transação
O que é uma transação?
Uma transação é um acordo concluído entre um comprador e um vendedor para trocar bens, serviços ou ativos financeiros em troca de dinheiro.
Na contabilidade de negócios, essa definição simples de "transação" pode ser complicada. Uma transação pode ser registrada por uma empresa mais cedo ou mais tarde, dependendo se ela usa contabilidade de exercício ou contabilidade de caixa.
Entendendo as transações
Uma transação de venda entre um comprador e um vendedor é relativamente simples. A pessoa A paga a pessoa B em troca de um produto ou serviço. Quando eles concordam com os termos, o dinheiro é trocado pelo bem ou serviço e a transação é concluída.
As transações podem ser mais complexas no mundo da contabilidade porque as empresas podem fazer um acordo hoje que não será liquidado até uma data futura. Ou podem ter receitas ou despesas conhecidas, mas ainda não vencidas. As transações de terceiros também podem comparar o processo.
O fato de uma empresa registrar transações de receita e despesa usando o método de contabilidade de competência ou o método de contabilidade de caixa afeta os relatórios financeiros e fiscais da empresa.
O regime de competência exige que uma transação seja registrada no momento em que ocorre, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou as despesas são pagas.
O método de contabilidade de caixa registra uma transação somente quando o dinheiro é recebido ou as despesas são pagas. Isso pode exigir uma carta de intenção ou um memorando de entendimento.
Enquanto a contabilidade de competência é usada com mais frequência por empresas com uma média de mais de US$ 25 milhões nos três anos anteriores, a contabilidade de caixa é usada principalmente por pequenas empresas.
Transações usando contabilidade de competência
Quando a contabilidade de competência é usada, uma empresa registra a receita ao concluir um serviço ou entregar mercadorias. Se o estoque for necessário ao contabilizar a receita de uma empresa e a empresa tiver receitas brutas com uma média de mais de US$ 25 milhões nos três anos anteriores, a empresa normalmente usa o método de competência para contabilizar vendas e compras.
Exemplos de contabilidade de exercício
Por exemplo, uma empresa que vende mercadorias a um cliente a crédito da loja em outubro registra a transação imediatamente como um item em contas a receber (AR). Mesmo que o cliente não efetue o pagamento à vista da mercadoria até dezembro ou pague parcelado, a transação é contabilizada como receita de outubro.
Se um cliente comprar algo a crédito, isso será imediatamente registrado como uma transação se a empresa que vende o bem usar o método de contabilidade de exercício.
O mesmo vale para bens ou serviços que a empresa compra. As despesas comerciais são registradas quando os produtos ou serviços são recebidos. Os suprimentos adquiridos a crédito em abril são contabilizados como despesas de abril, mesmo que a empresa não efetue o pagamento em dinheiro dos suprimentos até maio.
Transações usando contabilidade de caixa
A maioria das pequenas empresas, especialmente empresas individuais e parcerias,. usa o método de contabilidade de caixa. A receita é registrada quando dinheiro, cheques ou pagamentos com cartão de crédito são recebidos dos clientes.
Exemplos de contabilidade de caixa
Digamos que uma empresa venda US$ 10.000 em widgets para um cliente em março. O cliente paga a fatura em abril. A empresa reconhece a venda somente após o recebimento do dinheiro em abril.
Enquanto isso, as despesas são registradas apenas quando um pagamento é feito. Uma empresa pode comprar US$ 500 em material de escritório em maio, por exemplo, e pagá-los em junho. A empresa reconhece a compra quando paga a conta em junho.
Por razões fiscais, o regime de caixa da contabilidade está disponível apenas se uma empresa tiver uma média de menos de US$ 25 milhões nos três anos anteriores em vendas anuais. O regime de caixa é mais fácil do que o regime de competência para registrar as transações porque não são necessárias transações contábeis complexas, como provisões e diferimentos. Sua desvantagem é que o lucro do negócio pode variar muito de mês para mês, pelo menos no papel.
##Destaques
Uma transação envolve uma troca monetária por um bem ou serviço.
A contabilidade de exercício reconhece uma transação imediatamente após sua finalização, independentemente de quando o pagamento é recebido ou feito.
Por outro lado, a contabilidade de caixa, usada principalmente por empresas menores, registra uma transação apenas quando o dinheiro é recebido ou pago.
