Kirjanpito

Mitä kirjanpito on?

Kirjanpito on prosessi, jossa kirjataan liiketoimintaan liittyviä taloustoimia. Kirjanpitoprosessi sisältää yhteenvedon, analysoinnin ja näiden tapahtumien raportoinnin valvontaviranomaisille, sääntelyviranomaisille ja veronkeräysyksiköille. Kirjanpidossa käytettävä tilinpäätös on ytimekäs yhteenveto tilikauden rahoitustapahtumista, joka esittää yhteenvedon yrityksen toiminnasta, taloudellisesta asemasta ja kassavirroista.

Kuinka kirjanpito toimii

Kirjanpito on yksi tärkeimmistä toiminnoista lähes kaikissa yrityksissä. Sen voi hoitaa kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä pienessä yrityksessä tai isoissa yrityksissä isot talousosastot, joissa on kymmeniä työntekijöitä. Erilaisten kirjanpitovirtojen, kuten kustannuslaskennan ja johdon kirjanpidon, tuottamat raportit ovat korvaamattomia auttaessaan johtoa tekemään tietoisia liiketoimintapäätöksiä.

Tilinpäätökset, jotka kuvaavat suuren yrityksen toimintaa, taloudellista asemaa ja kassavirtoja tietyltä ajanjaksolta, ovat ytimekkäitä ja konsolidoituja raportteja,. jotka perustuvat tuhansiin yksittäisiin taloustapahtumiin. Tämän seurauksena kaikki kirjanpidon ammattinimikkeet ovat vuosien opiskelujen ja tiukkojen kokeiden huipentuma yhdistettynä vähimmäismäärään vuosien käytännön kirjanpitokokemusta.

Kirjanpidon historia

Kirjanpidon historia on ollut olemassa lähes yhtä kauan kuin raha itse. Kirjanpitohistoria juontaa juurensa muinaisiin sivilisaatioihin Mesopotamiassa, Egyptissä ja Babylonissa. Esimerkiksi Rooman valtakunnan aikana hallituksella oli yksityiskohtaiset tiedot taloudestaan. Nykyaikainen kirjanpito ammattina on kuitenkin ollut olemassa vasta 1800-luvun alusta lähtien.

Luca Paciolia pidetään "kirjanpidon ja kirjanpidon isänä" hänen panoksensa ansiosta kirjanpidon ammattina. Italialainen matemaatikko ja Leonardo da Vincin ystävä Pacioli julkaisi kirjan kaksinkertaisesta kirjanpidosta vuonna 1494.

Englannin ja Walesin Chartered Accountants Institute of Chartered Accountants -instituutti muodosti ja tunnusti nykyaikaisen kirjanpitäjän ammatin . Tämä instituutti loi monia järjestelmiä, joilla kirjanpitäjät työskentelevät nykyään. Instituutin perustaminen tapahtui suurelta osin teollisen vallankumouksen seurauksena. Kauppiaiden ei tarvinnut vain seurata tietojaan, vaan myös pyrkiä välttämään konkurssin.

Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) perustettiin elokuussa 2019 vastauksena useisiin valtion sääntelyn purkamisehdotuksiin, jotka tekivät CPA:n vaatimuksista lievempiä. ARPL on erilaisten edistyneiden ammattiryhmien liitto, mukaan lukien insinöörit, kirjanpitäjät ja arkkitehdit.

Kirjanpitotyypit

Kirjanpitäjät voidaan joutua kirjaamaan tiettyjä tapahtumia tai käsittelemään tiettyjä tietojoukkoja. Tästä syystä on olemassa useita laajoja ryhmiä, joihin useimmat kirjanpitäjät voidaan ryhmitellä.

Talouslaskenta

Talouslaskenta tarkoittaa prosesseja, joita käytetään osavuosi- ja vuositilinpäätösten laadinnassa. Kaikkien tilikauden aikana tapahtuneiden rahoitustapahtumien tulokset on koottu taseeseen, tuloslaskelmaan ja kassavirtalaskelmaan. Useimpien yritysten tilinpäätökset tarkastaa vuosittain ulkopuolinen CPA-yritys.

Joillekin, kuten julkisesti noteeratuille yhtiöille, tilintarkastus on lakisääteinen vaatimus. Lainanantajat kuitenkin vaativat tyypillisesti myös ulkoisen tarkastuksen tulokset vuosittain osana velkaehtojaan. Siksi useimmat yritykset suorittavat vuosittaiset auditoinnit syystä tai toisesta.

