Jatkuva inventaario
Mikä on jatkuva varasto?
Jatkuva inventaario on varaston kirjanpitomenetelmä, joka kirjaa varaston myynnin tai oston välittömästi käyttämällä tietokoneistettuja myyntipistejärjestelmiä ja yrityksen omaisuudenhallintaohjelmistoja. Jatkuva varasto tarjoaa erittäin yksityiskohtaisen kuvan varaston muutoksista välittömästi raportoimalla varastossa olevan varaston määrän ja heijastaa tarkasti käsillä olevien tavaroiden määrää. Tässä järjestelmässä yritys ei pyri pitämään yksityiskohtaista varastokirjanpitoa saatavilla olevista tuotteista; tavaroiden ostot kirjataan pikemminkin varastotietokannan veloituksena. Käytännössä myytyjen tavaroiden hankintamenoon sisältyy sellaisia osia kuin suorat työ- ja materiaalikustannukset sekä suorat tehtaan yleiskustannukset.
Jatkuva varastojärjestelmä eroaa säännöllisestä inventaariojärjestelmästä, menetelmästä, jossa yritys pitää kirjaa varastostaan säännöllisesti ajoitetuilla fyysisillä laskuilla.
Jatkuvan inventaarion ymmärtäminen
Jatkuva varastojärjestelmä on parempi kuin vanhempi jaksollinen varastojärjestelmä, koska se mahdollistaa yksittäisten tuotteiden myynnin ja varastotasojen välittömän seurannan, mikä auttaa estämään varaston loppumisen. Yrityksen kirjanpitäjien ei tarvitse säätää jatkuvaa varastoa manuaalisesti, paitsi siltä osin kuin se on eri mieltä fyysisen varastomäärän kanssa katoamisen, rikkoutumisen tai varkauden vuoksi.
Kuinka jatkuvat ja säännölliset inventaariojärjestelmät toimivat
Myyntipistejärjestelmä muuttaa varastotasoja, kun varastoa pienennetään, ja myyntikustannuksia eli kulutiliä nostetaan aina, kun myynti tehdään. Varastoraportit ovat käytettävissä verkossa milloin tahansa, mikä helpottaa varastotasojen ja lisävaraston ostamiseen tarvittavan käteisen hallintaa. Säännöllinen järjestelmä vaatii johdon lopettamaan liiketoiminnan ja laskemaan varaston fyysisesti ennen kirjanpitomerkintöjen kirjaamista. Yritysten, jotka myyvät suuria dollareita, kuten autoliikkeet ja koruliikkeet, on usein laskettava varastot, mutta nämä yritykset ylläpitävät myös myyntipistejärjestelmää. Varastolaskentoja suoritetaan usein omaisuuden varkauksien estämiseksi, ei varastotason ylläpitämiseksi kirjanpitojärjestelmässä.
Factoring taloudellisessa tilausmäärässä
Jatkuvan varastojärjestelmän käyttö tekee yrityksen paljon helpommaksi käyttää taloudellista tilausmäärää (EOQ) varaston ostamiseen. EOQ on kaava, jota johtajat käyttävät päättääkseen, milloin he ostavat varastoa, ja EOQ ottaa huomioon varaston pitämisen kustannukset sekä yrityksen varastotilauskustannukset.
Esimerkkejä varaston laskentajärjestelmistä
Yritykset voivat valita useista menetelmistä myytävänä olevan vaihto-omaisuuden hankintamenon kirjanpitoon, mutta kuluksi kirjattu varaston kokonaishinta on sama millä tahansa menetelmällä. Menetelmien ero on ajankohta, jolloin vaihto-omaisuuden hankintameno kirjataan, ja myydyn vaihto-omaisuuden hankintameno kirjataan myyntikustannustilille. FIFO - menetelmä olettaa, että vanhimmat yksiköt myydään ensin, kun taas LIFO-menetelmä kirjaa uusimmat yksiköt ensin myydyiksi. Yritykset voivat yksinkertaistaa varaston kustannuslaskentaa käyttämällä painotettua keskihintaa tai varaston kokonaishintaa jaettuna varaston yksiköiden määrällä.
##Kohokohdat
Jatkuvat varastojärjestelmät eroavat säännöllisistä inventointijärjestelmistä, joissa kirjaamisessa hyödynnetään toistuvia tuotemääriä.
Perpetual inventory -menetelmä ei yritä ylläpitää fyysisten tuotteiden määrää.
Jatkuva varastojärjestelmä seuraa tuotteiden myyntiä välittömästi kassajärjestelmien avulla.
