企业资源计划 (ERP)

什么是企业资源计划 (ERP)？

企业资源计划 (ERP) 是公司用来管理和整合其业务的重要部分的过程。许多 ERP 软件应用程序对公司很重要，因为它们通过将运行公司所需的所有流程与单个系统集成来帮助他们实施资源规划。 ERP 软件系统还可以集成计划、采购库存、销售、营销、财务、人力资源等。

了解企业资源计划

您可以将企业资源计划系统视为将大型组织的不同计算机系统绑定在一起的粘合剂。如果没有 ERP 应用程序，每个部门的系统都会针对其特定任务进行优化。有了ERP软件，每个部门仍然有自己的系统，但所有系统都可以通过一个应用程序和一个界面访问。

ERP 应用程序还允许不同部门更轻松地与公司其他部门进行交流和共享信息。它收集有关不同部门的活动和状态的信息，使这些信息可供其他部门使用，从而可以有效地使用。

通过将有关生产、财务、分销和人力资源的信息联系在一起，ERP 应用程序可以帮助企业提高自我意识。因为它连接了企业各个部分使用的不同技术，所以 ERP 应用程序可以消除昂贵的重复和不兼容的技术。该流程通常将应付账款、库存控制系统、订单监控系统和客户数据库集成到一个系统中。

多年来，ERP 产品已经从使用物理客户端服务器的传统软件模型发展为提供基于 Web 的远程访问的基于云的软件。

如果没有认真实施 ERP 系统，公司可能会出现成本超支。

企业资源计划 (ERP) 的好处

企业出于各种原因采用企业资源规划 (ERP)，例如扩大业务、降低成本和改进运营。一家公司寻求和实现的利益可能与另一家不同；但是，有一些值得注意。

集成和自动化业务流程可消除冗余、提高准确性并提高生产力。具有相互关联流程的部门现在可以同步工作以实现更快更好的结果。

一些企业受益于来自单一源系统的实时数据的增强报告。准确和完整的报告有助于公司充分规划、预算、预测运营状态，并将其传达给组织和利益相关方，如股东。

ERP 允许企业快速访问客户、供应商和业务合作伙伴所需的信息，有助于提高客户和员工的满意度、更快的响应速度和更高的准确率。随着公司运营效率的提高，相关成本通常会降低。

部门能够更好地协作和共享知识；新的协同工作团队可以提高生产力和员工满意度，因为员工能够更好地了解每个职能部门如何为公司的使命和愿景做出贡献。此外，消除了琐碎的手动任务，使员工能够将时间分配给更有意义的工作。

特别注意事项

ERP 系统并不总能消除企业内的低效率。该公司需要重新考虑其组织方式，否则最终将采用不兼容的技术。

由于公司不愿放弃与软件不兼容的旧工作流程，ERP 系统通常无法实现影响其安装的目标。一些公司也不愿意放弃过去运行良好的旧软件。关键是要防止 ERP 项目被拆分为许多较小的项目，这可能导致成本超支。

在整个 ERP 生命周期中采用变更管理原则可以防止或减少影响全面实施的失败。

ERP 解决方案提供商

一些熟悉的名字是 ERP 软件的领导者。甲骨文公司 (ORCL) 最初提供与 SAP (SAP) 开发的 ERP 软件集成的关系数据库，然后在 2000 年代初大举进入更广泛的企业市场。 Microsoft (MSFT) 长期以来一直是行业领导者，许多客户使用该公司的多个软件应用程序。

随着近年来基于云的解决方案越来越受欢迎，传统的 ERP 行业领导者已经看到了来自 Bizowie 和 Workwise 等新贵的挑战。

企业资源计划 (ERP) 示例

男士美容产品制造商 Fulton & Roark 成功实施了企业资源规划，以更好地跟踪库存和财务数据。与许多其他企业一样，这家北卡罗来纳州的公司使用电子表格来跟踪库存，并使用会计软件记录财务数据。

随着公司的发展，其流程落后了。他们过时的库存跟踪系统没有考虑成本变化，会计软件无法记录关键财务报表所需的指标。这些故障产生了手动流程，这进一步损害了时间和资源。

为了消除不必要的流程并集中工作，他们选择了 Oracle NetSuite ERP 系统。立即，Fulton & Rourk 能够更好地识别与库存相关的会计错误，消除雇用第三方评估其财务记录的成本，并更好地报告财务状况。

吉百利是全球糖果制造商和流行巧克力吉百利蛋的制造商，也成功实施了 ERP 系统。它运行着数以千计的系统，无法跟上其快速增长的步伐，并且使用了无效的仓库管理系统。此前，它实施了一个失败的 SAP ERP 系统，导致产品生产过剩。

再次尝试企业资源规划，它实施了一个系统，该系统集成了数千个应用程序、跨 16 个位置的标准化流程以及重组的仓库管理系统——打破孤岛以实现无缝、集成的工作协调——仅举几例。

有许多案例研究支持正确执行企业资源规划的必要性。该系统应符合公司的需求和目标。

企业资源规划常见问题解答

什么是 ERP，它是如何工作的？

企业资源规划 (ERP) 由公司用来管理和集成其核心业务流程的技术和系统组成。企业资源规划软件提供单一系统解决方案，可整合整个企业的流程。此类应用程序允许用户在单个界面内进行交互、共享信息并实现跨职能协作。

什么是 ERP 示例？

随着物联网 (IoT) 的爆炸式增长，互联网推动或基于云的应用程序正在兴起已不是什么秘密。因此，越来越多的公司正在放弃现场 ERP 系统，转而采用由主机或供应商管理和维护的更灵活、基于云的 ERP 系统。甲骨文在科技行业广为人知，提供多种基于云的 ERP 产品，供许多家庭品牌使用，例如 FedEx、Blue Cross Blue Shield。

ERP 有什么好处？

ERP 促进了整个组织的通信自由流动，并导致不同业务领域之间的协同作用增强，随着流程的简化和信息对需要它的人的轻松访问而提高效率；并降低与过时和无效技术相关的成本。采用 ERP 可能是一项代价高昂的工作，但可能会很快实现投资回报 (ROI)。最肯定的是，实现的好处（例如，提高生产力和降低管理成本）可能远远超过引入 ERP 的成本。

ERP 系统应该包括什么？

ERP 系统的组件取决于组织的需求。但是，每个 ERP 都应包含一些关键功能。 ERP 系统应该是自动化的（以减少错误）和灵活的，允许随着公司的变化或发展而进行修改。更多的人是移动的；因此，ERP 平台应该允许用户从他们的移动设备访问它。最后，ERP 系统应该提供一种分析和衡量生产力的方法。其他工具可以集成到系统中以提高公司的能力。

底线

企业资源规划 (ERP) 通过单一系统管理和集成业务流程。有了更好的视野，公司就能更好地规划和分配资源。如果没有 ERP，公司往往会以孤立的方式运营，每个部门都运营自己的断开连接的系统。

ERP 系统促进整个组织内的自由交流和知识共享，系统集成以提高生产力和效率，并增强团队和部门之间的协同作用。但是，如果公司的文化没有随着变化而调整，并且公司没有审查其组织结构如何支持它，那么迁移到 ERP 系统将适得其反。

＃＃ 强调

• 如果公司不仔细实施，ERP 系统可能会失效。

• ERP 解决方案多年来不断发展，现在许多通常是用户可以远程访问的基于 Web 的应用程序。

• ERP 软件可以集成运营公司所需的所有流程。

• ERP 的一些好处包括业务领域之间的自由交流、单一信息来源以及准确、实时的数据报告。