Johdon kirjanpito

Johdon kirjanpito käyttää suurelta osin samaa dataa kuin talouslaskenta, mutta se järjestää ja hyödyntää tietoa eri tavoin. Nimittäin johdon kirjanpidossa kirjanpitäjä luo kuukausittain tai neljännesvuosittain raportteja, joiden avulla yrityksen johtoryhmä voi tehdä päätöksiä yrityksen toiminnasta. Johdon kirjanpito kattaa myös monet muut kirjanpidon osa-alueet, kuten budjetoinnin, ennustamisen ja erilaiset talousanalyysityökalut. Pohjimmiltaan kaikki tiedot, jotka voivat olla hyödyllisiä johdolle, kuuluvat tämän sateenvarjon alle.

Kustannuslaskenta

Aivan kuten johdon kirjanpito auttaa yrityksiä tekemään johtamista koskevia päätöksiä, kustannuslaskenta auttaa yrityksiä tekemään kustannuksia koskevia päätöksiä. Pohjimmiltaan kustannuslaskenta ottaa huomioon kaikki tuotteen valmistukseen liittyvät kustannukset. Analyytikot, johtajat, yritysten omistajat ja kirjanpitäjät käyttävät näitä tietoja määrittääkseen, mitä heidän tuotteidensa tulisi maksaa. Kustannuslaskennassa raha lasketaan taloudelliseksi tekijäksi tuotannossa, kun taas kirjanpidossa rahaa pidetään yrityksen taloudellisen suorituskyvyn mittarina.

Verokirjanpito

Vaikka kirjanpitäjät käyttävät usein yhtä sääntöä raportoidakseen yrityksen taloudellisen tilanteen, verokirjanpitäjät käyttävät usein erilaisia sääntöjä. Nämä säännöt asetetaan liittovaltion, osavaltion tai paikallisella tasolla sen mukaan, mitä palautusta on jätetty. Verotus tasapainottaa raportointisääntöjen noudattamista ja samalla pyrkii minimoimaan yrityksen verovelvollisuutta harkitun strategisen päätöksenteon avulla. Verokirjanpitäjä valvoo usein yrityksen koko veroprosessia: organisaatiokaavion strategista luomista,. toimintaa, vaatimustenmukaisuutta, raportointia ja verovelan maksamista.

Kirjanpidon ammatti

Vaikka kirjanpitäjä voi hoitaa kirjanpidon perustoiminnot, edistyneestä kirjanpidosta vastaavat yleensä pätevät kirjanpitäjät, joilla on mallit, kuten Certified Public Accountant (CPA) tai Certified Management Accountant (CMA) Yhdysvalloissa.

Kanadassa kolme vanhaa mallia – Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) ja Certified Management Accountant (CMA) – on yhdistetty Chartered Professional Accountant (CPA) -nimitykseen.

Tärkeä osa kirjanpitoammattilaista on "Big Four". Nämä neljä suurinta tilitoimistoa tarjoavat tilintarkastus-, konsultointi-, veroneuvonta- ja muita palveluita. Nämä yritykset, kuten monet muut pienemmät yritykset, muodostavat julkisen kirjanpidon, joka yleensä neuvoo talous- ja verokirjanpitoa.

Kirjanpidon urat voivat vaihdella suuresti toimialan, osaston ja markkinaraon mukaan. Jotkut asiaankuuluvat tehtävänimikkeet voivat sisältää:

Tarkastaja (sisäinen tai ulkoinen): varmistaa raportointivaatimusten noudattamisen ja yhtiön omaisuuden turvaamisen.
Forensic Accountant: valvoo sisäistä tai ulkoista toimintaa tutkiakseen yksityishenkilön tai yrityksen liiketoimia.
Verokirjanpitäjä: suunnittelee strategisesti optimaalisen liiketoiminnan rakenteen verovelkojen minimoimiseksi ja varmistaa veroraportoinnin noudattamisen.
Johtava kirjanpitäjä: analysoi taloustapahtumia tehdäkseen harkittuja, strategisia suosituksia, jotka liittyvät usein tavaroiden valmistukseen.
Tieto- ja teknologiaanalyytikko/kirjanpitäjä: ylläpitää järjestelmää ja ohjelmistoja, joissa kirjanpitotiedot käsitellään ja tallennetaan.
Controller: valvoo taloudellisen raportoinnin, ostovelkojen, myyntisaamisten ja hankintojen kirjanpitotoimintoja.

