Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
O que é Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)?
O planejamento de recursos empresariais (ERP) é um processo usado pelas empresas para gerenciar e integrar as partes importantes de seus negócios. Muitos aplicativos de software ERP são importantes para as empresas porque os ajudam a implementar o planejamento de recursos integrando todos os processos necessários para executar suas empresas em um único sistema. Um sistema de software ERP também pode integrar planejamento, compras de estoque, vendas, marketing, finanças, recursos humanos e muito mais.
Entendendo o planejamento de recursos empresariais
Você pode pensar em um sistema de planejamento de recursos corporativos como a cola que une os diferentes sistemas de computador de uma grande organização. Sem um aplicativo ERP, cada departamento teria seu sistema otimizado para suas tarefas específicas. Com o software ERP, cada departamento ainda tem seu sistema, mas todos os sistemas podem ser acessados por meio de um aplicativo com uma interface.
Os aplicativos de ERP também permitem que os diferentes departamentos se comuniquem e compartilhem informações com mais facilidade com o resto da empresa. Recolhe informação sobre a atividade e estado das diferentes divisões, disponibilizando esta informação a outras partes, onde pode ser utilizada de forma produtiva.
Os aplicativos de ERP podem ajudar uma corporação a se tornar mais autoconsciente, vinculando informações sobre produção, finanças, distribuição e recursos humanos. Por conectar diferentes tecnologias usadas por cada parte de uma empresa, um aplicativo de ERP pode eliminar a dispendiosa tecnologia duplicada e incompatível. O processo geralmente integra contas a pagar, sistemas de controle de estoque, sistemas de monitoramento de pedidos e bancos de dados de clientes em um sistema.
As ofertas de ERP evoluíram ao longo dos anos de modelos de software tradicionais que fazem uso de servidores de clientes físicos para software baseado em nuvem que oferece acesso remoto baseado na web.
Uma empresa pode sofrer derrapagens de custos se seu sistema ERP não for implementado com cuidado.
Benefícios do Enterprise Resource Planning (ERP)
O planejamento de recursos empresariais (ERP) das empresas emprega por vários motivos, como expandir os negócios, reduzir custos e melhorar as operações. Os benefícios buscados e realizados por uma empresa podem ser diferentes de outra; no entanto, há alguns dignos de nota.
Integrar e automatizar processos de negócios elimina redundâncias, melhora a precisão e aumenta a produtividade. Departamentos com processos interconectados agora podem sincronizar o trabalho para obter resultados mais rápidos e melhores.
Algumas empresas se beneficiam de relatórios aprimorados de dados em tempo real de um único sistema de origem. Relatórios precisos e completos ajudam as empresas a planejar, orçar, prever e comunicar adequadamente o estado das operações para a organização e partes interessadas, como acionistas.
Os ERPs permitem que as empresas acessem rapidamente as informações necessárias para clientes, fornecedores e parceiros de negócios, contribuindo para melhorar a satisfação de clientes e funcionários, taxas de resposta mais rápidas e taxas de precisão aumentadas. Os custos associados geralmente diminuem à medida que a empresa opera com mais eficiência.
Os departamentos são mais capazes de colaborar e compartilhar conhecimento; uma força de trabalho recém-sinerizada pode melhorar a produtividade e a satisfação dos funcionários, pois os funcionários são mais capazes de ver como cada grupo funcional contribui para a missão e a visão da empresa. Além disso, as tarefas manuais são eliminadas, permitindo que os funcionários aloquem seu tempo para um trabalho mais significativo.
Considerações Especiais
Um sistema ERP nem sempre elimina ineficiências dentro do negócio. A empresa precisa repensar a forma como está organizada, senão acabará com uma tecnologia incompatível.
Os sistemas ERP geralmente não atingem os objetivos que influenciaram sua instalação devido à relutância da empresa em abandonar antigos processos de trabalho incompatíveis com o software. Algumas empresas também relutam em abandonar softwares antigos que funcionavam bem no passado. A chave é evitar que os projetos de ERP sejam divididos em muitos projetos menores, o que pode resultar em custos excessivos.
Empregar princípios de gerenciamento de mudanças em todo o ciclo de vida do ERP pode prevenir ou reduzir falhas que comprometem a implementação total.
##Provedores de soluções ERP
Alguns nomes conhecidos são líderes em software ERP. Oracle Corp. (ORCL) originalmente forneceu um banco de dados relacional integrado ao software ERP desenvolvido pela SAP (SAP) antes de entrar em grande escala no mercado corporativo no início dos anos 2000. A Microsoft (MSFT) há muito é líder do setor, com muitos clientes usando vários aplicativos de software da empresa.
À medida que as soluções baseadas em nuvem cresceram em popularidade nos últimos anos, os líderes tradicionais do setor de ERP enfrentaram desafios de novas empresas, como Bizowie e Workwise.
Exemplos de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
A fabricante de produtos de higiene masculina Fulton & Roark implementou com sucesso o planejamento de recursos empresariais para rastrear melhor o inventário e os dados financeiros. A empresa da Carolina do Norte, como muitas outras empresas, usava planilhas para rastrear inventário e software de contabilidade para registrar dados financeiros.
