पेरोल

पेरोल क्या है?

पेरोल वह मुआवजा है जो एक व्यवसाय को अपने कर्मचारियों को एक निर्धारित अवधि के लिए या किसी निश्चित तिथि पर देना होगा। यह आमतौर पर किसी कंपनी के लेखा या मानव संसाधन विभाग द्वारा प्रबंधित किया जाता है। लघु-व्यवसाय पेरोल सीधे मालिक या एक सहयोगी द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।

तेजी से, पेरोल विशेष फर्मों को आउटसोर्स किया जाता है जो पेचेक प्रसंस्करण, कर्मचारी लाभ, बीमा, और लेखांकन कार्यों जैसे कर रोक को संभालते हैं। कई पेरोल फिनटेक फर्म, जैसे परमाणु, बिटवेज, फिंच, पिनव्हील और वेजस्ट्रीम, पेरोल प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठा रहे हैं। ये समाधान कर्मचारियों को अधिक सुविधा और गति के साथ भुगतान करते हैं और गिग और आउटसोर्सिंग अर्थव्यवस्था के लिए आवश्यक नवीन प्रौद्योगिकी-सक्षम सेवाओं के साथ डिजिटल पेरोल-संबंधित दस्तावेज़ प्रदान करते हैं।

पेरोल कंपनी के कर्मचारियों की सूची और उनमें से प्रत्येक के कारण मुआवजे की राशि का भी उल्लेख कर सकता है। पेरोल अधिकांश व्यवसायों के लिए एक प्रमुख व्यय है और लगभग हमेशा कटौती योग्य होता है, जिसका अर्थ है कि कंपनी की कर योग्य आय को कम करने वाली सकल आय से व्यय घटाया जा सकता है । ओवरटाइम, बीमार वेतन और अन्य चर के कारण पेरोल एक भुगतान अवधि से दूसरे में भिन्न हो सकता है।

पेरोल को समझना

पेरोल एक कंपनी के कर्मचारियों को भुगतान करने की प्रक्रिया है, जिसमें ट्रैकिंग घंटे काम करना, कर्मचारियों के वेतन की गणना करना और कर्मचारी बैंक खातों में या चेक द्वारा सीधे जमा के माध्यम से भुगतान वितरित करना शामिल है। हालांकि, कंपनियों को पेरोल, टैक्स रोके गए, बोनस, ओवरटाइम वेतन, बीमार समय और छुट्टी के वेतन को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन कार्य भी करना चाहिए। कंपनियों को मेडिकेयर, सामाजिक सुरक्षा और बेरोजगारी करों के लिए सरकार को भुगतान की जाने वाली राशि को अलग रखना चाहिए और रिकॉर्ड करना चाहिए।

कई कंपनियां अपने पेरोल को प्रबंधित करने के लिए सॉफ्टवेयर समाधान का उपयोग करती हैं। कर्मचारी एक एपीआई के माध्यम से अपने घंटों की जानकारी देता है, और उनका वेतन संसाधित किया जाता है और उनके बैंक खातों में जमा किया जाता है।

कई मध्यम और बड़े आकार की कंपनियां प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए पेरोल सेवाओं को आउटसोर्स करती हैं। नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के काम करने के घंटों की संख्या को ट्रैक करते हैं और इस जानकारी को पेरोल सेवा को रिले करते हैं। वेतन-दिवस पर, पेरोल सेवा वेतन अवधि और वेतन दर के दौरान काम किए गए घंटों या हफ्तों की संख्या के आधार पर कर्मचारी पर बकाया राशि की गणना करती है। सेवा करों और अन्य रोक को आय से काटती है और फिर कर्मचारियों को भुगतान करती है।

विशेष ध्यान

सकल बिक्री वाले नियोक्ता 1938 में पारित फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट (FLSA) की आवश्यकताओं के अधीन हैं । यह एक अमेरिकी कानून है जो श्रमिकों को कुछ अनुचित वेतन प्रथाओं से बचाता है। एफएलएसए विभिन्न श्रम नियमों को निर्धारित करता है, जिसमें न्यूनतम मजदूरी,. ओवरटाइम वेतन की आवश्यकताएं और बाल श्रम पर सीमाएं शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एफएलएसए नियम निर्दिष्ट करते हैं कि श्रमिकों को घड़ी पर कब माना जाता है और उन्हें ओवरटाइम का भुगतान कब किया जाना चाहिए।

