Teppebevilgning
Hva er Blanket Appropriation?
En rammebevilgning gir fullmakt til utgifter uten at den enkelte bruker midlene må spesifisere enkeltprosjekter midlene fordeles til. Blankebevilgning brukes ofte i forbindelse med statsfinanser. Forvaltere som har generell bevilgning, får skjønn over hvordan midlene skal brukes.
Forstå Blanket Appropriation
Bevilgning er prosessen med å sette av penger til et bestemt formål. Bedrifter og myndigheter tilegner ofte midler som skal brukes til prosjekter og daglige forretningsdrifter. Et selskap kan for eksempel bruke midler til kjøp eller oppgradering av en eiendel, for eksempel et utstyr. Det kan også bevilges midler til kortsiktige tiltak, for eksempel kontanter tildelt for å betale aksjonærer via utbytte i det kommende kvartalet.
Generelle bevilgninger tillater personer med tilgang til et budsjett å bruke midler på en generell basis uten å måtte spesifisere de spesifikke prosjektene som midlene brukes til. Også i privat sektor brukes rammebevilgninger til mindre prosjekter med lavere kapitalutlegg. Slike prosjekter kan delegeres til mellomledelsen for rask handling.
Fordeler med Blanket Appropriation
En av hovedfordelene med generell bevilgning er at det bidrar til å forbedre effektiviteten ved å redusere tidsforsinkelsen mellom et forslag og implementeringen, siden det ikke kreves godkjenning av prosjektfinansiering fra sak til sak. For eksempel kan en leder bli gitt en generell bevilgning av midler som skal brukes til å øke salg og inntekter for en bestemt produktlinje. Tildelingen av pengene vil være etter lederens skjønn, som kan inkludere utgifter til markedsføringstiltak, eller å legge til salgspersonell, eller godkjenne overtidsbetaling for å øke produktproduksjonen for å møte salgsetterspørselen.
Den generelle bevilgningen ville unngå behovet for å få godkjenning for utgifter på hver del av inntektsvekststrategien. Uten den generelle godkjenningen kan det oppstå forsinkelser i produksjonen for å møte salgsetterspørselen eller tapte muligheter fordi det riktige antallet ansatte ikke kunne legges til, noe som kan føre til kansellerte salg.
Som et resultat vil en generell bevilgning ikke bare forbedre effektiviteten til en produksjonslinje, men også salg og inntekt ved å la en leder være kvikk og foreta justeringer i utgiftene, der det er nødvendig, for å oppnå de ønskede forbedringsmålene.
Overvåking av rammebevilgninger
Generelle bevilgninger må kanskje overvåkes nøye for å sikre at det ikke er misbruk av midler og at de tildelte midlene kun brukes til godkjente formål. Effektive revisjonsprosedyrer bør vurderes for å sikre riktig overvåking av hvordan pengene ble brukt. Prosessen kan omfatte etablering av internkontroll og journalføring av kvitteringer fra eventuelle kjøp.
For eksempel, i den amerikanske føderale regjeringen, er Government Accountability Office (GAO ) tiltalt for å undersøke hvordan skattebetalernes penger brukes av regjeringen. GAO rapporterer til kongressen om sine funn og har ofte blitt kalt "kongressens vakthund."
For selskaper brukes kontantstrømoppstillingen til å registrere eventuelle bevilgninger av kontanter fra et selskap, inkludert både inn- og utstrømmer av kontanter i løpet av en regnskapsperiode. Vanligvis vil kontantbetalinger som er tilpasset selskapets behov bli registrert i en av de tre delene av CFS.
For eksempel vil generelle bevilgninger brukt på den daglige forretningsdriften bli registrert i seksjonen for driftsaktiviteter. Eventuelle kontanter brukt til å kjøpe eiendeler, for eksempel utstyr, vil bli registrert i investeringsaktivitetsdelen. Eventuelle penger bevilget og brukt på å redusere gjeld, for eksempel, vil bli registrert i finansieringsaktivitetsdelen av CFS.
Eksempel på rammebevilgning
Et eksempel på generell bevilgning kan være et beløp på 10 millioner dollar øremerket til å oppgradere store motorveier i en stat, med det faktiske beløpet som skal brukes per motorvei ikke spesifisert. Lederen, i dette tilfellet statssekretæren for transport, har total skjønn over hvordan midlene skal tilegnes, som kan inkludere å prioritere veiene som trenger mest reparasjoner. Forvalteren kan også bestemme seg for å prioritere midlene basert på befolkningen i et område eller mengden trafikk som går på en bestemt motorvei eller vei.
##Høydepunkter
– Overordnede bevilgninger bør imidlertid overvåkes nøye for å sikre at det ikke er misbruk av midler.
– Blankebevilgning brukes ofte i forbindelse med finanser på statlig nivå.
Forvaltere som har felles bevilgninger får skjønn over hvordan midlene skal brukes.
En rammebevilgning gir hjemmel til forbruk uten at det er nødvendig å spesifisere hvor midlene fordeles.
