エンタープライズリソースプランニング（ERP）

##エンタープライズリソースプランニング（ERP）とは何ですか？

エンタープライズリソースプランニング（ERP）は、企業がビジネスの重要な部分を管理および統合するために使用するプロセスです。多くのERPソフトウェアアプリケーションは、企業の運営に必要なすべてのプロセスを単一のシステムに統合することにより、リソース計画の実装を支援するため、企業にとって重要です。 ERPソフトウェアシステムは、計画、在庫の購入、販売、マーケティング、財務、人的資源などを統合することもできます。

##エンタープライズリソースプランニングを理解する

エンタープライズリソースプランニングシステムは、大規模な組織のさまざまなコンピュータシステムを結び付ける接着剤と考えることができます。 ERPアプリケーションがなければ、各部門のシステムは特定のタスクに合わせて最適化されます。 ERPソフトウェアを使用すると、各部門にシステムがありますが、1つのインターフェイスを備えた1つのアプリケーションからすべてのシステムにアクセスできます。

ERPアプリケーションを使用すると、さまざまな部門が会社の他の部門とより簡単に情報をやり取りおよび共有することもできます。さまざまな部門の活動と状態に関する情報を収集し、この情報を他の部分で利用できるようにして、生産的に使用できるようにします。

ERPアプリケーションは、生産、財務、流通、および人的資源に関する情報をリンクすることにより、企業がより自己認識できるようにするのに役立ちます。 ERPアプリケーションは、ビジネスの各部分で使用されるさまざまなテクノロジーを接続するため、コストのかかる重複した互換性のないテクノロジーを排除できます。このプロセスでは、買掛金、在庫管理システム、注文監視システム、および顧客データベースを1つのシステムに統合することがよくあります。

ERP製品は、物理的なクライアントサーバーを利用する従来のソフトウェアモデルから、リモートのWebベースのアクセスを提供するクラウドベースのソフトウェアへと長年にわたって進化してきました。

ERPシステムが注意深く実装されていない場合、企業はコスト超過を経験する可能性があります。

##エンタープライズリソースプランニング（ERP）のメリット

企業のエンタープライズリソースプランニング（ERP）は、ビジネスの拡大、コストの削減、運用の改善など、さまざまな理由で採用されています。ある会社が求めて実現するメリットは、別の会社とは異なる場合があります。ただし、注目に値するものがいくつかあります。

ビジネスプロセスの統合と自動化により、冗長性が排除され、精度が向上し、生産性が向上します。相互接続されたプロセスを持つ部門は、作業を同期して、より速く、より良い結果を達成できるようになりました。

一部の企業は、単一のソースシステムからのリアルタイムデータのレポートを強化することで恩恵を受けています。正確で完全なレポートは、企業が業務の状態を適切に計画、予算編成、予測し、組織や株主などの利害関係者に伝達するのに役立ちます。

ERPを使用すると、企業はクライアント、ベンダー、およびビジネスパートナーに必要な情報にすばやくアクセスできるため、顧客と従業員の満足度の向上、応答率の向上、および精度の向上に貢献します。会社がより効率的に運営されるにつれて、関連するコストはしばしば減少します。

部門は、より適切に協力して知識を共有することができます。新たに相乗効果を発揮する従業員は、各機能グループが会社の使命とビジョンにどのように貢献しているかを従業員がよりよく理解できるため、生産性と従業員満足度を向上させることができます。また、面倒な手作業が不要になり、従業員はより有意義な仕事に時間を割くことができます。

##特別な考慮事項

ERPシステムは、ビジネス内の非効率性を常に排除するとは限りません。会社は組織化の方法を再考する必要があります。そうしないと、互換性のないテクノロジーになってしまいます。

ERPシステムは通常、ソフトウェアと互換性のない古い作業プロセスを放棄することを企業が躊躇しているため、インストールに影響を与えた目的を達成できません。一部の企業は、過去にうまく機能していた古いソフトウェアを手放すことにも消極的です。重要なのは、ERPプロジェクトが多くの小さなプロジェクトに分割されて、コスト超過が発生するのを防ぐことです。

ERPライフサイクル全体で変更管理の原則を採用することで、完全な実装を損なう障害を防止または削減できます。

##ERPソリューションプロバイダー

おなじみの名前の中には、ERPソフトウェアのリーダーです。 OracleCorp。 （ORCL）は当初、SAP（SAP）によって開発されたERPソフトウェアと統合されたリレーショナルデータベースを提供していましたが、2000年代初頭に大規模なエンタープライズ市場に参入しました。 Microsoft（MSFT）は長い間業界のリーダーであり、多くの顧客が同社の複数のソフトウェアアプリケーションを使用しています。

クラウドベースのソリューションの人気が近年高まっているため、従来のERP業界のリーダーは、BizowieやWorkwiseなどの新興企業からの課題に直面しています。

##エンタープライズリソースプランニング（ERP）の例

男性用グルーミング製品メーカーのFulton＆Roarkは、在庫と財務データをより適切に追跡するためのエンタープライズリソースプランニングの実装に成功しました。ノースカロライナ州の会社は、他の多くの企業と同様に、スプレッドシートを使用して在庫を追跡し、会計ソフトウェアを使用して財務データを記録していました。