Joulukuussa 2021 keskimääräinen sertifioitu tilintarkastaja Yhdysvalloissa tienasi 101 779 dollaria vuodessa.

Kirjanpitosäännöt

Useimmissa tapauksissa kirjanpitäjät käyttävät yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP) laatiessaan tilinpäätöstä US GAAP on joukko standardeja ja periaatteita, jotka on suunniteltu parantamaan taloudellisen raportoinnin vertailtavuutta ja johdonmukaisuutta eri toimialoilla. Sen standardit perustuvat kaksinkertaiseen kirjanpitoon, menetelmään, jossa jokainen kirjanpitotapahtuma kirjataan sekä veloituksena että hyvityksenä kahdelle erilliselle pääkirjanpitotilille, jotka kertyvät taseeseen ja tuloslaskelmaan.

Useimmissa muissa maissa käytetään International Accounting Standards Boardin (International Accounting Standards Board) johtamia standardeja, joita kutsutaan nimellä International Financial Reporting Standards (IFRS).

Yhdysvalloissa palautuksia valvovat verokirjanpitäjät luottavat Internal Revenue Servicen ohjeisiin. Liittovaltion veroilmoitusten on noudatettava IRC:n (Internal Revenue Code) määrittelemiä veroohjeita. Verotilit voivat myös perustua osavaltion tai läänin veroihin sen lainkäyttöalueen määrittelemällä tavalla, jolla yritys harjoittaa liiketoimintaa. Ulkomaisten yritysten on noudatettava verotusohjeita niissä maissa, joissa niiden on tehtävä ilmoitus.

Erityisiä huomioita

Kirjanpitäjät käyttävät usein ohjelmistoja avuksi työssään. Joitakin kirjanpitoohjelmistoja pidetään parempana pienille yrityksille, kuten QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie tai Sage 50. Suuremmilla yrityksillä on usein paljon monimutkaisempia ratkaisuja integroitavaksi niiden erityisiin raportointitarpeisiin. Tämä sisältää lisämoduulit tai kodin ohjelmistoratkaisut. Suuria kirjanpitoratkaisuja ovat Oracle-, NetSuite- tai Sage-tuotteet.

Kirjanpitosykli

Tilintarkastajat toimivat tyypillisesti syklisessä ympäristössä, jolloin samat vaiheet tapahtuvat järjestyksessä ja toistuvat joka raportointijakso. Näitä vaiheita kutsutaan usein kirjanpitosykliksi, prosessiksi, jossa otetaan käsittelemättömät tapahtumatiedot, syötetään ne kirjanpitojärjestelmään ja ajetaan asiaankuuluvia ja tarkkoja talousraportteja. Kirjanpitosyklin vaiheet ovat:

Kerää tapahtumatietoja, kuten laskuja,. tiliotteita,. kuitteja, maksupyyntöjä, käteistämättömiä shekkejä, luottokorttiotteita tai muita välineitä, jotka voivat sisältää liiketapahtumia.
Kirjaa päiväkirjakirjaukset pääkirjaan vaiheen 1 nimikkeille ja sovita ne ulkoisten tositteiden kanssa aina kun mahdollista.
Laadi oikaisematon koesaldo varmistaaksesi,. että kaikki veloitukset ja hyvitykset sekä materiaalien pääkirjanpitotilit näyttävät oikein.
Kirjaa oikaisupäiväkirjakirjaukset jakson lopussa vastaamaan vaiheessa 3 suoritettavaan koetaldoon tehtäviä muutoksia.
Valmistele tarkistettu koetase varmistaaksesi, että nämä rahoitussaldot ovat olennaisesti oikeat ja kohtuulliset.
Laadi tilinpäätös, jossa on yhteenveto kaikista tietyn raportointikauden tapahtumista.

Käteismenetelmä vs. Suoriteperusteinen kirjanpito

Rahoitustileillä on kaksi erilaista sääntöä, joita he voivat valita noudattavansa. Ensimmäistä, suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää, on käsitelty edellä. Nämä säännöt ovat GAAP:n ja IFRS:n mukaisia, julkiset yhtiöt vaativat niitä, ja niitä käyttävät pääasiassa suuremmat yritykset.

Toinen säännöstö noudattaa kassaperusteista kirjanpitomenetelmää. Sen sijaan, että tapahtuma kirjattaisiin silloin, kun se tapahtuu, käteismenetelmä edellyttää, että tapahtuma kirjataan vasta, kun käteistä on vaihdettu. Yksinkertaistetun kirjanpidon vuoksi kassamenetelmää käyttävät usein pienet yritykset tai yhteisöt, joiden ei tarvitse käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa.

