Enterprise Resource Planning (ERP)

Vad är Enterprise Resource Planning (ERP)?

Enterprise Resource Planning (ERP) är en process som används av företag för att hantera och integrera viktiga delar av sin verksamhet. Många ERP-program är viktiga för företag eftersom de hjälper dem att implementera resursplanering genom att integrera alla processer som behövs för att driva sina företag med ett enda system. Ett affärssystem kan också integrera planering, inköpslager, försäljning, marknadsföring, ekonomi, mänskliga resurser och mer.

Förstå Enterprise Resource Planning

Du kan tänka dig ett företagsresursplaneringssystem som limmet som binder samman de olika datorsystemen för en stor organisation. Utan en ERP-applikation skulle varje avdelning ha sitt system optimerat för sina specifika uppgifter. Med affärssystem har varje avdelning fortfarande sitt system, men alla system kan nås via en applikation med ett gränssnitt.

ERP-applikationer gör det också möjligt för de olika avdelningarna att kommunicera och dela information lättare med resten av företaget. Den samlar in information om aktiviteten och tillståndet för olika divisioner, vilket gör denna information tillgänglig för andra delar där den kan användas produktivt.

ERP-applikationer kan hjälpa ett företag att bli mer självmedvetet genom att länka samman information om produktion, ekonomi, distribution och mänskliga resurser. Eftersom den kopplar samman olika tekniker som används av varje del av ett företag, kan en ERP-applikation eliminera kostsamma dubbletter och inkompatibel teknik. Processen integrerar ofta leverantörsreskontra, lagerkontrollsystem, orderövervakningssystem och kunddatabaser i ett system.

ERP-erbjudanden har utvecklats under åren från traditionella mjukvarumodeller som använder fysiska klientservrar till molnbaserad programvara som erbjuder fjärråtkomst, webbaserad.

Ett företag kan uppleva kostnadsöverskridanden om dess ERP-system inte implementeras noggrant.

Fördelar med Enterprise Resource Planning (ERP)

Företag som använder sig av ERP (Enterprise Resource Planning) av olika skäl, som att expandera verksamheten, minska kostnaderna och förbättra verksamheten. De fördelar som eftersträvas och realiseras av ett företag kan skilja sig från ett annat; men det finns några som är värda att notera.

Att integrera och automatisera affärsprocesser eliminerar redundanser, förbättrar noggrannheten och förbättrar produktiviteten. Avdelningar med sammankopplade processer kan nu synkronisera arbetet för att uppnå snabbare och bättre resultat.

Vissa företag drar nytta av förbättrad rapportering av realtidsdata från ett enda källsystem. Noggrann och fullständig rapportering hjälper företag att planera, budgetera, prognostisera och kommunicera verksamhetens tillstånd till organisationen och berörda parter, såsom aktieägare.

ERP:er gör det möjligt för företag att snabbt få tillgång till nödvändig information för kunder, leverantörer och affärspartners, vilket bidrar till förbättrad kund- och personalnöjdhet, snabbare svarsfrekvens och ökad noggrannhetsgrad. Tillhörande kostnader minskar ofta när företaget arbetar mer effektivt.

Institutioner har bättre förmåga att samarbeta och dela kunskap; en nyligen samordnad arbetsstyrka kan förbättra produktiviteten och medarbetarnas tillfredsställelse eftersom de anställda bättre kan se hur varje funktionell grupp bidrar till företagets mission och vision. Också snåla, manuella uppgifter elimineras, vilket gör att anställda kan avsätta sin tid till mer meningsfullt arbete.

Särskilda överväganden

Ett affärssystem eliminerar inte alltid ineffektivitet inom verksamheten. Företaget måste tänka om hur det är organiserat, annars kommer det att sluta med inkompatibel teknik.

ERP-system misslyckas vanligtvis med att uppnå de mål som påverkade installationen på grund av ett företags ovilja att överge gamla arbetsprocesser som är inkompatibla med programvaran. Vissa företag är också ovilliga att släppa gamla mjukvara som fungerade bra tidigare. Nyckeln är att förhindra att ERP-projekt delas upp i många mindre projekt, vilket kan resultera i kostnadsöverskridanden.

Att använda principer för förändringshantering under hela ERP:s livscykel kan förhindra eller minska fel som äventyrar fullständig implementering.

##leverantörer av ERP-lösningar

Några välbekanta namn är ledande inom affärssystem. Oracle Corp. (ORCL) levererade ursprungligen en relationsdatabas som integrerades med ERP-programvara utvecklad av SAP (SAP) innan den gick in på den bredare företagsmarknaden på ett stort sätt i början av 2000-talet. Microsoft (MSFT) har länge varit branschledande, med många kunder som använder flera mjukvaruapplikationer från företaget.

Eftersom molnbaserade lösningar har vuxit i popularitet de senaste åren har de traditionella ERP-branschens ledare sett utmaningar från uppkomlingar som Bizowie och Workwise.

Exempel på Enterprise Resource Planning (ERP)

Tillverkaren av groomingprodukter för män Fulton & Roark har framgångsrikt implementerat företagsresursplanering för att bättre kunna spåra lager och finansiella data. North Carolina-företaget, liksom många andra företag, använde kalkylblad för att spåra lager och bokföringsprogram för att registrera finansiella data.