会社が成長するにつれて、そのプロセスは遅れをとっていました。彼らの時代遅れの在庫追跡システムは変化するコストを考慮せず、会計ソフトウェアは主要な財務諸表に必要な測定基準を記録できませんでした。これらの故障により手動プロセスが作成され、時間とリソースがさらに危険にさらされました。

不要なプロセスを排除し、作業を一元化するために、彼らはOracleNetSuiteERPシステムを選択しました。すぐに、Fulton＆Rourkは、在庫に関連する会計上の誤りをより適切に特定し、サードパーティを雇用して財務記録を評価するコストを排除し、財政状態をより適切に報告することができました。

世界的な菓子職人で人気のチョコレートCadburyeggのメーカーであるCadburyも、ERPシステムの実装に成功しました。急速な成長に追いつかない数千のシステムを運用し、効果のない倉庫管理システムを使用していました。以前は、失敗したSAP ERPシステムを実装していたため、製品の過剰生産が発生していました。

エンタープライズリソースプランニングにもう一度挑戦し、数千のアプリケーションを統合したシステム、16の場所にまたがる標準化されたプロセス、再構築された倉庫管理システムを実装しました。

適切に実行されたエンタープライズリソースプランニングの必要性をサポートする多くのケーススタディがあります。システムは、会社のニーズと目標に一致する必要があります。

##エンタープライズリソースプランニングに関するFAQ

ERPとは何ですか？どのように機能しますか？

エンタープライズリソースプランニング（ERP）は、企業がコアビジネスプロセスを管理および統合するために使用するテクノロジーとシステムで構成されています。エンタープライズリソースプランニングソフトウェアは、ビジネス全体のプロセスを統合する単一のシステムソリューションを提供します。このようなアプリケーションを使用すると、ユーザーは単一のインターフェイス内で対話し、情報を共有し、機能間のコラボレーションを可能にします。

ERPの例は何ですか？

Internet of Things（IoT）の爆発的な普及に伴い、インターネットを利用したアプリケーションやクラウドベースのアプリケーションが増加していることは周知の事実です。その結果、より多くの企業がオンサイトERPシステムから離れ、ホストまたはベンダーによって管理および保守される、より機敏なクラウドベースのERPシステムを採用するようになっています。テクノロジー業界で広く知られているOracleは、FedEx、Blue Cross Blue Shieldなど、多くの家庭用ブランドで使用されているクラウドベースのERP製品をいくつか提供しています。

ERPの利点は何ですか？

ERPは、組織全体のコミュニケーションの自由な流れを促進し、さまざまな事業領域間の相乗効果を高め、プロセスが合理化され、必要な人が情報に簡単にアクセスできるため、効率が向上します。時代遅れで効果のないテクノロジーに関連するコストの削減。 ERPの採用はコストのかかる作業になる可能性がありますが、投資収益率（ROI）は迅速に達成される可能性があります。確かに、実現されるメリット（たとえば、生産性の向上と管理コストの削減）は、ERPを導入するためのコストをはるかに上回る可能性があります。

ERPシステムには何を含める必要がありますか？

ERPシステムのコンポーネントは、組織のニーズによって異なります。ただし、各ERPに含める必要のある重要な機能があります。 ERPシステムは、エラーを減らすために自動化され、柔軟であり、会社の変化や成長に合わせて変更できるようにする必要があります。より多くの人々がモバイルです。したがって、ERPプラットフォームでは、ユーザーがモバイルデバイスからERPプラットフォームにアクセスできるようにする必要があります。最後に、ERPシステムは、生産性を分析および測定するための手段を提供する必要があります。他のツールをシステム内に統合して、企業の機能を向上させることができます。

##結論

エンタープライズリソースプランニング（ERP）は、単一のシステムを介してビジネスプロセスを管理および統合します。見通しが良くなると、企業はリソースの計画と割り当てをより適切に行うことができます。 ERPがない場合、企業はサイロ化されたアプローチで運用される傾向があり、各部門は独自の切断されたシステムを運用します。

ERPシステムは、組織全体でのコミュニケーションと知識の共有の自由な流れ、生産性と効率を向上させるためのシステムの統合、およびチームと部門間の相乗効果の向上を促進します。ただし、ERPシステムへの移行は、企業の文化が変化に適応せず、組織の構造がERPシステムをどのようにサポートできるかを検討しない場合、逆効果になります。

##ハイライト

-ERPシステムは、企業が慎重に実装しないと効果がない可能性があります。

-ERPソリューションは何年にもわたって進化し、現在では多くのソリューションが通常、ユーザーがリモートでアクセスできるWebベースのアプリケーションになっています。

-ERPソフトウェアは、会社の運営に必要なすべてのプロセスを統合できます。

-ERPのいくつかの利点には、事業領域間のコミュニケーションの自由な流れ、単一の情報源、および正確なリアルタイムのデータレポートが含まれます。