Perancangan Sumber Perusahaan (ERP)

Apakah Perancangan Sumber Perusahaan (ERP)?

Perancangan sumber perusahaan (ERP) ialah proses yang digunakan oleh syarikat untuk mengurus dan menyepadukan bahagian penting perniagaan mereka. Banyak aplikasi perisian ERP adalah penting kepada syarikat kerana ia membantu mereka melaksanakan perancangan sumber dengan menyepadukan semua proses yang diperlukan untuk menjalankan syarikat mereka dengan satu sistem. Sistem perisian ERP juga boleh menyepadukan perancangan, pembelian inventori, jualan, pemasaran, kewangan, sumber manusia dan banyak lagi.

Memahami Perancangan Sumber Perusahaan

Anda boleh menganggap sistem perancangan sumber perusahaan sebagai gam yang mengikat bersama sistem komputer yang berbeza untuk organisasi yang besar. Tanpa aplikasi ERP, setiap jabatan akan mengoptimumkan sistemnya untuk tugas khususnya. Dengan perisian ERP, setiap jabatan masih mempunyai sistemnya, tetapi semua sistem boleh diakses melalui satu aplikasi dengan satu antara muka.

Aplikasi ERP juga membenarkan jabatan yang berbeza berkomunikasi dan berkongsi maklumat dengan lebih mudah dengan seluruh syarikat. Ia mengumpul maklumat tentang aktiviti dan keadaan bahagian yang berbeza, menjadikan maklumat ini tersedia kepada bahagian lain, di mana ia boleh digunakan secara produktif.

Aplikasi ERP boleh membantu syarikat menjadi lebih sedar diri dengan menghubungkan maklumat tentang pengeluaran, kewangan, pengedaran dan sumber manusia bersama-sama. Kerana ia menghubungkan teknologi berbeza yang digunakan oleh setiap bahagian perniagaan, aplikasi ERP boleh menghapuskan teknologi pendua dan tidak serasi yang mahal. Proses ini sering mengintegrasikan akaun belum bayar, sistem kawalan stok, sistem pemantauan pesanan, dan pangkalan data pelanggan ke dalam satu sistem.

Tawaran ERP telah berkembang selama bertahun-tahun daripada model perisian tradisional yang menggunakan pelayan pelanggan fizikal kepada perisian berasaskan awan yang menawarkan akses jauh berasaskan web.

Sebuah syarikat boleh mengalami lebihan kos jika sistem ERPnya tidak dilaksanakan dengan teliti.

Faedah Perancangan Sumber Perusahaan (ERP)

Perancangan sumber perusahaan (ERP) perniagaan menggunakan pelbagai sebab, seperti mengembangkan perniagaan, mengurangkan kos dan menambah baik operasi. Faedah yang dicari dan direalisasikan oleh satu syarikat mungkin berbeza daripada yang lain; walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara yang patut diberi perhatian.

Mengintegrasikan dan mengautomasikan proses perniagaan menghapuskan lebihan, meningkatkan ketepatan dan meningkatkan produktiviti. Jabatan dengan proses yang saling berkaitan kini boleh menyegerakkan kerja untuk mencapai hasil yang lebih pantas dan lebih baik.

Sesetengah perniagaan mendapat manfaat daripada pelaporan data masa nyata yang dipertingkatkan daripada sistem sumber tunggal. Pelaporan yang tepat dan lengkap membantu syarikat merancang, membuat belanjawan, meramal dan menyampaikan keadaan operasi dengan secukupnya kepada organisasi dan pihak yang berminat, seperti pemegang saham.

ERP membolehkan perniagaan mengakses maklumat yang diperlukan dengan cepat untuk pelanggan, vendor dan rakan kongsi perniagaan, menyumbang kepada peningkatan kepuasan pelanggan dan pekerja, kadar tindak balas yang lebih cepat dan kadar ketepatan yang meningkat. Kos berkaitan sering berkurangan apabila syarikat beroperasi dengan lebih cekap.