När företaget växte släpade dess processer efter. Deras föråldrade lagerspårningssystem tog inte hänsyn till förändrade kostnader, och bokföringsprogramvaran kunde inte registrera mått som behövdes för viktiga finansiella rapporter. Dessa haverier skapade manuella processer, vilket ytterligare äventyrade tid och resurser.

För att eliminera onödiga processer och centralisera arbetet valde de Oracle NetSuite ERP-system. Omedelbart kunde Fulton & Rourk bättre identifiera redovisningsfel relaterade till lager, eliminera kostnader från att anlita tredje part för att utvärdera deras finansiella poster och bättre rapportera finansiella ställningar.

Cadbury, global konditor och tillverkare av det populära chokladägget Cadbury, implementerade också framgångsrikt ett affärssystem. Den drev tusentals system som inte kunde hålla jämna steg med dess snabba tillväxt, samt använde ineffektiva lagerhanteringssystem. Tidigare implementerade man ett misslyckat SAP ERP-system, vilket resulterade i en överproduktion av produkter.

Genom att försöka sig på företagets resursplanering igen, implementerade den ett system som integrerade sina tusentals applikationer, standardiserade processer på 16 platser och omstrukturerade lagerhanteringssystem – som bryter ner silos för en sömlös, integrerad koordinering av arbetet – för att nämna några.

Det finns många fallstudier som stödjer behovet av korrekt genomförd affärsresursplanering. Systemet ska matcha företagets behov och mål.

Vanliga frågor om företagsresursplanering

Vad är ett affärssystem och hur fungerar det?

Enterprise Resource Planning (ERP) består av teknologier och system som företag använder för att hantera och integrera sina kärnverksamhetsprocesser. Programvara för företagsresursplanering erbjuder enstaka systemlösningar som integrerar processer i hela verksamheten. Sådana applikationer gör det möjligt för användare att interagera inom ett enda gränssnitt, dela information och möjliggöra tvärfunktionellt samarbete.

Vad är ett exempel på ett affärssystem?

Med explosionen av Internet of things (IoT) är det ingen hemlighet att Internet-drivna eller molnbaserade applikationer är på frammarsch. Som ett resultat av detta går fler företag bort från ERP-system på plats för att ta till sig det mer smidiga, molnbaserade ERP-systemet, som hanteras och underhålls av värden eller leverantören. Oracle, allmänt känt inom teknikindustrin, erbjuder flera molnbaserade ERP-produkter som används av många hushållsvarumärken, såsom FedEx, Blue Cross Blue Shield.

Vilka är fördelarna med ett affärssystem?

Ett ERP främjar det fria kommunikationsflödet över en organisation och resulterar i ökade synergier mellan olika affärsområden, ökad effektivitet då processer strömlinjeformas och information är lättillgänglig för dem som behöver det; och minskade kostnader förknippade med föråldrad och ineffektiv teknik. Att anta ett affärssystem kan vara en kostsam ansträngning, men avkastningen på investeringen (ROI) kan uppnås snabbt. Helt klart kan fördelarna (t.ex. ökad produktivitet och minskade administrativa kostnader) vida uppväga kostnaderna för att införa ett affärssystem.

Vad bör ett affärssystem innehålla?

Komponenterna i ett affärssystem är beroende av organisationens behov. Det finns dock nyckelfunktioner som varje ERP bör inkludera. Ett affärssystem bör vara automatiserat – för att minska fel – och flexibelt, vilket möjliggör modifieringar när företaget förändras eller växer. Fler människor är mobila; Därför bör ERP-plattformen tillåta användare att komma åt den från sina mobila enheter. Slutligen bör ett affärssystem tillhandahålla ett sätt för produktivitet att analyseras och mätas. Andra verktyg kan integreras i systemet för att förbättra ett företags kapacitet.

Poängen

Enterprise Resource Planning (ERP) hanterar och integrerar affärsprocesser genom ett enda system. Med bättre sikt kan företagen bättre planera och allokera resurser. Utan affärssystem tenderar företag att arbeta i en siled approach, där varje avdelning driver sitt eget frånkopplade system.

ERP-system främjar det fria flödet av kommunikation och delning av kunskap över en organisation, integration av system för förbättrad produktivitet och effektivitet, och ökade synergier mellan team och avdelningar. Att flytta till ett affärssystem blir dock kontraproduktivt om företagets kultur inte anpassar sig med förändringen och företaget inte ser över hur strukturen i dess organisation kan stödja den.

##Höjdpunkter

– Ett affärssystem kan vara ineffektivt om ett företag inte implementerar det noggrant.

– ERP-lösningar har utvecklats under åren, och många är nu typiskt webbaserade applikationer som användare kan komma åt på distans.

• ERP-programvara kan integrera alla processer som behövs för att driva ett företag.

• Några fördelar med ERP inkluderar det fria kommunikationsflödet mellan affärsområdena, en enda informationskälla och korrekt datarapportering i realtid.