Ajuste de entrada de diario
¿Qué es un asiento de diario de ajuste?
Una entrada de diario de ajuste es una entrada en el libro mayor de una empresa que se produce al final de un período contable para registrar cualquier ingreso o gasto no reconocido para el período. Cuando una transacción se inicia en un período contable y finaliza en un período posterior, se requiere un asiento de diario de ajuste para contabilizar correctamente la transacción.
Los asientos de diario de ajuste también pueden referirse a informes financieros que corrigen un error cometido anteriormente en el período contable.
Comprender el ajuste de asientos de diario
El propósito de las entradas de ajuste es convertir las transacciones en efectivo al método contable de acumulación . La contabilidad de acumulación (o devengo) se basa en el principio de reconocimiento de ingresos que busca reconocer los ingresos en el período en que se obtuvieron, en lugar del período en que se recibió el efectivo.
Como ejemplo, suponga que una empresa constructora comienza la construcción en un período pero no factura al cliente hasta que el trabajo se completa en seis meses. La empresa constructora deberá realizar un asiento de diario de ajuste al final de cada uno de los meses para reconocer ingresos por 1/6 del monto que se facturará en el punto de seis meses.
Un asiento de diario de ajuste implica una cuenta de estado de resultados (ingresos o gastos) junto con una cuenta de balance (activo o pasivo). Por lo general, se relaciona con las cuentas del balance general para la depreciación acumulada, la provisión para cuentas de cobro dudoso,. los gastos acumulados,. los ingresos acumulados,. los gastos pagados por adelantado,. los ingresos diferidos y los ingresos no devengados.
Las cuentas del estado de resultados que pueden necesitar ajustes incluyen gastos por intereses, gastos por seguros, gastos por depreciación e ingresos. Los asientos se realizan de acuerdo con el principio de coincidencia para hacer coincidir los gastos con los ingresos correspondientes en el mismo período contable. Los ajustes realizados en los asientos de diario se trasladan al libro mayor que fluye hasta los estados financieros.
Tipos de asientos de diario de ajuste
En resumen, los asientos de diario de ajuste son más comúnmente devengos,. aplazamientos y estimaciones.
Devengos
Las provisiones son ingresos y gastos que no han sido recibidos o pagados, respectivamente, y aún no han sido registrados a través de una transacción contable estándar. Por ejemplo, un gasto acumulado puede ser el alquiler que se paga a fin de mes, aunque una empresa pueda ocupar el espacio a principios de mes que aún no se ha pagado.
Aplazamientos
Los aplazamientos se refieren a ingresos y gastos que han sido recibidos o pagados por adelantado, respectivamente, y han sido registrados, pero aún no han sido devengados o utilizados. Los ingresos no devengados,. por ejemplo, representan el dinero recibido por bienes aún no entregados.
Estimados
Las estimaciones son entradas de ajuste que registran partidas que no son en efectivo, como gastos de depreciación, provisión para cuentas de cobro dudoso o la reserva de obsolescencia de inventario .
No todos los asientos de diario registrados al final de un período contable son asientos de ajuste. Por ejemplo, una entrada para registrar una compra de equipo en el último día de un período contable no es una entrada de ajuste.
¿Por qué es importante ajustar los asientos de diario?
Debido a que muchas empresas operan donde la entrega real de bienes puede realizarse en un momento diferente al del pago (ya sea antes en el caso de crédito o después en el caso de prepago), hay ocasiones en las que un período contable terminará con tal situación. aún pendiente. En tal caso, los asientos de diario de ajuste se utilizan para conciliar estas diferencias en el momento de los pagos y los gastos. Sin las entradas de ajuste en el diario, quedarían transacciones sin resolver que aún no se han cerrado.
Ejemplo de una entrada de diario de ajuste
Por ejemplo, una empresa que tiene un año fiscal que finaliza el 31 de diciembre obtiene un préstamo del banco el 1 de diciembre. Los términos del préstamo indican que los pagos de intereses se realizarán cada tres meses. En este caso, el primer pago de intereses de la empresa se realizará el 1 de marzo. Sin embargo, la empresa aún necesita acumular gastos de intereses para los meses de diciembre, enero y febrero.
Dado que la empresa publicará sus estados financieros de fin de año en enero, se necesita una entrada de ajuste para reflejar el gasto por intereses acumulado para diciembre. Para informar con precisión las operaciones y la rentabilidad de la empresa, el gasto por intereses devengados debe registrarse en el estado de resultados de diciembre y el pasivo por los intereses a pagar debe informarse en el balance general de diciembre. El asiento de ajuste debitará el gasto por intereses y acreditará los intereses a pagar por el monto de los intereses desde el 1 de diciembre hasta el 31 de diciembre.
Reflejos
Se utiliza a efectos de contabilidad de acumulación (o devengo) cuando un período contable pasa al siguiente.
Los asientos de diario de ajuste se registran en el libro mayor de una empresa al final de un período contable para cumplir con los principios de coincidencia y reconocimiento de ingresos.
Las empresas que utilizan la contabilidad de caja no necesitan realizar asientos de diario de ajuste.
Los asientos de diario de ajuste se utilizan para registrar transacciones que han ocurrido pero que aún no se han registrado adecuadamente de acuerdo con el método contable de acumulación.
Los tipos más comunes de asientos de diario de ajuste son acumulaciones, aplazamientos y estimaciones.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de caja y la contabilidad de devengo?
La distinción principal entre la contabilidad de caja y la de acumulación está en el momento en que se reconocen los gastos y los ingresos. Con la contabilidad de caja, esto ocurre solo cuando se recibe dinero por bienes o servicios. En cambio, la contabilidad de acumulación permite un desfase entre el pago y el producto (p. ej., con compras realizadas a crédito).
¿Cuáles son los tipos de asientos de diario de ajuste?
Los dos tipos principales son acumulaciones y aplazamientos. Los devengos se refieren a pagos o gastos a crédito que aún se adeudan, mientras que los aplazamientos se refieren a pagos anticipados donde los productos aún no han sido entregados.
¿Cuál es el propósito de ajustar asientos de diario?
Los asientos de diario de ajuste se utilizan para conciliar transacciones que aún no se han cerrado, pero que abarcan períodos contables. Estos pueden ser pagos o gastos en los que el pago no se produce al mismo tiempo que la entrega.
¿Quién necesita hacer asientos de diario de ajuste?
Las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación y se encuentran en una posición en la que un período contable pasa al siguiente deben ver si existen transacciones abiertas. Si es así, los asientos de diario de ajuste deben hacerse en consecuencia.