Jabatan lebih berupaya untuk bekerjasama dan berkongsi pengetahuan; tenaga kerja yang baru bersinergi dapat meningkatkan produktiviti dan kepuasan pekerja kerana pekerja lebih dapat melihat bagaimana setiap kumpulan berfungsi menyumbang kepada misi dan visi syarikat. Selain itu, tugas kasar dan manual dihapuskan, membolehkan pekerja memperuntukkan masa mereka untuk kerja yang lebih bermakna.

Pertimbangan Khas

Sistem ERP tidak selalu menghapuskan ketidakcekapan dalam perniagaan. Syarikat itu perlu memikirkan semula cara ia disusun, jika tidak, ia akan berakhir dengan teknologi yang tidak serasi.

Sistem ERP biasanya gagal mencapai objektif yang mempengaruhi pemasangannya kerana keengganan syarikat untuk meninggalkan proses kerja lama yang tidak serasi dengan perisian. Sesetengah syarikat juga enggan melepaskan perisian lama yang berfungsi dengan baik pada masa lalu. Kuncinya adalah untuk mengelakkan projek ERP daripada dipecahkan kepada banyak projek yang lebih kecil, yang boleh mengakibatkan lebihan kos.

Menggunakan prinsip pengurusan perubahan sepanjang kitaran hayat ERP boleh menghalang atau mengurangkan kegagalan yang menjejaskan pelaksanaan penuh.

##Pembekal Penyelesaian ERP

Beberapa nama biasa adalah peneraju dalam perisian ERP. Oracle Corp. (ORCL) pada asalnya membekalkan pangkalan data hubungan yang disepadukan dengan perisian ERP yang dibangunkan oleh SAP (SAP) sebelum memasuki pasaran perusahaan yang lebih luas secara besar-besaran pada awal 2000-an. Microsoft (MSFT) telah lama menjadi peneraju industri, dengan ramai pelanggan menggunakan berbilang aplikasi perisian daripada syarikat itu.

Memandangkan penyelesaian berasaskan awan semakin popular sejak beberapa tahun kebelakangan ini, peneraju industri ERP tradisional telah melihat cabaran daripada golongan baharu seperti Bizowie dan Workwise.

Contoh Perancangan Sumber Perusahaan (ERP)

Pembuat produk dandanan lelaki Fulton & Roark berjaya melaksanakan perancangan sumber perusahaan untuk menjejaki inventori dan data kewangan dengan lebih baik. Syarikat North Carolina, seperti banyak perniagaan lain, menggunakan hamparan untuk menjejaki perisian inventori dan perakaunan untuk merekodkan data kewangan.

Apabila syarikat itu berkembang, prosesnya ketinggalan. Sistem penjejakan inventori lama mereka tidak mengambil kira perubahan kos, dan perisian perakaunan tidak dapat merekodkan metrik yang diperlukan untuk penyata kewangan utama. Pecahan ini mencipta proses manual, yang seterusnya menjejaskan masa dan sumber.

Untuk menghapuskan proses yang tidak perlu dan memusatkan kerja, mereka memilih sistem ERP Oracle NetSuite. Serta-merta, Fulton & Rourk dapat mengenal pasti ralat perakaunan yang berkaitan dengan inventori dengan lebih baik, menghapuskan kos daripada menggunakan pihak ketiga untuk menilai rekod kewangan mereka dan melaporkan kedudukan kewangan dengan lebih baik.

Cadbury, pembuat kuih-muih global dan pembuat telur coklat Cadbury yang popular, juga berjaya melaksanakan sistem ERP. Ia mengendalikan beribu-ribu sistem yang tidak dapat bersaing dengan pertumbuhan pesatnya, serta menggunakan sistem pengurusan gudang yang tidak berkesan. Sebelum ini, ia melaksanakan sistem SAP ERP yang gagal, yang mengakibatkan pengeluaran produk yang berlebihan.

Mencuba semula perancangan sumber perusahaan, ia melaksanakan sistem yang menyepadukan beribu-ribu aplikasinya, proses piawai di 16 lokasi dan menstruktur semula sistem pengurusan gudang—memecahkan silo untuk penyelarasan kerja bersepadu yang lancar—untuk menamakan beberapa.

Terdapat banyak kajian kes yang menyokong keperluan untuk perancangan sumber perusahaan yang dilaksanakan dengan betul. Sistem harus sepadan dengan keperluan dan matlamat syarikat.