Kuvittele, että yritys ostaa 1 000 dollarin varastoa luotolla. Varaston maksu erääntyy 30 päivän kuluessa.

Suoriteperusteisessa kirjanpidossa päiväkirjakirjaus kirjataan tilauksen yhteydessä. Merkintään kirjataan 1 000 dollarin veloitus varastolle (omaisuus) ja 1 000 dollarin hyvitys ostovelalle (velka). Kun 30 päivää on kulunut ja varasto on tosiasiallisesti maksettu, yritys kirjaa toisen päiväkirjamerkinnän: veloitus ostovelkoihin (velka) 1 000 dollaria ja käteishyvitys (omaisuus) 1 000 dollaria.
Kassalaskentamenetelmässä päiväkirjakirjaus kirjataan vasta, kun rahat on vaihdettu varastoon. Tilausta tehtäessä ei ole merkintää; sen sijaan yritys kirjaa vain yhden päiväkirjamerkinnän varaston maksuhetkellä. Merkintä on 1 000 dollarin veloitus varastolle (omaisuus) ja 1 000 dollarin hyvitys käteisvaralle (omaisuus).

Ero näiden kahden kirjanpitotavan välillä on suoritteiden käsittely. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa luonnollisesti vaaditaan jaksotuksia. Kassamenetelmässä siirtoa ei vaadita, eikä niitä kirjata.

Securities and Exchange Commissionilla on kokonainen talousraportointikäsikirja, jossa esitetään julkisten yhtiöiden raportointivaatimukset.

Miksi kirjanpito on tärkeää

Kirjanpito on back-office-toiminto, jossa työntekijät eivät saa olla suoraan yhteydessä asiakkaisiin, tuotekehittäjiin tai tuotantoon. Kirjanpidolla on kuitenkin keskeinen rooli yrityksen strategisessa suunnittelussa, kasvussa ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksissa.

Kirjanpito on yrityksen kasvun kannalta välttämätöntä. Ilman näkemystä siitä, miten yritys toimii, yrityksen on mahdotonta tehdä viisaita taloudellisia päätöksiä ennustamalla. Ilman kirjanpitoa yritys ei pystyisi kertomaan, mitkä tuotteet ovat sen myydyimmät, kuinka paljon voittoa kullakin osastolla tehdään ja mitkä yleiskustannukset hillitsevät voittoja.
Kirjanpito on välttämätöntä rahoituksen kannalta. Ulkopuoliset sijoittajat haluavat luottamusta siihen, että he tietävät, mihin sijoittavat. Ennen yksityistä rahoitusta sijoittajat vaativat yleensä tilinpäätöksen (usein tarkastettuja) arvioidakseen yrityksen yleistä tilaa. Samat säännöt koskevat velkarahoitusta. Pankit ja muut luottolaitokset vaativat usein kirjanpitosääntöjen mukaista tilinpäätöstä osana lainan myöntämis- ja tarkistusprosessia.
Kirjanpito on välttämätöntä omistajan irtautumista varten. Pienet yritykset, jotka saattavat hakea yritysostoa, joutuvat usein esittämään tilinpäätöksen osana yritysosto- tai fuusiotoimia. Yrityksen sulkemisen sijaan yrityksen omistaja voi yrittää "lunastettaa" asemastaan ja saada korvausta yrityksen perustamisesta. Yrityksen arvonmäärityksen perusteena on käyttää sen kirjanpitoa.
Kirjanpito on välttämätöntä maksujen suorittamiseksi. Yritykselle syntyy luonnostaan velkaa, ja osa velan hallinnan vastuuta on suorittaa maksut ajallaan asianmukaisille osapuolille. Ilman näiden liikesuhteiden positiivista edistämistä yritys voi löytää itsensä keskeisen toimittajan tai myyjän kanssa. Kirjanpidon avulla yritys voi aina tietää, kenelle sillä on velkoja ja milloin ne erääntyvät.
Kirjanpito on välttämätöntä maksujen keräämiseksi. Yritys voi sopia luoton myöntämisestä asiakkailleen. Sen sijaan, että se keräisi käteistä sopimushetkellä, se voi antaa asiakkaalle kauppaluottoehtoja,. kuten netto 30. Ilman kirjanpitoa yrityksen voi olla vaikea seurata, kuka on sille velkaa ja milloin rahat on määrä saada.
Kirjanpito saatetaan vaatia. Julkisten yhtiöiden on julkaistava määräajoin GAAP- tai IFRS-standardien mukainen tilinpäätös. Ilman tätä tilinpäätöstä yritys voidaan poistaa pörssin listalta. Ilman asianmukaista verokirjanpidon noudattamista yritys voi saada sakkoja tai sakkoja.

