Registro de encabezado de lote
¿Qué es un registro de encabezado de lote?
Un registro de encabezado de lote es una pieza estándar de metainformación sobre la transferencia de un grupo de datos (un lote), generalmente dentro del campo bancario. El registro del encabezado del lote contiene identifica el origen de una transacción y resume los débitos y créditos involucrados, lo cual es crucial para el procesamiento exitoso del lote. Este es un componente clave del procesamiento por lotes.
Aunque el registro de encabezado de lote se usa predominantemente en transacciones bancarias, también se usa en otras transferencias importantes, como entre empresas, departamentos y hospitales.
Cómo funcionan los registros de encabezado de lote
En la banca, el registro de encabezado de lote se utiliza en la cámara de compensación automatizada (ACH), que es un sistema de transferencia electrónica de fondos orientado a lote. Para comenzar, a la transacción se le asigna un registro de cabecera de archivo para identificar el origen y las características del archivo. A esto le sigue una serie de lotes, cada uno con su propio registro de encabezado de lote. Cuando se combina con los registros de detalles de entrada, el registro de encabezado de lote describe completamente la transacción.
Cada lote también contiene registros de detalles de entrada, cada uno de los cuales puede ir seguido de uno o más registros de adiciones, según sea necesario o según lo exija el código SEC que se utilice.
El procesamiento por lotes es el procesamiento de transacciones en un grupo o lote. No se requiere interacción del usuario una vez que el procesamiento por lotes está en marcha. Esto diferencia el procesamiento por lotes del procesamiento de transacciones, que implica el procesamiento de transacciones de una en una y requiere la interacción del usuario.
Si bien el procesamiento por lotes se puede realizar en cualquier momento, es particularmente adecuado para el procesamiento de fin de ciclo, como para procesar los informes de un banco al final de un día o generar nóminas mensuales o quincenales.
Información incluida en el registro de encabezado de lote
Por lo general, un registro de encabezado de lote comienza con un código de tipo de registro, un código numérico que indica que el registro es un registro de encabezado de lote. El registro del encabezado del lote también identifica la empresa u organización desde la cual se originó el lote a seguir. También identificará el propósito de las entradas encontradas en el lote. Por ejemplo, un originador podría incluir un código como "Salario" o "Factura eléctrica" en el código de encabezado del lote para indicar el propósito de las transacciones que se describirán en las entradas del lote.
El código del encabezado del lote indicará además la fecha de entrada efectiva de todas las transacciones incluidas en el lote. Estos datos se aplican a todos los registros de detalle de entrada en el lote.
Si el originador desea variar o cambiar alguno de los datos de propósito o fecha de entrada efectiva, debe crear un nuevo lote para clasificar esos datos en el registro del encabezado del lote. Por ejemplo, si un originador desea procesar pagos tanto para salarios regulares como para bonos de empleados, debe crear dos lotes con dos registros de encabezado de lotes, uno para "Nómina" y otro para "Bonos". La información incluida en el registro del encabezado del lote es esencial para el procesamiento eficiente y preciso del lote.
A Herman Hollerith (1860-1929) se le atribuye el desarrollo de la tarjeta perforada alrededor de 1890 cuando trabajaba como estadístico para la Oficina del Censo de EE. UU. Fue esta tarjeta perforada la que se convirtió en la semilla para el procesamiento por lotes generalizado unos 50 años después.
Reflejos
En la banca, a menudo se agrupan varias transacciones en un lote para un procesamiento y compensación más eficientes.
El registro de encabezado de lote es la información y los metadatos relacionados con un lote particular de transacciones, que se utilizan en la compensación de ACH.
Los lotes podrán ser etiquetados en el registro de cabecera para efectos tales como salarios o cuentas por pagar.
