Record di intestazione batch
Che cos'è un record di intestazione batch?
Un record di intestazione batch è una meta-informazione standard relativa al trasferimento di un gruppo di dati (un batch), solitamente all'interno del campo bancario. Il record di intestazione del batch contiene identifica l'origine di una transazione e riassume gli addebiti e gli accrediti coinvolti, il che è fondamentale per l'elaborazione corretta del batch. Questo è un componente chiave dell'elaborazione batch.
Sebbene il record di intestazione batch sia utilizzato principalmente nelle transazioni bancarie, viene utilizzato anche in altri trasferimenti importanti, ad esempio tra aziende, dipartimenti e ospedali.
Come funzionano i record di intestazione batch
Nel settore bancario, il record di intestazione batch viene utilizzato nella stanza di compensazione automatizzata (ACH), che è un sistema di trasferimento di fondi elettronico orientato al batch. Per iniziare, alla transazione viene fornito un record di intestazione del file per identificare l'origine e le caratteristiche del file. Questo è seguito da un numero di batch, ciascuno con il proprio record di intestazione batch. Se combinato con i record dei dettagli della voce, il record dell'intestazione del batch descrive completamente la transazione.
Ciascun lotto contiene anche record di dettaglio di entrata, ognuno dei quali può essere seguito da uno o più record di addenda, se necessario o come richiesto dal codice SEC utilizzato.
L'elaborazione batch è l'elaborazione delle transazioni in un gruppo o batch. Non è richiesta alcuna interazione da parte dell'utente una volta che l'elaborazione batch è in corso. Ciò differenzia l'elaborazione batch dall'elaborazione delle transazioni, che implica l'elaborazione delle transazioni una alla volta e richiede l'interazione dell'utente.
Sebbene l'elaborazione batch possa essere eseguita in qualsiasi momento, è particolarmente adatta per l'elaborazione di fine ciclo, ad esempio per elaborare i report di una banca alla fine di una giornata o per generare buste paga mensili o bisettimanali.
Informazioni incluse nel record di intestazione batch
In genere, un record di intestazione batch inizia con un codice del tipo di record, un codice numerico che indica che il record è un record di intestazione batch. Il record di intestazione del batch identifica anche l'azienda o l'organizzazione da cui ha avuto origine il batch da seguire. Identificherà anche lo scopo delle voci trovate nel batch. Ad esempio, un cedente potrebbe includere un codice come "Stipendio" o "bolletta elettrica" nel codice dell'intestazione del batch per indicare lo scopo delle transazioni da descrivere nelle voci del batch.
Il codice dell'intestazione del batch indicherà inoltre la data di entrata effettiva di tutte le transazioni incluse nel batch. Questi dati si applicano a tutti i record dei dettagli di immissione nel batch.
Se l'originatore desidera variare o modificare una qualsiasi delle date di entrata effettive o dei dati relativi allo scopo, deve creare un nuovo batch per classificare tali dati nel record di intestazione del batch. Ad esempio, se un cedente desidera elaborare i pagamenti sia per lo stipendio regolare che per i bonus dei dipendenti, deve creare due batch con due record di intestazione batch, uno per "Pagamenti" e uno per "Bonus". Le informazioni incluse nel record di intestazione del batch sono essenziali per l'elaborazione efficiente e accurata del batch.
Herman Hollerith (1860-1929) è accreditato di aver sviluppato la scheda perforata intorno al 1890, quando era impiegato come statistico per l'US Census Bureau. Fu questa scheda perforata che divenne il seme per l'elaborazione batch diffusa circa 50 anni dopo.
Mette in risalto
Nel settore bancario, diverse transazioni sono spesso raggruppate in un batch per un'elaborazione e una compensazione più efficienti.
Il record di intestazione del batch è l'informazione e i metadati relativi a un particolare batch di transazioni, utilizzati nella compensazione ACH.
I lotti possono essere etichettati nel record di intestazione per scopi quali stipendi o debiti.