Esimerkki kirjanpidosta

Kaksinkertaisen kirjanpidon havainnollistamiseksi kuvittele, että yritys lähettää laskun yhdelle asiakkaalleen. Kaksoiskirjausmenetelmää käyttävä kirjanpitäjä kirjaa myyntisaamisten velan, joka siirtyy taseeseen, ja myyntituloon hyvityksen, joka kulkee tuloslaskelmaan.

Kun asiakas maksaa laskun, kirjanpitäjä hyvittää myyntisaatavia ja veloittaa käteistä. Kaksinkertaista kirjanpitoa kutsutaan myös kirjanpidon tasapainottamiseksi, koska kaikki kirjanpitokirjaukset on tasapainotettu toisiaan vastaan. Jos kirjaukset eivät ole tasapainossa, kirjanpitäjä tietää, että jossain pääkirjassa on oltava virhe.

##Kohokohdat

Tilintarkastajat noudattavat tilinpäätöstä laatiessaan standardeja, jotka tunnetaan nimellä Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP).
Kirjanpito on tärkeä osa strategista suunnittelua, ulkoista vaatimustenmukaisuutta, varainhankintaa ja toiminnan johtamista.
Kaksi tärkeää kirjanpitotyyppiä yrityksille ovat johdon kirjanpito ja kustannuslaskenta. Johdon kirjanpito auttaa johtoryhmiä tekemään liiketoimintapäätöksiä, kun taas kustannuslaskenta auttaa yritysten omistajia päättämään, kuinka paljon tuotteen tulisi maksaa.
Kirjanpitäjä osaa hoitaa kirjanpidon perustarpeet, mutta isompiin tai vaativampiin kirjanpitotehtäviin kannattaa käyttää KHT (Certified Public Accountant, CPA).
Yrityksen koosta riippumatta kirjanpito on välttämätön toiminto päätöksenteossa, kustannussuunnittelussa ja taloudellisen suorituskyvyn mittaamisessa.

##UKK

Mitkä ovat kirjanpitäjän vastuut?

Kirjanpitäjät auttavat yrityksiä pitämään tarkat ja oikea-aikaiset tiedot taloudestaan. Kirjanpitäjät ovat vastuussa yrityksen päivittäisten liiketoimien kirjaamisesta ja niiden kokoamisesta tilinpäätökseen, kuten taseeseen, tuloslaskelmaan ja kassavirtalaskelmaan. Kirjanpitäjät tarjoavat myös muita palveluita, kuten määräaikaistarkastuksia tai tapauskohtaisten johtamisraporttien laatimista.

Miksi kirjanpito on tärkeää sijoittajille?

Kirjanpitäjien tekemä työ on nykyaikaisten rahoitusmarkkinoiden ytimessä. Ilman kirjanpitoa sijoittajat eivät voisi luottaa ajantasaisiin tai tarkkoihin taloustietoihin, ja yritysten johtajilta puuttuisi riskienhallinnan tai projektien suunnittelun edellyttämä läpinäkyvyys. Sääntelyviranomaiset luottavat myös kirjanpitäjiin kriittisissä toiminnoissa, kuten tilintarkastajien lausuntojen antamisessa yritysten vuosittaisista 10-K-ilmoituksista. Lyhyesti sanottuna, vaikka kirjanpito jätetään joskus huomiotta, se on ehdottoman kriittinen nykyaikaisen rahoituksen moitteettoman toiminnan kannalta.

Mitä taitoja kirjanpito vaatii?

Kirjanpitäjät ovat kotoisin erilaisista taustoista. Yleisesti ottaen yksityiskohtiin huomioiminen on kuitenkin keskeinen osa kirjanpitoa, koska kirjanpitäjien on kyettävä diagnosoimaan ja korjaamaan yrityksen kirjanpidon hienovaraiset virheet tai poikkeamat. Kyky ajatella loogisesti on myös välttämätöntä ongelmanratkaisun avuksi. Matemaattiset taidot ovat hyödyllisiä, mutta ne ovat vähemmän tärkeitä kuin aikaisemmilla sukupolvilla tietokoneiden ja laskimien laajan saatavuuden vuoksi.