estad铆sticas a fuentes externas. Es importante que la gerencia revise los 铆ndices y las estad铆sticas con regularidad para poder responder adecuadamente las preguntas de la junta directiva, los inversionistas y los acreedores.
Gesti贸n de cuentas por cobrar (AR)
La gesti贸n adecuada de las cuentas por cobrar (AR) puede tener efectos positivos en los resultados de una empresa. Un informe de antig眉edad de cuentas por cobrar clasifica las facturas AR por el tiempo que han estado pendientes. Por ejemplo, un informe de antig眉edad de AR puede enumerar todas las cuentas por cobrar pendientes de menos de 30 d铆as, de 30 a 60 d铆as, de 60 a 90 d铆as y de m谩s de 90 d铆as. A trav茅s de una revisi贸n de las cuentas por cobrar pendientes, los contadores gerenciales pueden indicar a los gerentes de departamento apropiados si ciertos clientes se est谩n convirtiendo en riesgos crediticios. Si un cliente suele pagar con retraso, la direcci贸n puede reconsiderar la posibilidad de realizar futuros negocios a cr茅dito con ese cliente.
Elaboraci贸n de presupuestos, an谩lisis de tendencias y pron贸sticos
presupuestos se utilizan ampliamente como una expresi贸n cuantitativa del plan de operaciones de la empresa. Los contadores administrativos utilizan informes de desempe帽o para anotar las desviaciones de los resultados reales de los presupuestos. Las desviaciones positivas o negativas de un presupuesto, tambi茅n conocidas como variaciones de presupuesto a real, se analizan para realizar los cambios apropiados en el futuro.
Los contadores administrativos analizan y transmiten informaci贸n relacionada con las decisiones de gastos de capital. Esto incluye el uso de m茅tricas de presupuesto de capital est谩ndar, como el valor actual neto y la tasa interna de retorno,. para ayudar a los responsables de la toma de decisiones a embarcarse en proyectos o compras intensivos en capital. La contabilidad gerencial implica examinar propuestas, decidir si los productos o servicios son necesarios y encontrar la forma adecuada de financiar la compra. Tambi茅n describe los per铆odos de recuperaci贸n para que la gerencia pueda anticipar los beneficios econ贸micos futuros.
La contabilidad gerencial tambi茅n implica revisar la l铆nea de tendencia de ciertos gastos e investigar variaciones o desviaciones inusuales. Es importante revisar esta informaci贸n con regularidad porque los gastos que var铆an considerablemente de lo que normalmente se espera suelen cuestionarse durante las auditor铆as financieras externas. Este campo de la contabilidad tambi茅n utiliza informaci贸n del per铆odo anterior para calcular y proyectar informaci贸n financiera futura. Esto puede incluir el uso de precios hist贸ricos, vol煤menes de ventas, ubicaciones geogr谩ficas, tendencias de clientes o informaci贸n financiera.
Reflejos
La contabilidad gerencial involucra la presentaci贸n de informaci贸n financiera para prop贸sitos internos para ser utilizada por la gerencia en la toma de decisiones comerciales clave.
Las t茅cnicas utilizadas por los contadores administrativos no est谩n dictadas por las normas contables, a diferencia de la contabilidad financiera.
La presentaci贸n de los datos contables de gesti贸n puede modificarse para satisfacer las necesidades espec铆ficas de su usuario final.
La contabilidad gerencial abarca muchas facetas de la contabilidad, incluido el costeo de productos, la elaboraci贸n de presupuestos, la previsi贸n y varios an谩lisis financieros.
