Hóphausaskrá
Hvað er runuhausskrá?
Hóphausskrá er staðlað metaupplýsingar um flutning á gagnahópi (lotu), venjulega innan bankasviðs. Lotuhausskráin inniheldur auðkennir uppruna færslu og tekur saman skuldfærslur og inneignir sem taka þátt sem er mikilvægt fyrir árangursríka vinnslu lotunnar. Þetta er lykilþáttur í lotuvinnslu.
Þó að runuhausskráin sé aðallega notuð í bankaviðskiptum, er hún einnig notuð í öðrum mikilvægum millifærslum, svo sem milli fyrirtækja, deilda og sjúkrahúsa.
Hvernig runuhausaskrár virka
Í bankastarfsemi er runuhausaskráin notuð í sjálfvirka greiðslujöfnunarhúsinu (ACH), sem er runumiðað rafrænt millifærslukerfi. Til að byrja er færslunni gefin skráarhausskrá til að bera kennsl á uppruna og eiginleika skráarinnar. Þessu fylgja nokkrar lotur, hver með sína eigin runuhausskrá. Þegar hún er sameinuð færsluupplýsingunum, lýsir runuhausskráin færslunni að fullu.
Hver lota inniheldur einnig færslur í smáatriðum, en hverri þeirra getur verið fylgt eftir með einni eða fleiri viðbótaskrám, eftir þörfum eða eftir þörfum samkvæmt SEC kóðanum sem notaður er.
Lotuvinnsla er vinnsla viðskipta í hópi eða lotu. Engin notendaviðskipti eru nauðsynleg þegar runuvinnsla er hafin. Þetta aðgreinir lotuvinnslu frá færsluvinnslu, sem felur í sér að vinna færslur ein í einu og krefst notendasamskipta.
Þó að lotuvinnsla sé hægt að framkvæma hvenær sem er, hentar hún sérstaklega vel í lok lotuvinnslu, svo sem til að vinna úr skýrslum banka í lok dags eða til að búa til mánaðarlega eða tveggja vikna launaskrá.
Upplýsingar innifalinn í runuhausskránni
Venjulega byrjar runuhausskrá á færslutegundarkóða, tölukóða sem gefur til kynna að færslan sé runuhausskrá. Höfuðskrá runu auðkennir einnig fyrirtækið eða stofnunina sem runan sem á að fylgja er upprunnin frá. Það mun einnig bera kennsl á tilganginn með færslunum sem finnast í lotunni. Til dæmis gæti upphafsmaður sett kóða eins og „Laun“ eða „Rafmagnsreikning“ í runuhauskóðann til að gefa til kynna tilgang viðskiptanna sem lýst er í lotufærslunum.
Kóðinn fyrir runuhaus mun ennfremur gefa til kynna gildistökudag allra viðskipta sem eru innifalin í lotunni. Þessi gögn eiga við um allar upplýsingar um færslur í lotunni.
Ef frumkvöðullinn vill breyta eða breyta einhverjum af gögnum um gildistökudagsetningu eða tilgangsgögnum, þarf hann að búa til nýja lotu til að flokka þau gögn undir runuhausafærsluna. Til dæmis, ef upphafsmaður vill afgreiða greiðslur fyrir bæði venjuleg laun og bónusa starfsmanna, þarf hann að búa til tvær runur með tveimur runuhausaskrám, eina fyrir „Laun“ og eina fyrir „Bónusar“. Upplýsingarnar sem eru í hausaskrá runu eru nauðsynlegar fyrir skilvirka og nákvæma vinnslu lotunnar.
Herman Hollerith (1860-1929) er talinn hafa þróað gatakortið í kringum 1890 þegar hann var ráðinn sem tölfræðingur hjá US Census Bureau. Það var þetta gatakort sem varð upphafið fyrir útbreidda lotuvinnslu um 50 árum síðar.
##Hápunktar
Í bankastarfsemi eru oft nokkrar færslur settar saman í lotu til skilvirkari vinnslu og hreinsunar.
Hóphausskráin er upplýsingarnar og lýsigögn varðandi tiltekna lotu viðskipta, sem notuð eru í ACH-hreinsun.
Hægt er að merkja lotur í hausaskránni í þeim tilgangi sem laun eða viðskiptaskuldir.