कानून को ओवरटाइम की आवश्यकता होती है - प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक काम करने वाले घंटे - नियमित घंटे की दर से डेढ़ गुना भुगतान किया जाना चाहिए। कुछ कर्मचारियों को एफएलएसए से छूट दी गई है, और अधिनियम स्वतंत्र ठेकेदारों या स्वयंसेवकों पर लागू नहीं होता है क्योंकि उन्हें कर्मचारी नहीं माना जाता है।

कुछ घंटे के कर्मचारी FLSA द्वारा कवर नहीं किए जाते हैं, लेकिन अन्य नियमों के अधीन हैं। उदाहरण के लिए, रेल कर्मचारी रेलवे श्रम अधिनियम द्वारा शासित होते हैं, और ट्रक चालक मोटर वाहक अधिनियम के दायरे में आते हैं।

एफएलएसए यह भी निर्धारित करता है कि उन नौकरियों का इलाज कैसे किया जाए जिन्हें मुख्य रूप से टिपिंग द्वारा मुआवजा दिया जाता है। इत्तला दे दी गई सेवा कर्मियों के मामले में, नियोक्ता को कर्मचारी को न्यूनतम वेतन का भुगतान करना होगा जब तक कि वे नियमित रूप से ग्रैच्युटी से प्रति माह $ 30 से अधिक प्राप्त न करें।

पेशेवर पेरोल सेवाओं का उपयोग करने के फायदे और नुकसान

पेरोल सेवाओं का एक प्रमुख लाभ विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने की उनकी क्षमता है जो लेखांकन प्रक्रियाओं को सरल बनाती है और कंपनियों को यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि वे कानूनी और कर फाइलिंग आवश्यकताओं के अनुपालन में हैं। पेरोल सेवा इस बात का भी रिकॉर्ड रख सकती है कि कर्मचारियों ने कितनी छुट्टी या व्यक्तिगत समय का उपयोग किया है।

नुकसान के संबंध में, जब कंपनियां अपने पेरोल सिस्टम को आउटसोर्स करती हैं, तो उन्हें सटीक लेखांकन के लिए व्यवसाय से बाहर के व्यक्तियों पर भरोसा करना चाहिए। त्रुटि की स्थिति में, कंपनी के ऑन-साइट कर्मियों को परेशान कर्मचारियों से निपटना होगा। पेरोल सेवा द्वारा की गई त्रुटियों के लिए कंपनियों को कर दंड का भी सामना करना पड़ सकता है।

एक और नुकसान यह है कि पेरोल सेवाएं इन-हाउस पेरोल चलाने की तुलना में अधिक महंगी हैं । सेवाएं एक निर्धारित मासिक शुल्क ले सकती हैं या सेवा के विभिन्न स्तरों के लिए विभिन्न भुगतान संरचनाओं की पेशकश कर सकती हैं। उनकी लागत के कारण, तंग परिचालन बजट वाली छोटी कंपनियों के लिए पेरोल सेवाएं सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकती हैं।

जैसे-जैसे कोई व्यवसाय बढ़ता है, उसकी लेखांकन आवश्यकताएँ और अधिक जटिल होती जाती हैं। बड़ी फर्मों को अपने लेखांकन और पेरोल कार्यों के लिए एक कस्टम उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी) प्रणाली में निवेश करने की आवश्यकता हो सकती है।

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पेरोल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम

विशेष पेरोल सेवाओं का उपयोग करने के बदले, कुछ कंपनियां पेरोल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम पर भरोसा करने का विकल्प चुनती हैं। एक बार जब कंपनी सॉफ्टवेयर खरीद लेती है, तो कोई अतिरिक्त मासिक शुल्क नहीं होता है। सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में आमतौर पर प्रिंट करने योग्य टैक्स फॉर्म और विदहोल्डिंग टेबल शामिल होते हैं।

वित्तीय बचत के अलावा, आंतरिक पेरोल सिस्टम कंपनियों को गोपनीय वित्तीय जानकारी को निजी रखने में मदद करते हैं। हालाँकि, सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम समय लेने वाले हो सकते हैं, जो कुछ कर्मचारियों वाली छोटी कंपनियों के लिए समस्या पैदा कर सकते हैं।

छोटे व्यवसाय मालिकों को लेखांकन सॉफ्टवेयर से लाभ होता है क्योंकि यह उन्हें प्राप्य खातों और देय खातों को ट्रैक करने, उनकी लाभप्रदता का आकलन करने और कर सीजन के लिए तैयार करने में मदद करता है। एक छोटा व्यवसाय वह है जो व्यापक अनुकूलन की आवश्यकता के बिना आउट-ऑफ-द-बॉक्स सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकता है। जैसे-जैसे एक व्यवसाय बढ़ता है, इसकी लेखांकन आवश्यकताएं अधिक जटिल हो जाती हैं, और एक कस्टम उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी) प्रणाली की अक्सर आवश्यकता होती है।

छोटे व्यवसायों के लिए कई अलग-अलग प्रकार के क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं। उद्योग का प्रकार और कर्मचारियों की संख्या दो कारक हैं जो यह तय करेंगे कि कौन सा लेखांकन सॉफ्टवेयर उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, एक फ्रीलांसर को अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में एक रेस्तरां के मालिक के समान सुविधाओं की आवश्यकता नहीं होगी।

आप पेरोल करों की गणना कैसे करते हैं?

