Ostovelat (AP)
Mitä ostovelat (AP) ovat?
"Oskotuotot" (AP) viittaa pääkirjanpitoon,. joka edustaa yrityksen velvollisuutta maksaa lyhytaikainen velka velkojilleen tai tavarantoimittajilleen. Toinen yleinen "AP":n käyttö viittaa liiketoimintaosastoon tai -osastoon, joka on vastuussa yrityksen maksujen suorittamisesta tavarantoimittajille ja muille velkojille.
Ostovelkojen ymmärtäminen (AP)
Yrityksen ostovelkojen kokonaissaldo tietyllä hetkellä näkyy sen taseessa lyhytaikaiset velat -osiossa. Ostovelat ovat velkoja, jotka on maksettava pois tietyn ajan kuluessa maksukyvyttömyyden välttämiseksi. Yritystasolla AP viittaa lyhytaikaisiin velkojen maksuihin tavarantoimittajille. Maksu on pohjimmiltaan lyhytaikainen IOU yritykseltä toiselle yritykselle tai yhteisölle. Toinen osapuoli kirjaa liiketoimen myyntisaamisiinsa samansuuruisena lisäyksenä.
AP on tärkeä hahmo yrityksen taseessa. Jos AP kasvaa edellisestä ajanjaksosta, se tarkoittaa, että yritys ostaa enemmän tavaroita tai palveluita luotolla sen sijaan, että maksaisi käteistä. Jos yrityksen AP laskee, se tarkoittaa, että yritys maksaa aikaisemman ajanjakson velkojaan nopeammin kuin se ostaa uusia tuotteita luotolla. Ostovelkojen hallinta on ratkaisevan tärkeää yrityksen kassavirran hallinnassa.
Käytettäessä epäsuoraa menetelmää rahavirtalaskelman laadinnassa AP:n nettolisäys tai -lasku edellisestä kaudesta näkyy yläosassa, liiketoiminnan kassavirta. Johto voi käyttää AP:tä manipuloidakseen yrityksen kassavirtaa jossain määrin. Jos johto esimerkiksi haluaa kasvattaa kassavaroja tietyksi ajanjaksoksi, he voivat pidentää aikaa, joka yrityksellä kuluu kaikkien AP:n maksamattomien tilien maksamiseen. Tätä joustavuutta maksaa myöhemmin on kuitenkin punnittava suhteessa jatkuviin suhteisiin, joita yrityksellä on myyjiensä kanssa. On aina hyvä liiketapa maksaa laskut eräpäiviin mennessä.
Ostovelkojen kirjaaminen
Asianmukainen kaksinkertainen kirjanpito edellyttää, että kaikista pääkirjaan tehdyistä kirjauksista tulee aina olla kuittausveloitus ja hyvitys. Ostovelkojen kirjaamiseksi kirjanpitäjä hyvittää ostovelat laskun tai laskun vastaanottamisen yhteydessä. Tämän kirjauksen veloitusmaksu menee yleensä luotolla ostetun tavaran tai palvelun kulutilille . Veloitus voi olla myös omaisuustililtä, jos ostettu tuote oli aktivoitava omaisuuserä. Kun lasku on maksettu, kirjanpitäjä veloittaa ostovelat velkasaldon pienentämiseksi. Kuittaushyvitys tehdään kassatilille, mikä myös pienentää kassasaldoa.
Kuvittele esimerkiksi, että yritys saa 500 dollarin laskun toimistotarvikkeista. Kun AP-osasto vastaanottaa laskun, se kirjaa 500 dollarin hyvityksen ostovelkoihin ja 500 dollarin veloituksen toimistotarvikekuluihin. Toimistotarvikkeiden veloituskulut 500 dollaria siirtyvät tässä vaiheessa tuloslaskelmaan,. joten yritys on kirjannut ostotapahtuman, vaikka käteistä ei ole maksettu. Tämä on suoriteperusteisen kirjanpidon mukaista,. jossa kulut kirjataan niiden syntymishetkellä eikä käteisen vaihtaessa omistajaa. Sitten yritys maksaa laskun, ja kirjanpitäjä syöttää 500 dollarin hyvityksen kassatilille ja veloittaa 500 dollaria ostovelkoihin.
