Investor's wiki

Erän otsikkotietue

Erän otsikkotietue

Mikä on erän otsikkotietue?

Eräotsikkotietue on tavallinen metatieto, joka koskee tietoryhmän (erän) siirtoa, yleensä pankkialalla. Erän otsikkotietue sisältää tapahtuman alkuperän tunnistamisen ja yhteenvedon mukana olevista veloituksista ja hyvityksistä, mikä on ratkaisevan tärkeää erän onnistuneen käsittelyn kannalta. Tämä on eräkäsittelyn keskeinen osa .

Vaikka eräotsikkotietuetta käytetään pääasiassa pankkitapahtumissa, sitä käytetään myös muissa tärkeissä siirroissa, kuten yritysten, osastojen ja sairaaloiden välillä.

Kuinka eräotsikkotietueet toimivat

Pankkitoiminnassa eräotsikkotietuetta käytetään automaattisessa selvityskeskuksessa (ACH), joka on eräsuuntautunut sähköinen varojen siirtojärjestelmä. Aluksi tapahtumalle annetaan tiedoston otsikkotietue tiedoston alkuperän ja ominaisuuksien tunnistamiseksi. Tätä seuraa joukko eriä, joista jokaisella on oma erän otsikkotietue. Yhdistettynä merkinnän yksityiskohtien tietueisiin erän otsikkotietue kuvaa tapahtuman täysin.

Jokainen erä sisältää myös merkintätietotietueita, joista jokaista voi seurata yksi tai useampi lisätietue tarpeen mukaan tai käytettävän SEC-koodin edellyttämällä tavalla.

Eräkäsittely on tapahtumien käsittelyä ryhmässä tai erässä. Käyttäjän toimenpiteitä ei tarvita, kun eräkäsittely on käynnissä. Tämä erottaa eräkäsittelyn tapahtumakäsittelystä, joka sisältää tapahtumien käsittelyn yksitellen ja vaatii käyttäjän toimia.

Vaikka eräkäsittely voidaan suorittaa milloin tahansa, se soveltuu erityisen hyvin syklin loppukäsittelyyn, kuten pankin raporttien käsittelyyn päivän päätteeksi tai kuukausittaisten tai kahden viikon palkkalistan luomiseen.

Erän otsikkotietueeseen sisältyvät tiedot

Tyypillisesti eräotsikkotietue alkaa tietuetyyppikoodilla, numeerisella koodilla, joka osoittaa, että tietue on erän otsikkotietue. Erän otsikkotietue identifioi myös yrityksen tai organisaation, josta seurattava erä on peräisin. Se tunnistaa myös erästä löytyneiden merkintöjen tarkoituksen. Alkuperäinen voi esimerkiksi sisällyttää erän otsikkokoodiin koodin, kuten "Palkka" tai "Sähkölasku", joka osoittaa erämerkinnöissä kuvattavien tapahtumien tarkoituksen.

Erän otsikkokoodi ilmoittaa lisäksi kaikkien erään sisältyvien tapahtumien voimaantulopäivän. Nämä tiedot koskevat kaikkia erän tietueita.

Jos lähettäjä haluaa muuttaa tai muuttaa mitä tahansa voimaantulopäivämäärää tai tarkoitusta koskevia tietoja, hänen on luotava uusi erä luokitellakseen kyseiset tiedot erän otsikkotietueen alle. Jos esimerkiksi maksaja haluaa käsitellä sekä tavanomaisten palkkojen että työntekijöiden palkkioiden maksuja, hänen on luotava kaksi erää, joissa on kaksi eräotsikkotietuetta, yksi "Palkanlaskenta" ja toinen "Bonukset". Erän otsikkotietueeseen sisältyvät tiedot ovat välttämättömiä erän tehokkaalle ja tarkalle käsittelylle.

Herman Hollerithin (1860-1929) ansioksi sanotaan reikäkortin kehittäjä noin 1890, jolloin hän työskenteli tilastotieteilijänä US Census Bureaussa. Tästä reikäkortista tuli siemen laajalle eräkäsittelylle noin 50 vuotta myöhemmin.

##Kohokohdat

  • Pankkitoiminnassa useita tapahtumia niputetaan usein yhteen eräksi tehokkaamman käsittelyn ja selvityksen vuoksi.

  • Erän otsikkotietue on ACH-selvityksessä käytettyä tiettyä tapahtumaerää koskevia tietoja ja metatietoja.

  • Erät voidaan merkitä otsikkotietueeseen esimerkiksi palkkoja tai ostovelkoja varten.