Registro de encabezado de lote
驴Qu茅 es un registro de encabezado de lote?
Un registro de encabezado de lote es una pieza est谩ndar de metainformaci贸n sobre la transferencia de un grupo de datos (un lote), generalmente dentro del campo bancario. El registro del encabezado del lote contiene identifica el origen de una transacci贸n y resume los d茅bitos y cr茅ditos involucrados, lo cual es crucial para el procesamiento exitoso del lote. Este es un componente clave del procesamiento por lotes.
Aunque el registro de encabezado de lote se usa predominantemente en transacciones bancarias, tambi茅n se usa en otras transferencias importantes, como entre empresas, departamentos y hospitales.
C贸mo funcionan los registros de encabezado de lote
En la banca, el registro de encabezado de lote se utiliza en la c谩mara de compensaci贸n automatizada (ACH), que es un sistema de transferencia electr贸nica de fondos orientado a lote. Para comenzar, a la transacci贸n se le asigna un registro de cabecera de archivo para identificar el origen y las caracter铆sticas del archivo. A esto le sigue una serie de lotes, cada uno con su propio registro de encabezado de lote. Cuando se combina con los registros de detalles de entrada, el registro de encabezado de lote describe completamente la transacci贸n.
Cada lote tambi茅n contiene registros de detalles de entrada, cada uno de los cuales puede ir seguido de uno o m谩s registros de adiciones, seg煤n sea necesario o seg煤n lo exija el c贸digo SEC que se utilice.
El procesamiento por lotes es el procesamiento de transacciones en un grupo o lote. No se requiere interacci贸n del usuario una vez que el procesamiento por lotes est谩 en marcha. Esto diferencia el procesamiento por lotes del procesamiento de transacciones, que implica el procesamiento de transacciones de una en una y requiere la interacci贸n del usuario.
Si bien el procesamiento por lotes se puede realizar en cualquier momento, es particularmente adecuado para el procesamiento de fin de ciclo, como para procesar los informes de un banco al final de un d铆a o generar n贸minas mensuales o quincenales.
Informaci贸n incluida en el registro de encabezado de lote
Por lo general, un registro de encabezado de lote comienza con un c贸digo de tipo de registro, un c贸digo num茅rico que indica que el registro es un registro de encabezado de lote. El registro del encabezado del lote tambi茅n identifica la empresa u organizaci贸n desde la cual se origin贸 el lote a seguir. Tambi茅n identificar谩 el prop贸sito de las entradas encontradas en el lote. Por ejemplo, un originador podr铆a incluir un c贸digo como "Salario" o "Factura el茅ctrica" en el c贸digo de encabezado del lote para indicar el prop贸sito de las transacciones que se describir谩n en las entradas del lote.
El c贸digo del encabezado del lote indicar谩 adem谩s la fecha de entrada efectiva de todas las transacciones incluidas en el lote. Estos datos se aplican a todos los registros de detalle de entrada en el lote.
Si el originador desea variar o cambiar alguno de los datos de prop贸sito o fecha de entrada efectiva, debe crear un nuevo lote para clasificar esos datos en el registro del encabezado del lote. Por ejemplo, si un originador desea procesar pagos tanto para salarios regulares como para bonos de empleados, debe crear dos lotes con dos registros de encabezado de lotes, uno para "N贸mina" y otro para "Bonos". La informaci贸n incluida en el registro del encabezado del lote es esencial para el procesamiento eficiente y preciso del lote.
A Herman Hollerith (1860-1929) se le atribuye el desarrollo de la tarjeta perforada alrededor de 1890 cuando trabajaba como estad铆stico para la Oficina del Censo de EE. UU. Fue esta tarjeta perforada la que se convirti贸 en la semilla para el procesamiento por lotes generalizado unos 50 a帽os despu茅s.
Reflejos
En la banca, a menudo se agrupan varias transacciones en un lote para un procesamiento y compensaci贸n m谩s eficientes.
El registro de encabezado de lote es la informaci贸n y los metadatos relacionados con un lote particular de transacciones, que se utilizan en la compensaci贸n de ACH.
Los lotes podr谩n ser etiquetados en el registro de cabecera para efectos tales como salarios o cuentas por pagar.
