Investor's wiki

Batch-header Record

Batch-header Record

Hvad er en batch-header-post?

En batch-header-record er en standard metainformation vedrørende overførsel af en gruppe af data (en batch), normalt inden for bankområdet. Batch-header-posten indeholder identificerer oprindelsen af en transaktion og opsummerer de involverede debeter og krediteringer, hvilket er afgørende for en vellykket behandling af batchen. Dette er en nøglekomponent i batchbehandling.

Selvom batchheader-posten overvejende bruges i banktransaktioner, bruges den også i andre vigtige overførsler, såsom mellem virksomheder, afdelinger og hospitaler.

Hvordan Batch Header Records fungerer

I bankvirksomhed bruges batch-header-recorden i det automatiserede clearinghus (ACH), som er et batch-orienteret elektronisk pengeoverførselssystem. Til at begynde med får transaktionen en filoverskriftspost for at identificere filens oprindelse og karakteristika. Dette efterfølges af et antal batches, hver med sin egen batch-header-record. Når det kombineres med postdetaljeposterne, beskriver batchheaderposten transaktionen fuldt ud.

Hver batch indeholder også indgangsdetaljeposter, som hver kan efterfølges af en eller flere tilføjelsesposter, efter behov eller som krævet af den anvendte SEC-kode.

Batchbehandling er behandlingen af transaktioner i en gruppe eller batch. Ingen brugerinteraktion er påkrævet, når batchbehandling er i gang. Dette adskiller batchbehandling fra transaktionsbehandling, som involverer behandling af transaktioner én ad gangen og kræver brugerinteraktion.

Selvom batchbehandling kan udføres når som helst, er den særligt velegnet til end-of-cycle-behandling, såsom til behandling af en banks rapporter ved slutningen af en dag eller generering af månedlige eller hver anden uge lønsedler.

Oplysninger inkluderet i batchheaderposten

Typisk begynder en batchhovedpost med en posttypekode, en numerisk kode, der angiver, at posten er en batchheaderpost. Batchheader-posten identificerer også den virksomhed eller organisation, hvorfra den batch, der skal følges, stammer fra. Det vil også identificere formålet med de poster, der findes i batchen. For eksempel kan en ophavsmand inkludere en kode som "Løn" eller "Elregning" i batchoverskriften for at angive formålet med de transaktioner, der skal beskrives i batchposterne.

Batchhovedkoden vil yderligere angive den effektive indgangsdato for alle transaktioner, der er inkluderet i batchen. Disse data gælder for alle postdetaljeposter i partiet.

Hvis ophavsmanden ønsker at ændre eller ændre nogen af de effektive indgangsdatoer eller formålsdata, skal de oprette en ny batch for at klassificere disse data under batchheader-posten. For eksempel, hvis en ophavsmand ønsker at behandle betalinger for både almindelige løn- og medarbejderbonusser, skal de oprette to batches med to batch-header-poster, en for "Løn" og en for "Bonusser". De oplysninger, der er inkluderet i batchhovedposten, er afgørende for en effektiv og nøjagtig behandling af batchen.

Herman Hollerith (1860-1929) er krediteret for at udvikle hulkortet omkring 1890, da han blev ansat som statistiker for US Census Bureau. Det var dette hulkort, der blev kimen til udbredt batchbehandling omkring 50 år senere.

##Højdepunkter

  • I bankvirksomhed er flere transaktioner ofte bundtet sammen i en batch for mere effektiv behandling og clearing.

  • Batchheader-recorden er informationen og metadataene vedrørende en bestemt batch af transaktioner, der bruges i ACH-clearing.

  • Batcher kan være mærket i overskriftsposten til sådanne formål som lønninger eller kreditorer.