Yrityksellä voi olla useita avoimia maksuja myyjille kerrallaan. Kaikki myyjille erääntyneet maksut kirjataan ostovelkoihin. Tämän seurauksena, jos joku tarkastelee ostovelkojen saldoa, hän näkee yrityksen kokonaismäärän, joka on velkaa kaikille myyjilleen ja lyhytaikaisille lainanantajille. Tämä kokonaismäärä näkyy taseessa. Jos esimerkiksi yllä oleva yritys sai myös 50 dollarin laskun nurmikonhoitopalveluista, molempien ostovelkojen yhteissumma olisi 550 dollaria ennen kuin yritys maksaa nämä velat.
Ostovelat vs. Ostovelat
Vaikka jotkut ihmiset käyttävät ilmaisuja "ostovelat" ja "ostovelat" vaihtokelpoisesti, lauseet viittaavat samanlaisiin, mutta hieman erilaisiin tilanteisiin. Ostovelat ovat rahat, jotka yritys on velkaa myyjilleen varastoon liittyvistä tuotteista, kuten yritystarvikkeista tai materiaaleista, jotka ovat osa varastoa. Ostovelat sisältävät kaikki yhtiön lyhytaikaiset velat tai velvoitteet.
Jos esimerkiksi ravintola on velkaa ruoka- tai juomayritykselle, kyseiset tuotteet ovat osa varastoa ja siten osa sen ostovelkoja. Samaan aikaan velat muihin yrityksiin, kuten ravintolan henkilökunnan virkapuvut siivoavaan yritykseen, kuuluvat ostovelkaluokkaan. Molemmat näistä luokat kuuluvat laajempaan ostovelkaluokkaan, ja monet yritykset yhdistävät molemmat termillä ostovelat.
Ostovelat vs. Myyntisaamiset
Ostosaamiset ja ostovelat ovat pohjimmiltaan vastakohtia. Ostovelat ovat rahaa, jonka yritys on velkaa myyjilleen, kun taas myyntisaamiset ovat rahaa, joka on yritykselle velkaa, tyypillisesti asiakkailta. Kun yksi yritys tekee liiketoimia toisen kanssa luotolla, toinen kirjaa kirjanpitoon ostovelkakirjauksen, kun taas toinen kirjaa myyntisaamisia.
##Kohokohdat
Kaikkien myyjien velkojen summa esitetään ostovelkasaldoina yrityksen taseessa.
Ostovelat (AP) ovat myyjille tai tavarantoimittajille velkoja vastaanotetuista tavaroista tai palveluista, joita ei ole vielä maksettu.
Johto voi päättää maksaa erääntyneet laskunsa mahdollisimman lähellä eräpäivää parantaakseen kassavirtaa.
KokonaisAP:n kasvu tai lasku edellisestä kaudesta näkyy kassavirtalaskelmassa.
##UKK
Miten velat eroavat myyntisaamisista?
Saamiset ovat yritykselle velkaa suoritetuista palveluista ja ne kirjataan omaisuuseräksi. Ostovelat sen sijaan edustavat varoja, jotka yritys on velkaa muille. Esimerkiksi maksut tavarantoimittajille tai velkojille. Velat kirjataan veloiksi.
Mitä ovat esimerkkejä ostoveloista?
Maksuvelka syntyy aina, kun yritys on velkaa suoritetuista palveluista tai toimitetuista tuotteista, joita yritys ei ole vielä maksanut. Tämä voi olla myyjältä luotolla tehdystä ostosta tai tilaus- tai osamaksusta, joka erääntyy tavaroiden tai palvelujen vastaanottamisen jälkeen.
Mistä löydän yrityksen ostovelat?
Ostovelat löytyvät yrityksen taseesta, ja koska ne edustavat varoja muille, ne kirjataan lyhytaikaiseksi velaksi.
Ovatko ostovelat yrityskuluja?
ei. Jotkut uskovat virheellisesti, että ostovelat viittaavat yrityksen ydintoiminnan rutiinikustannuksiin, mutta se on virheellinen tulkinta termistä. Kulut löytyvät yrityksen tuloslaskelmasta, kun taas velat kirjataan taseeseen velaksi.
