Batch Header Record

Vad är en batchhuvudpost?

En batchheader-post är en vanlig metainformation om överföring av en grupp data (en batch), vanligtvis inom bankområdet. Satshuvudposten innehåller identifierar ursprunget för en transaktion och sammanfattar de debeteringar och krediter som är involverade, vilket är avgörande för en framgångsrik bearbetning av partiet. Detta är en nyckelkomponent i batchbearbetning.

Även om batchrubrikposten huvudsakligen används i banktransaktioner, används den även vid andra viktiga överföringar, till exempel mellan företag, avdelningar och sjukhus.

Hur batchrubrikposter fungerar

Inom bankväsendet används batchheader-posten i automated clearing house (ACH), som är ett batchorienterat elektroniskt överföringssystem. Till att börja med får transaktionen en filhuvudpost för att identifiera filens ursprung och egenskaper. Detta följs av ett antal batcher, var och en med sin egen batchhuvudpost. I kombination med postdetaljposterna beskriver batchrubrikposten transaktionen fullständigt.

Varje batch innehåller också postdetaljposter, som var och en kan följas av en eller flera tilläggsposter, efter behov eller enligt SEC-koden som används.

Batchbearbetning är bearbetningen av transaktioner i en grupp eller batch. Ingen användarinteraktion krävs när batchbearbetning pågår. Detta skiljer batchbearbetning från transaktionsbearbetning, som involverar bearbetning av transaktioner en i taget och kräver användarinteraktion.

Även om batchbearbetning kan utföras när som helst, är den särskilt lämpad för bearbetning i slutet av cykeln, till exempel för att bearbeta en banks rapporter i slutet av en dag eller generera löner per månad eller varannan vecka.

Information inkluderad i batchhuvudposten

Vanligtvis börjar en batchrubrikpost med en posttypkod, en numerisk kod som indikerar att posten är en batchrubrikpost. Batchrubrikposten identifierar också företaget eller organisationen från vilken batchen som ska följas kommer från. Det kommer också att identifiera syftet med posterna som finns i batchen. Till exempel kan en upphovsman inkludera en kod som "Lön" eller "Elräkning" i batchhuvudkoden för att indikera syftet med transaktionerna som ska beskrivas i batchposterna.

Batchrubrikkoden kommer vidare att indikera det effektiva inträdesdatumet för alla transaktioner som ingår i batchen. Dessa data gäller för alla inmatningsdetaljposter i batchen.

Om upphovsmannen vill ändra eller ändra någon av ingångsdatumet eller ändamålsdatan måste de skapa en ny batch för att klassificera dessa data under batchrubrikposten. Till exempel, om en upphovsman vill behandla betalningar för både vanliga löner och anställdas bonusar, måste de skapa två batcher med två batch-huvudposter, en för "Löner" och en för "Bonuser". Informationen som ingår i batchrubrikposten är väsentlig för en effektiv och korrekt bearbetning av batchen.

Herman Hollerith (1860-1929) är krediterad för att utveckla hålkortet runt 1890 när han anställdes som statistiker för US Census Bureau. Det var detta hålkort som blev fröet till utbredd batchbearbetning cirka 50 år senare.

##Höjdpunkter

– Inom bankverksamheten buntas flera transaktioner ofta ihop i en batch för effektivare handläggning och clearing.

• Batchheader-posten är informationen och metadata om en viss batch av transaktioner, som används i ACH-clearing.

• Batcher kan märkas i rubrikposten för sådana ändamål som löner eller leverantörsskulder.