Soalan Lazim Perancangan Sumber Perusahaan

Apakah ERP dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Perancangan sumber perusahaan (ERP) terdiri daripada teknologi dan sistem yang digunakan syarikat untuk mengurus dan menyepadukan proses perniagaan teras mereka. Perisian perancangan sumber perusahaan menawarkan penyelesaian sistem tunggal yang menyepadukan proses merentas perniagaan. Aplikasi sedemikian membolehkan pengguna berinteraksi dalam satu antara muka, berkongsi maklumat dan membolehkan kerjasama merentas fungsi.

Apakah Contoh ERP?

Dengan ledakan Internet of things (IoT), bukan rahsia lagi bahawa aplikasi berasaskan Internet atau berasaskan awan semakin meningkat. Akibatnya, lebih banyak syarikat beralih daripada sistem ERP di tapak untuk menggunakan sistem ERP berasaskan awan yang lebih tangkas, diurus dan diselenggara oleh hos atau vendor. Oracle, yang dikenali secara meluas dalam industri teknologi, menawarkan beberapa produk ERP berasaskan awan yang digunakan oleh banyak jenama isi rumah, seperti FedEx, Blue Cross Blue Shield.

Apakah Faedah ERP?

ERP menggalakkan aliran bebas komunikasi merentas organisasi dan menghasilkan peningkatan sinergi antara bidang perniagaan yang berbeza, peningkatan kecekapan apabila proses diperkemas dan maklumat mudah diakses oleh mereka yang memerlukannya; dan mengurangkan kos yang berkaitan dengan teknologi lapuk dan tidak berkesan. Mengguna pakai ERP mungkin memerlukan kos yang tinggi, tetapi pulangan pelaburan (ROI) boleh dicapai dengan cepat. Sudah pasti, faedah yang diperolehi (cth, peningkatan produktiviti dan pengurangan kos pentadbiran) mungkin jauh melebihi kos untuk memperkenalkan ERP.

Apa yang Perlu Disertakan oleh Sistem ERP?

Komponen sistem ERP adalah bergantung kepada keperluan organisasi. Walau bagaimanapun, terdapat ciri utama yang perlu disertakan oleh setiap ERP. Sistem ERP harus diautomasikan—untuk mengurangkan ralat—dan fleksibel, membenarkan pengubahsuaian apabila syarikat berubah atau berkembang. Lebih ramai orang mudah alih; oleh itu, platform ERP harus membenarkan pengguna mengaksesnya daripada peranti mudah alih mereka. Akhir sekali, sistem ERP harus menyediakan cara untuk produktiviti dianalisis dan diukur. Alat lain boleh disepadukan dalam sistem untuk meningkatkan keupayaan syarikat.

Garisan bawah

Perancangan sumber perusahaan (ERP) mengurus dan menyepadukan proses perniagaan melalui satu sistem. Dengan pandangan yang lebih baik, syarikat lebih mampu merancang dan memperuntukkan sumber. Tanpa ERP, syarikat cenderung untuk beroperasi dalam pendekatan senyap, dengan setiap jabatan mengendalikan sistem terputusnya sendiri.

Sistem ERP menggalakkan aliran bebas komunikasi dan perkongsian pengetahuan merentas organisasi, penyepaduan sistem untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan, dan meningkatkan sinergi merentas pasukan dan jabatan. Walau bagaimanapun, berpindah ke sistem ERP akan menjadi tidak produktif jika budaya syarikat tidak menyesuaikan diri dengan perubahan dan syarikat tidak menyemak bagaimana struktur organisasinya boleh menyokongnya.

##Sorotan

• Sistem ERP boleh menjadi tidak berkesan jika syarikat tidak melaksanakannya dengan berhati-hati.

• Penyelesaian ERP telah berkembang selama bertahun-tahun, dan kebanyakannya kini biasanya aplikasi berasaskan web yang boleh diakses oleh pengguna dari jauh.

• Perisian ERP boleh menyepadukan semua proses yang diperlukan untuk menjalankan syarikat.

• Beberapa faedah ERP termasuk aliran bebas komunikasi antara kawasan perniagaan, satu sumber maklumat dan pelaporan data masa nyata yang tepat.