Heildarfjárveiting

Hvað er almenn fjárveiting?

Heildarfjárveiting veitir heimild til útgjalda í heild án þess að einstaklingur sem notar fjármuni þurfi að tilgreina einstök verkefni sem fjármunum er ráðstafað til. Heildarfjárveiting er oft notuð í tengslum við ríkisfjármál. Stjórnendum sem hafa almenna fjárveitingu er gefinn valkostur um hvernig eigi að nota fjármunina.

Skilningur á almennum fjárveitingum

Fjárveiting er ferlið við að leggja peninga til hliðar í ákveðnum tilgangi. Fyrirtæki og stjórnvöld eigna sér oft fjármuni til að nota í verkefni og daglegan viðskiptarekstur. Til dæmis gæti fyrirtæki ráðstafað fé til kaupa eða uppfærslu á eign, svo sem búnaði. Einnig gæti verið ráðstafað fé til skammtímaaðgerða, svo sem reiðufé sem er úthlutað til að greiða hluthöfum með arði á komandi ársfjórðungi.

Heildarfjárveitingar gera fólki með aðgang að fjárhagsáætlun kleift að nota fjármuni án þess að þurfa að tilgreina þau sérstöku verkefni sem fjármunum er beitt í. Heildarfjárveitingar eru einnig notaðar á almennum vinnumarkaði til smærri verkefna með lægri fjármagnskostnaði. Heimilt er að framselja slík verkefni til millistjórnenda fyrir skjótar aðgerðir.

Ávinningur af almennri fjárveitingu

Einn helsti ávinningurinn við almenna fjárveitingu er að hún hjálpar til við að auka skilvirkni með því að draga úr tímafresti milli tillögu og framkvæmdar þar sem ekki er krafist samþykkis verkefna í hverju tilviki fyrir sig. Til dæmis gæti stjórnandi fengið almenna fjárveitingu til að nota til að auka sölu og tekjur fyrir tiltekna vörulínu. Úthlutun peninganna væri á valdi stjórnandans, sem gæti falið í sér útgjöld til markaðsaðgerða, eða að bæta við sölufólki eða samþykkja yfirvinnugreiðslur til að auka vöruframleiðslu til að mæta sölueftirspurn.

Heildarfjárveitingin myndi koma í veg fyrir þörfina á að fá samþykki fyrir útgjöldum á hverjum hluta tekjuvaxtarstefnunnar. Án almenns samþykkis gætu orðið tafir á framleiðslu til að mæta sölueftirspurn eða tapað tækifærum vegna þess að ekki var hægt að bæta við viðeigandi magni af starfsfólki, sem leiddi til hætt við sölu.

Þar af leiðandi myndi almenn fjárveiting ekki aðeins bæta skilvirkni framleiðslulínu heldur einnig sölu og tekjur með því að leyfa stjórnanda að vera lipur og gera breytingar á útgjöldum, þar sem þörf krefur, til að ná tilætluðum aukinni markmiðum.

Eftirlit með almennum fjárveitingum

Hugsanlega þarf að fylgjast náið með almennum fjárveitingum til að tryggja að ekki sé um misnotkun fjármuna að ræða og að úthlutað fjármagni sé eingöngu varið í leyfilegum tilgangi. Íhuga ætti skilvirkar endurskoðunaraðferðir til að tryggja rétt eftirlit með því hvernig peningunum var varið. Ferlið gæti falið í sér að koma á innra eftirliti og skráningu kvittana frá innkaupum.

Til dæmis, í alríkisstjórn Bandaríkjanna, er Ríkisábyrgðarskrifstofan (GAO ) ákærð fyrir að kanna hvernig skattgreiðendadollarar eru eytt af stjórnvöldum. GAO skýrir þinginu frá niðurstöðum sínum og hefur oft verið kallaður „varðhundur þingsins“.

Fyrir fyrirtæki er sjóðstreymisyfirlitið notað til að skrá hvers kyns fjárveitingar á reiðufé frá fyrirtæki, þar með talið bæði innstreymi og útflæði reiðufjár á reikningsskilatímabili. Venjulega yrðu reiðufégreiðslur sem eru tiltækar þörfum fyrirtækisins skráðar í einum af þremur hlutum CFS.

Til dæmis yrði heildarfjárveiting sem varið er í daglegan atvinnurekstur skráð í rekstrarhlutanum. Allt reiðufé sem varið er til að kaupa eignir, svo sem búnað, yrði skráð í hlutanum um fjárfestingarstarfsemi. Allir peningar sem ráðstafað er og varið til að lækka skuldir, til dæmis, yrðu skráðir í hluta fjármögnunarstarfsemi CFS.

Dæmi um almenna fjárveitingu

Dæmi um almenna fjárveitingu getur verið upphæð upp á 10 milljónir Bandaríkjadala sem er eyrnamerkt til að uppfæra helstu þjóðvegi í ríki, þar sem raunveruleg upphæð sem á að eyða á þjóðveg er ekki tilgreind. Framkvæmdastjórinn, í þessu tilviki samgönguráðherra, hefur algjört mat á því hvernig eigi að ráðstafa fjármunum, sem gæti falið í sér að forgangsraða þeim vegum sem þarfnast mestrar lagfæringar. Stjórnandinn gæti einnig ákveðið að forgangsraða fjármunum út frá íbúafjölda svæðis eða umferðarmagni sem fer um ákveðna þjóðveg eða veg.

##Hápunktar

• Hins vegar ber að fylgjast náið með fjárveitingum til að tryggja að ekki verði misnotkun á fjármunum.

• Heildarfjárveiting er oft notuð í tengslum við ríkisfjármál.

• Stjórnendum sem hafa almenna fjárveitingu er gefinn kostur á því hvernig þeir nota fjármunina.

• Heildarfjárveiting veitir heimild til útgjalda án þess að tilgreina þurfi hvar fjármunum er ráðstafað.