Rekod Pengepala Kelompok

Apakah Rekod Pengepala Kelompok?

Rekod pengepala kelompok ialah sekeping maklumat meta standard mengenai pemindahan sekumpulan data (sekumpulan), biasanya dalam medan perbankan. Rekod pengepala kelompok mengandungi mengenal pasti asal urus niaga dan meringkaskan debit dan kredit yang terlibat yang penting untuk kejayaan pemprosesan kumpulan. Ini adalah komponen utama pemprosesan kelompok.

Walaupun rekod pengepala kelompok kebanyakannya digunakan dalam transaksi perbankan, ia juga digunakan dalam pemindahan penting lain, seperti antara perniagaan, jabatan dan hospital.

Cara Rekod Pengepala Kelompok Berfungsi

Dalam perbankan, rekod pengepala kelompok digunakan dalam pusat penjelasan automatik (ACH), yang merupakan sistem pemindahan dana elektronik berorientasikan kelompok. Untuk memulakan, transaksi diberikan rekod pengepala fail untuk mengenal pasti asal dan ciri fail. Ini diikuti dengan beberapa kelompok, masing-masing mempunyai rekod pengepala kelompok sendiri. Apabila digabungkan dengan rekod butiran kemasukan, rekod pengepala kelompok menerangkan sepenuhnya transaksi.

Setiap kelompok juga mengandungi rekod butiran kemasukan, setiap satu daripadanya boleh diikuti oleh satu atau lebih rekod tambahan, mengikut keperluan atau seperti yang diperlukan oleh kod SEC yang digunakan.

Pemprosesan kelompok ialah pemprosesan transaksi dalam kumpulan atau kelompok. Tiada interaksi pengguna diperlukan setelah pemprosesan kelompok sedang dijalankan. Ini membezakan pemprosesan kelompok daripada pemprosesan transaksi, yang melibatkan pemprosesan transaksi satu demi satu dan memerlukan interaksi pengguna.

Walaupun pemprosesan kelompok boleh dijalankan pada bila-bila masa, ia amat sesuai untuk pemprosesan akhir kitaran, seperti untuk memproses laporan bank pada penghujung hari atau menjana senarai gaji bulanan atau dua minggu.

Maklumat Termasuk dalam Rekod Pengepala Kelompok

Biasanya, rekod pengepala kelompok bermula dengan kod jenis rekod, kod berangka yang menunjukkan bahawa rekod itu adalah rekod pengepala kelompok. Rekod pengepala kelompok juga mengenal pasti syarikat atau organisasi dari mana kumpulan untuk diikuti berasal. Ia juga akan mengenal pasti tujuan entri yang ditemui dalam kelompok. Sebagai contoh, pemula mungkin memasukkan kod seperti "Gaji" atau "Bil Elektrik" dalam kod pengepala kelompok untuk menunjukkan tujuan urus niaga yang akan diterangkan dalam entri kelompok.

Kod pengepala kelompok selanjutnya akan menunjukkan tarikh kemasukan berkuatkuasa semua transaksi yang disertakan dalam kelompok. Data ini digunakan untuk semua rekod butiran kemasukan dalam kelompok.

Jika pemula ingin mengubah atau menukar mana-mana tarikh kemasukan berkesan atau data tujuan, mereka perlu mencipta kelompok baharu untuk mengklasifikasikan data tersebut di bawah rekod pengepala kelompok. Sebagai contoh, jika pemula ingin memproses pembayaran untuk kedua-dua gaji biasa dan bonus pekerja, mereka perlu membuat dua kelompok dengan dua rekod pengepala kelompok, satu untuk "Gaji" dan satu untuk "Bonus." Maklumat yang disertakan dalam rekod pengepala kelompok adalah penting untuk pemprosesan kumpulan yang cekap dan tepat.

Herman Hollerith (1860-1929) dikreditkan dengan membangunkan kad tebuk sekitar 1890 apabila beliau bekerja sebagai ahli statistik untuk Biro Banci AS. Kad tebuk inilah yang menjadi benih untuk pemprosesan kelompok yang meluas sekitar 50 tahun kemudian.

##Sorotan

Dalam perbankan, beberapa transaksi sering digabungkan bersama dalam satu kelompok untuk pemprosesan dan penjelasan yang lebih cekap.
Rekod pengepala kelompok ialah maklumat dan meta-data mengenai kumpulan transaksi tertentu, yang digunakan dalam penjelasan ACH.
Kelompok boleh dilabelkan dalam rekod pengepala untuk tujuan seperti gaji atau akaun yang perlu dibayar.