बैच हैडर रिकॉर्ड

बैच हैडर रिकॉर्ड क्या है?

बैच हेडर रिकॉर्ड आमतौर पर बैंकिंग क्षेत्र के भीतर डेटा के समूह (एक बैच) के हस्तांतरण के संबंध में मेटा-सूचना का एक मानक टुकड़ा है। बैच हेडर रिकॉर्ड में लेनदेन की उत्पत्ति की पहचान होती है और इसमें शामिल डेबिट और क्रेडिट का सारांश होता है जो बैच के सफल प्रसंस्करण के लिए महत्वपूर्ण होता है। यह बैच प्रोसेसिंग का एक प्रमुख घटक है ।

हालांकि बैच हेडर रिकॉर्ड मुख्य रूप से बैंकिंग लेनदेन में उपयोग किया जाता है, इसका उपयोग अन्य महत्वपूर्ण स्थानान्तरण में भी किया जाता है, जैसे कि व्यवसायों, विभागों और अस्पतालों के बीच।

बैच हैडर रिकॉर्ड कैसे काम करते हैं

बैंकिंग में, बैच हेडर रिकॉर्ड का उपयोग ऑटोमेटेड क्लियरिंग हाउस (ACH) में किया जाता है, जो एक बैच-ओरिएंटेड इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर सिस्टम है। शुरू करने के लिए, फ़ाइल की उत्पत्ति और विशेषताओं की पहचान करने के लिए लेनदेन को फ़ाइल हेडर रिकॉर्ड दिया जाता है। इसके बाद कई बैच होते हैं, जिनमें से प्रत्येक का अपना बैच हेडर रिकॉर्ड होता है। जब प्रविष्टि विवरण रिकॉर्ड के साथ जोड़ा जाता है, तो बैच हेडर रिकॉर्ड पूरी तरह से लेनदेन का वर्णन करता है।

प्रत्येक बैच में प्रविष्टि विवरण रिकॉर्ड भी होते हैं, जिनमें से प्रत्येक के बाद एक या एक से अधिक परिशिष्ट रिकॉर्ड किए जा सकते हैं, जैसा कि आवश्यक हो या एसईसी कोड का उपयोग किया जा रहा हो।

बैच प्रोसेसिंग एक समूह या बैच में लेनदेन की प्रक्रिया है। एक बार जब बैच प्रोसेसिंग चल रही हो तो किसी उपयोगकर्ता सहभागिता की आवश्यकता नहीं होती है। यह बैच प्रोसेसिंग को ट्रांजेक्शन प्रोसेसिंग से अलग करता है, जिसमें एक बार में एक ट्रांजैक्शन को प्रोसेस करना शामिल है और इसके लिए यूजर इंटरेक्शन की आवश्यकता होती है।

जबकि बैच प्रोसेसिंग किसी भी समय की जा सकती है, यह विशेष रूप से एंड-ऑफ-साइकल प्रोसेसिंग के लिए उपयुक्त है, जैसे कि एक दिन के अंत में बैंक की रिपोर्ट को संसाधित करने या मासिक या द्विसाप्ताहिक पेरोल उत्पन्न करने के लिए ।

बैच हैडर रिकॉर्ड में शामिल जानकारी

आमतौर पर, एक बैच हेडर रिकॉर्ड एक रिकॉर्ड प्रकार कोड से शुरू होता है, एक संख्यात्मक कोड जो इंगित करता है कि रिकॉर्ड एक बैच हेडर रिकॉर्ड है। बैच हेडर रिकॉर्ड उस कंपनी या संगठन की भी पहचान करता है जिससे बैच का अनुसरण किया जाना है। यह बैच में मिली प्रविष्टियों के उद्देश्य की भी पहचान करेगा। उदाहरण के लिए, एक प्रवर्तक बैच हेडर कोड में "वेतन" या "इलेक्ट्रिक बिल" जैसा कोड शामिल कर सकता है ताकि बैच प्रविष्टियों में वर्णित लेनदेन के उद्देश्य को इंगित किया जा सके।

बैच हेडर कोड आगे बैच में शामिल सभी लेनदेन की प्रभावी प्रविष्टि तिथि को इंगित करेगा। यह डेटा बैच में सभी प्रविष्टि विवरण रिकॉर्ड पर लागू होता है।

यदि प्रवर्तक किसी भी प्रभावी प्रविष्टि तिथि या उद्देश्य डेटा को बदलना या बदलना चाहता है, तो उन्हें उस डेटा को बैच हेडर रिकॉर्ड के तहत वर्गीकृत करने के लिए एक नया बैच बनाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई प्रवर्तक नियमित वेतन और कर्मचारी बोनस दोनों के लिए भुगतान संसाधित करना चाहता है, तो उन्हें दो बैच हेडर रिकॉर्ड के साथ दो बैच बनाने होंगे, एक "पेरोल" के लिए और एक "बोनस" के लिए। बैच हेडर रिकॉर्ड में शामिल जानकारी बैच के कुशल और सटीक प्रसंस्करण के लिए आवश्यक है।

हरमन होलेरिथ (1860-1929) को 1890 के आसपास पंच कार्ड विकसित करने का श्रेय दिया जाता है, जब उन्हें अमेरिकी जनगणना ब्यूरो के लिए एक सांख्यिकीविद् के रूप में नियुक्त किया गया था। यह पंच कार्ड था जो लगभग 50 साल बाद व्यापक बैच प्रोसेसिंग का बीज बन गया।

##हाइलाइट

• बैंकिंग में, अधिक कुशल प्रसंस्करण और समाशोधन के लिए कई लेनदेन अक्सर एक बैच में एक साथ बंडल किए जाते हैं।

• बैच हेडर रिकॉर्ड ACH क्लियरिंग में उपयोग किए जाने वाले लेनदेन के एक विशेष बैच के बारे में जानकारी और मेटा-डेटा है।

• वेतन या देय खातों जैसे उद्देश्यों के लिए बैचों को हेडर रिकॉर्ड में लेबल किया जा सकता है।