Batch Header Record
Hva er en batchoverskriftspost?
En batch-header-post er en standard metainformasjon angående overføring av en gruppe data (en batch), vanligvis innenfor bankfeltet. Batchheader-posten inneholder identifiserer opprinnelsen til en transaksjon og oppsummerer debet og krediteringer som er involvert, noe som er avgjørende for vellykket behandling av batchen. Dette er en nøkkelkomponent i batchbehandling.
Selv om batchheader-posten hovedsakelig brukes i banktransaksjoner, brukes den også i andre viktige overføringer, for eksempel mellom virksomheter, avdelinger og sykehus.
Hvordan batchheader-poster fungerer
I bankvirksomhet brukes batchheader-posten i det automatiske oppgjørshuset (ACH), som er et batchorientert elektronisk pengeoverføringssystem. Til å begynne med får transaksjonen en filoverskriftspost for å identifisere opprinnelsen og egenskapene til filen. Deretter følger en rekke batcher, hver med sin egen batch-header-post. Når kombinert med oppføringsdetaljpostene, beskriver batchoverskriftsposten transaksjonen fullstendig.
Hver batch inneholder også oppføringsdetaljposter, som hver kan etterfølges av en eller flere tilleggsposter, etter behov eller som kreves av SEC-koden som brukes.
Batchbehandling er behandling av transaksjoner i en gruppe eller batch. Ingen brukerinteraksjon er nødvendig når batchbehandling er i gang. Dette skiller batchbehandling fra transaksjonsbehandling, som innebærer å behandle transaksjoner én om gangen og krever brukerinteraksjon.
Selv om batchbehandling kan utføres når som helst, er den spesielt egnet for sluttbehandling, for eksempel for å behandle en banks rapporter på slutten av en dag eller generere månedlige eller annenhver uke lønnslister.
Informasjon inkludert i batchoverskriftsposten
Vanligvis begynner en batch-header-post med en posttypekode, en numerisk kode som indikerer at posten er en batch-header-post. Batchheader-posten identifiserer også selskapet eller organisasjonen som batchen som skal følges stammer fra. Den vil også identifisere formålet med oppføringene som er funnet i batchen. For eksempel kan en opphavsmann inkludere en kode som "Lønn" eller "Elektrisk regning" i batchoverskriftskoden for å indikere formålet med transaksjonene som skal beskrives i batchoppføringene.
Batchoverskriftskoden vil videre indikere den effektive inngangsdatoen for alle transaksjoner som er inkludert i batchen. Disse dataene gjelder for alle oppføringsdetaljpostene i partiet.
Hvis opphavsmannen ønsker å endre eller endre noen av de effektive inngangsdatoene eller formålsdataene, må de opprette en ny batch for å klassifisere disse dataene under batchoverskriftsposten. For eksempel, hvis en opphavsmann ønsker å behandle betalinger for både vanlige lønns- og ansattebonuser, må de opprette to batcher med to batch-overskriftsposter, en for "Lønn" og en for "Bonuser". Informasjonen som er inkludert i batchoverskriften er avgjørende for effektiv og nøyaktig behandling av batchen.
Herman Hollerith (1860-1929) er kreditert med å utvikle hullkortet rundt 1890 da han ble ansatt som statistiker for US Census Bureau. Det var dette hullkortet som ble utgangspunktet for utbredt batchbehandling rundt 50 år senere.
##Høydepunkter
– I bank er ofte flere transaksjoner buntet sammen i en batch for mer effektiv behandling og avregning.
Batchheader-posten er informasjonen og metadataene om en bestemt batch av transaksjoner, brukt i ACH-clearing.
Batcher kan merkes i overskriftsposten for slike formål som lønn eller leverandørgjeld.
