Prolongation de bail
Qu'est-ce qu'une prolongation de bail ?
Une prolongation de bail fait référence à un accord juridique qui prolonge la durée d'un bail ou d'un contrat de location existant. Les prolongations ne sont pas une exigence dans une relation commerciale, mais sont souvent accordées juste avant l'expiration d'un accord initial. Ils sont courants dans les relations entre les propriétaires et les locataires de biens commerciaux et résidentiels, ou entre les parties qui louent des véhicules, des machines, des usines et des équipements.
Comment fonctionnent les prolongations de bail
Un bail est un contrat qui oblige le locataire,. ou l'utilisateur, à payer le bailleur,. ou le propriétaire, pour l'utilisation d'un bien pendant une période de temps spécifiée. Les baux sont courants pour les propriétés locatives ou pour l'utilisation d'équipements, de véhicules ou de machines et d'usines. Lorsque le bien loué est un bien corporel, il peut également être appelé contrat de location.
À l'expiration d'un bail, le bailleur et le locataire disposent de plusieurs options. Le locataire peut quitter ou renoncer à l'accès à la propriété, ou les deux parties peuvent convenir d'un renouvellement de bail. Cette option peut nécessiter une certaine renégociation des termes du nouveau bail. La dernière option est de prolonger le bail. Les termes du bail initial sont normalement toujours en vigueur, mais le délai de prolongation a tendance à être plus court. Ainsi, dans le cas d'un bien locatif résidentiel,. le propriétaire peut conserver certaines des conditions de location initiales, telles que le montant du loyer dû, mais prolonger la période de location pour le locataire.
La prolongation de bail est un document formel qui doit inclure certains détails. Il doit nommer toutes les parties impliquées dans l'accord, ainsi que les dates auxquelles la prolongation commence et se termine. Le document d'extension doit également faire référence à l'accord antérieur en cours d'extension. Certaines prolongations de bail, notamment dans l'immobilier, sont accordées automatiquement. Ils peuvent spécifier une certaine durée pour l'extension ou peuvent permettre l'utilisation de la propriété sur une base mensuelle.
Considérations particulières
Les prolongations de bail sont une partie importante de la relation bailleur-locataire car elles réduisent le risque encouru pour chaque partie. Par exemple, un propriétaire qui accepte une prolongation de bail peut conserver intactes les conditions initiales du bail, y compris toutes les dispositions relatives aux avis de libération. Cela signifie que le locataire doit fournir un préavis écrit avant de quitter la propriété. Le propriétaire peut être assuré qu'il n'y a pas de surprises et qu'il n'aura pas à risquer une unité vide. De même, une prolongation de bail peut donner aux locataires une certaine stabilité. Avec une extension appropriée en place, les locataires n'auront pas à abandonner leurs unités après l'expiration du bail.
Bien qu'elles ne soient pas obligatoires, les prolongations de bail réduisent les risques tant pour le bailleur que pour le locataire.
Les entreprises concluent des contrats de location et acceptent des contrats de prolongation de bail pour diverses raisons. La principale raison de louer un actif plutôt que de l'acheter est la gestion des risques. Une entreprise peut décider de louer une parcelle de terrain afin de se protéger du risque de fluctuation du prix des terrains. Cela permet à l'entreprise de se concentrer sur ses compétences de base plutôt que sur l'immobilier.
Une autre raison de la location est de simplifier l'élimination. Une entreprise de construction, par exemple, peut décider de louer une pièce d'équipement lourd plutôt que de l'acheter, de sorte qu'elle n'ait pas à vendre l'équipement une fois qu'il n'est plus nécessaire. Un locataire peut payer plus par heure pour utiliser l'équipement, mais cela peut valoir la peine si cela permet d'économiser du temps et de réduire les coûts de vente de l'équipement à une date ultérieure.
Exemples de prolongations de bail
Une prolongation de bail peut être conclue entre un propriétaire et un locataire. Dans ce cas, si les deux parties choisissent de poursuivre la location, le propriétaire peut émettre une prolongation de bail lorsque le bail initial est sur le point d'expirer.
Des prolongations de bail peuvent également être accordées aux locataires par les concessionnaires automobiles. Supposons qu'un consommateur loue une voiture pendant quatre ans. Après cette période, le locataire peut décider d'acheter ou de commencer un autre bail pour une voiture neuve. Le concessionnaire peut accorder une prolongation du bail initial si le nouveau véhicule de remplacement n'est pas encore disponible.
Points forts
Une prolongation de bail fait référence à un accord juridique qui prolonge la durée d'un bail ou d'un contrat de location existant.
Les prolongations de bail sont courantes dans les relations propriétaire-locataire ou pour l'utilisation de véhicules, d'équipements, de machines et/ou d'usines.
La prolongation du bail doit nommer les parties impliquées, les dates auxquelles la prolongation commence et se termine, et doit faire référence à l'accord antérieur prolongé.