À medida que a empresa crescia, seus processos ficavam para trás. Seu antiquado sistema de rastreamento de estoque não levava em conta mudanças nos custos, e o software de contabilidade não conseguia registrar as métricas necessárias para as principais demonstrações financeiras. Essas avarias criaram processos manuais, que comprometeram ainda mais tempo e recursos.
Para eliminar processos desnecessários e centralizar o trabalho, eles escolheram o sistema ERP Oracle NetSuite. Imediatamente, a Fulton & Rourk foi mais capaz de identificar erros contábeis relacionados ao estoque, eliminar custos de contratar terceiros para avaliar seus registros financeiros e relatar melhor as posições financeiras.
A Cadbury, confeiteira global e fabricante do popular ovo de chocolate Cadbury, também implementou com sucesso um sistema ERP. Operava milhares de sistemas que não conseguiam acompanhar seu rápido crescimento, bem como utilizava sistemas ineficazes de gerenciamento de armazéns. Anteriormente, implementou um sistema SAP ERP com falha, o que resultou em uma superprodução de produtos.
Tentando novamente o planejamento de recursos corporativos, ela implementou um sistema que integrou seus milhares de aplicativos, processos padronizados em 16 locais e reestruturou sistemas de gerenciamento de armazém – quebrando silos para uma coordenação de trabalho perfeita e integrada – para citar alguns.
Existem muitos estudos de caso que suportam a necessidade de um planejamento de recursos corporativos executado adequadamente. O sistema deve corresponder às necessidades e objetivos da empresa.
Perguntas frequentes sobre o planejamento de recursos empresariais
O que é um ERP e como ele funciona?
O planejamento de recursos empresariais (ERP) consiste em tecnologias e sistemas que as empresas usam para gerenciar e integrar seus principais processos de negócios. O software de planejamento de recursos empresariais oferece soluções de sistema único que integram processos em toda a empresa. Esses aplicativos permitem que os usuários interajam em uma única interface, compartilhem informações e permitam a colaboração multifuncional.
O que é um exemplo de ERP?
Com a explosão da Internet das Coisas (IoT), não é nenhum segredo que os aplicativos alimentados pela Internet ou baseados em nuvem estão em ascensão. Como resultado, mais empresas estão se afastando dos sistemas ERP no local para adotar o sistema ERP mais ágil e baseado em nuvem, gerenciado e mantido pelo host ou fornecedor. A Oracle, amplamente conhecida no setor de tecnologia, oferece vários produtos ERP baseados em nuvem usados por muitas marcas domésticas, como FedEx, Blue Cross Blue Shield.
Quais são os benefícios de um ERP?
Um ERP promove o livre fluxo de comunicação em toda a organização e resulta em maiores sinergias entre as diferentes áreas de negócios, maior eficiência à medida que os processos são simplificados e as informações são prontamente acessíveis a quem delas precisa; e custos reduzidos associados à tecnologia obsoleta e ineficaz. Adotar um ERP pode ser um empreendimento caro, mas o retorno sobre o investimento (ROI) pode ser alcançado rapidamente. Certamente, os benefícios obtidos (por exemplo, aumento de produtividade e custos administrativos reduzidos) podem superar em muito os custos de introdução de um ERP.
O que um sistema ERP deve incluir?
Os componentes de um sistema ERP são dependentes das necessidades da organização. No entanto, existem recursos-chave que cada ERP deve incluir. Um sistema ERP deve ser automatizado – para reduzir erros – e flexível, permitindo modificações à medida que a empresa muda ou cresce. Mais pessoas são móveis; portanto, a plataforma ERP deve permitir que os usuários acessem a partir de seus dispositivos móveis. Por fim, um sistema ERP deve fornecer meios para que a produtividade seja analisada e medida. Outras ferramentas podem ser integradas ao sistema para melhorar as capacidades de uma empresa.
A linha de fundo
O planejamento de recursos empresariais (ERP) gerencia e integra processos de negócios por meio de um único sistema. Com uma melhor linha de visão, as empresas são mais capazes de planejar e alocar recursos. Sem o ERP, as empresas tendem a operar em silos, com cada departamento operando seu próprio sistema desconectado.
Os sistemas ERP promovem o livre fluxo de comunicação e compartilhamento de conhecimento em uma organização, a integração de sistemas para melhorar a produtividade e eficiência e aumentar as sinergias entre equipes e departamentos. No entanto, mudar para um sistema ERP será contraproducente se a cultura da empresa não se ajustar à mudança e a empresa não revisar como a estrutura de sua organização pode apoiá-la.
##Destaques
Um sistema ERP pode ser ineficaz se uma empresa não o implementar cuidadosamente.
As soluções de ERP evoluíram ao longo dos anos, e muitas agora são tipicamente aplicativos baseados na web que os usuários podem acessar remotamente.
O software ERP pode integrar todos os processos necessários para administrar uma empresa.
Alguns benefícios do ERP incluem o livre fluxo de comunicação entre as áreas de negócios, uma única fonte de informação e relatórios de dados precisos e em tempo real.
