Toplu Başlık Kaydı
Toplu Başlık Kaydı Nedir?
Toplu iş başlığı kaydı, genellikle bankacılık alanında bir grup verinin (bir toplu iş) aktarımına ilişkin standart bir meta bilgi parçasıdır. Toplu iş başlığı kaydı, bir işlemin kaynağını tanımlar ve toplu işin başarılı bir şekilde işlenmesi için çok önemli olan ilgili borçları ve alacakları özetler. Bu, toplu işlemenin önemli bir bileşenidir .
Toplu başlık kaydı ağırlıklı olarak bankacılık işlemlerinde kullanılsa da işletmeler, departmanlar ve hastaneler gibi diğer önemli transferlerde de kullanılmaktadır.
Toplu Başlık Kayıtları Nasıl Çalışır?
Bankacılıkta, parti başlığı kaydı, parti odaklı bir elektronik fon transfer sistemi olan otomatik takas odasında (ACH) kullanılır. Başlamak için, işleme, dosyanın kaynağını ve özelliklerini tanımlamak için bir dosya başlık kaydı verilir. Bunu, her biri kendi toplu iş başlığı kaydına sahip bir dizi toplu iş takip eder. Giriş detay kayıtları ile birleştirildiğinde, toplu başlık kaydı işlemi tam olarak açıklar.
Her parti ayrıca, gerektiğinde veya kullanılan SEC kodunun gerektirdiği şekilde, her birini bir veya daha fazla ek kayıtla izlenebilen giriş detay kayıtları içerir.
Toplu işleme, bir grup veya toplu işlemdeki işlemlerin işlenmesidir. Toplu işleme devam ederken kullanıcı etkileşimi gerekmez. Bu, toplu işlemeyi, işlemlerin birer birer işlenmesini içeren ve kullanıcı etkileşimi gerektiren işlem işlemeden ayırır.
Toplu işleme herhangi bir zamanda gerçekleştirilebilirken, bir günün sonunda banka raporlarını işlemek veya aylık veya iki haftalık maaş bordroları oluşturmak gibi döngü sonu işlemleri için özellikle uygundur.
Toplu Başlık Kaydına Dahil Edilen Bilgiler
Tipik olarak, bir toplu iş başlığı kaydı, kaydın bir toplu başlık kaydı olduğunu gösteren sayısal bir kod olan bir kayıt türü kodu ile başlar. Parti başlığı kaydı, takip edilecek partinin menşei olan şirketi veya organizasyonu da tanımlar. Ayrıca, toplu işte bulunan girişlerin amacını da belirleyecektir. Örneğin, gönderen, toplu girişlerde açıklanacak işlemlerin amacını belirtmek için toplu başlık kodunda "Maaş" veya "Elektrik Faturası" gibi bir kod içerebilir.
Parti başlık kodu ayrıca partiye dahil olan tüm işlemlerin geçerli giriş tarihini de gösterecektir. Bu veriler, partideki tüm giriş detay kayıtları için geçerlidir.
Oluşturucu, geçerli giriş tarihi veya amaç verilerinden herhangi birini değiştirmek veya değiştirmek isterse, bu verileri seri başlık kaydı altında sınıflandırmak için yeni bir seri oluşturması gerekir. Örneğin, bir oluşturucu hem normal maaş hem de çalışan ikramiyeleri için ödemeleri işlemek isterse, biri "Bordro" ve diğeri "Bonuslar" için olmak üzere iki toplu başlık kaydına sahip iki grup oluşturması gerekir. Parti başlık kaydında yer alan bilgiler, serinin verimli ve doğru bir şekilde işlenmesi için esastır.
Herman Hollerith (1860-1929), ABD Nüfus Sayım Bürosu için istatistikçi olarak çalıştığı 1890 civarında delikli kartı geliştirmesiyle tanınır. Yaklaşık 50 yıl sonra yaygın toplu işleme için tohum haline gelen bu delikli karttı.
##Öne çıkanlar
Bankacılıkta, daha verimli işleme ve takas için birkaç işlem genellikle toplu olarak bir araya getirilir.
Toplu işlem başlığı kaydı, ACH takasında kullanılan belirli bir işlem grubuyla ilgili bilgi ve meta verilerdir.
Partiler, maaşlar veya ödenecek hesaplar gibi amaçlar için başlık kaydında etiketlenebilir.