आप पेरोल करों की गणना कैसे करते हैं यह आपके व्यवसाय और आपके स्थानीय कानूनों पर निर्भर करेगा। हालाँकि, यहाँ QuickBooks द्वारा प्रदान किए गए कुछ सामान्य दिशानिर्देश दिए गए हैं। पहला कदम अपने कर्मचारियों के सकल वेतन की गणना करना है।

1. अपने कर्मचारियों के सकल वेतन की गणना करें

आप किसी कर्मचारी का सकल वेतन उनकी वेतन दर और अपनी निर्धारित वेतन अवधि का उपयोग करके निर्धारित कर सकते हैं। अधिकांश व्यवसाय कर्मचारियों को साप्ताहिक, हर दो सप्ताह या मासिक भुगतान करेंगे। एक घंटे के कर्मचारी के सकल वेतन की गणना करने के लिए, वेतन अवधि में काम किए गए उनके घंटे को उनकी प्रति घंटा वेतन दर से गुणा करें। सूत्र इस प्रकार है:

प्रति घंटा की दर x वेतन अवधि में काम किए गए कुल घंटे = सकल वेतन

वेतनभोगी कर्मचारी के सकल वेतन की गणना करने के लिए, उनके वार्षिक वेतन को वर्ष में वेतन अवधि की संख्या से विभाजित करें। सूत्र इस प्रकार है:

वार्षिक वेतन / वर्ष में वेतन अवधि की संख्या = सकल वेतन

उदाहरण के लिए। एक कर्मचारी सालाना 50,000 डॉलर कमाता है। उनकी कंपनी कर्मचारियों को हर दो सप्ताह में कुल 26 वेतन अवधि के लिए भुगतान करती है। इसलिए, कर्मचारी का सकल वेतन $1,923.08 है।

2. कर-पूर्व कटौती निकालें

सकल वेतन का निर्धारण करने के बाद, आपको कटौतियों को दूर करने की आवश्यकता होगी। ये कर कटौती हैं, लेकिन अन्य पूर्व-कर कटौती भी लागू हो सकती हैं। पूर्व-कर कटौती में शामिल हैं:

• 401 (के) और कुछ सेवानिवृत्ति योजनाएं

• स्वास्थ्य बीमा योजनाएं

• स्वास्थ्य बचत खाता (HSA) या लचीला व्यय खाता (FSA) योगदान

• कुछ जीवन बीमा योजनाएं

3. कटौती कर (FICA, बेरोजगारी और आयकर)

एक बार जब आप पूर्व-कर कटौती निकाल लेते हैं, तो शेष वेतन पर कर लगता है। FICA कर की दर मेडिकेयर के लिए 7.65% -1.45% और सामाजिक सुरक्षा करों के लिए 6.2% है। अन्य कर दरें संघीय, राज्य या स्थानीय कानूनों और आपके कर्मचारी के W-4 द्वारा निर्धारित की जाएंगी।

आईआरएस कर तालिकाओं का उपयोग करके संघीय आय करों की गणना करें। अक्सर, जब आप सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों का भुगतान करते हैं तो आप संघीय करों का भुगतान करेंगे। आईआरएस फॉर्म 941 पर सभी भुगतानों की रिपोर्ट करें।

कर्मचारी के सकल वेतन से 7.65% FICA कर घटाएं। आपको, नियोक्ता के रूप में, प्रत्येक कर्मचारी के योगदान से मेल खाना चाहिए। व्यवसाय सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा में कर्मचारी और कंपनी के योगदान दोनों को प्रस्तुत करता है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी नवीनतम वेतन अवधि के लिए सकल वेतन में $1,923 कमाता है। कर्मचारी के सामाजिक सुरक्षा कर योगदान की गणना करने के लिए, $119.26 पाने के लिए $1,923 को .062 से गुणा करें। कर्मचारी के मेडिकेयर कर योगदान की गणना करने के लिए, $1,923 को .0145 से गुणा करके $27.88 प्राप्त करें। कुल मिलाकर, वेतन अवधि के लिए कर्मचारी का FICA कर योगदान $147.14 है, जिसे नियोक्ता को मेल खाना चाहिए। इस मामले में, नियोक्ता को आईआरएस को $ 294.28 का भुगतान करना होगा। आधा कंपनी का सीधा खर्च है, और दूसरा आधा कर्मचारी की तनख्वाह से रोक दिया जाता है।

नियोक्ता आयकर कटौती से मेल नहीं खाते, लेकिन वे संघीय बेरोजगारी करों का भुगतान करते हैं। आईआरएस की आय रोक सहायक आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगी कि आपके कर्मचारियों पर कितना संघीय आय कर बकाया है।

4. शेष मजदूरी से कोई भी स्वैच्छिक कटौती ली जानी चाहिए।

इनमें शामिल हो सकते हैं:

• रोथ 401 (के) योगदान

• जीवन बीमा योजनाएं

• दीर्घकालिक विकलांगता बीमा योजनाएं

• वेतन गार्निशमेंट

• संघ देय राशि

सभी करों और कटौतियों के बाद, शेष राशि यह है कि कर्मचारी वेतन-दिवस पर कितना घर लेता है।

तल - रेखा

पेरोल का प्रसंस्करण एक जटिल और समय लेने वाला प्रयास है जिसके लिए सख्त संघीय और राज्य के नियमों और विनियमों के पालन की आवश्यकता होती है। इसके लिए व्यापक रिकॉर्ड रखने और विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता है। छोटे व्यवसाय अक्सर क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने स्वयं के पेरोल को संभालते हैं। अन्य कंपनियां अपने पेरोल कार्यों को आउटसोर्स करना या एक एकीकृत ईआरपी प्रणाली में निवेश करना चुनती हैं जो समग्र लेखांकन और पेरोल का प्रबंधन करती है।

##हाइलाइट

• कंपनियां पेशेवर सेवाओं का उपयोग कर सकती हैं और अपने पेरोल को आउटसोर्स कर सकती हैं या क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकती हैं यदि वे इसे स्वयं नहीं करना चाहती हैं।

• पेरोल की गणना में कई घटक शामिल हैं और यह जटिल हो सकता है।

• हालांकि, कंपनियों को मेडिकेयर, सामाजिक सुरक्षा और बेरोजगारी करों के लिए लेखांकन, रिकॉर्ड-कीपिंग, और अलग से धनराशि भी निर्धारित करनी चाहिए।

• पेरोल प्रक्रिया में कर्मचारियों के लिए काम किए गए घंटों को ट्रैक करना, वेतन की गणना करना और सीधे जमा या चेक के माध्यम से भुगतान वितरित करना शामिल हो सकता है।

• पेरोल वह मुआवजा है जो एक व्यवसाय को अपने कर्मचारियों को एक निर्धारित अवधि के लिए और एक निश्चित तिथि पर देना होगा।

##सामान्य प्रश्न

पेरोल टैक्स क्या हैं?

पेरोल करों में सामाजिक सुरक्षा शामिल है, जो आपकी आय का 6.2% $ 132,900 तक ले लेता है। पेरोल कर मेडिकेयर के लिए भी भुगतान करते हैं, जो आपकी आय का 1.45% निकालता है। नियोक्ता पेरोल करों का भुगतान भी करते हैं। वे आपकी आय का 6.2% भुगतान करते हैं, इसलिए सरकार को आपकी कुल आय का 12.4% मिलता है, और आपका नियोक्ता आपकी आय का 1.45% मेडिकेयर के लिए भुगतान करता है।

पेरोल टैक्स में कटौती क्या है?

पेरोल टैक्स में कटौती का मतलब होगा कि कम सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों को रोक दिया जाता है और तनख्वाह से निकाल लिया जाता है। विचार यह है कि श्रमिक और व्यवसाय प्रत्येक तनख्वाह के साथ थोड़ा अतिरिक्त घर ले जाएंगे और इससे उन्हें अधिक खर्च करने और अर्थव्यवस्था को प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा।

पेरोल टैक्स हॉलिडे क्या है?

पेरोल टैक्स हॉलिडे बाद की तारीख तक पेरोल कर संग्रह का एक आस्थगन है, जिस बिंदु पर वे कर देय होंगे। पेरोल टैक्स डिफरल का उद्देश्य श्रमिकों को अस्थायी रूप से उनके टेक-होम वेतन को बढ़ाकर कुछ अस्थायी वित्तीय राहत प्रदान करना है।