Одеяло
Что такое присвоение одеял?
Общие ассигнования разрешают расходы на общей основе, при этом отдельному лицу, использующему средства, не нужно указывать отдельные проекты, на которые выделяются средства. Общие ассигнования часто используются в связи с финансами на государственном уровне. Менеджеры, у которых есть общие ассигнования, могут по своему усмотрению распоряжаться средствами.
Понимание присвоения бланкетов
Присвоение – это процесс выделения денег для определенной цели. Компании и правительства часто выделяют средства для проектов и повседневных деловых операций. Например, компания может выделить средства на покупку или модернизацию актива, такого как оборудование. Кроме того, средства могут быть выделены для краткосрочных мер, таких как денежные средства, предназначенные для выплаты акционерам дивидендов в предстоящем квартале.
Общие ассигнования позволяют людям, имеющим доступ к бюджету, использовать средства на общей основе без необходимости указывать конкретные проекты, на которые направляются средства. Общие ассигнования также используются в частном секторе для небольших проектов с меньшими капитальными затратами. Такие проекты могут быть делегированы руководству среднего звена для скорейшего выполнения.
Преимущества присвоения одеял
Одним из основных преимуществ общего ассигнования является то, что оно помогает повысить эффективность за счет сокращения временного промежутка между предложением и его реализацией, поскольку утверждение финансирования проекта не требуется в каждом конкретном случае. Например, менеджеру могут быть предоставлены общие средства, которые будут использоваться для увеличения продаж и доходов для определенной линейки продуктов. Распределение денег будет на усмотрение менеджера, что может включать в себя расходы на маркетинговые инициативы, добавление торгового персонала или утверждение оплаты сверхурочных для увеличения выпуска продукции для удовлетворения спроса.
Общие ассигнования позволили бы избежать необходимости получать одобрение расходов по каждой части стратегии роста доходов. Без всеобщего одобрения возможны задержки производства для удовлетворения спроса или упущенные возможности из-за невозможности набрать необходимое количество сотрудников, что приведет к отмене продаж.
В результате общие ассигнования не только повысят эффективность производственной линии, но также увеличат продажи и доходы, позволяя менеджеру быть проворным и при необходимости корректировать расходы для достижения желаемых целей.
Мониторинг общих ассигнований
Может потребоваться тщательный контроль за общими ассигнованиями, чтобы убедиться, что средства не используются не по назначению, а выделенные средства расходуются только на санкционированные цели. Необходимо предусмотреть эффективные процедуры аудита для обеспечения надлежащего контроля за расходованием денег. Этот процесс может включать установление внутреннего контроля и ведение учета квитанций от любых покупок.
Например, в федеральном правительстве США Счетная палата правительства (GAO ) отвечает за проверку того, как правительство тратит доллары налогоплательщиков. GAO отчитывается перед Конгрессом о своих выводах, и его часто называют «сторожевым псом Конгресса».
Для корпораций отчет о движении денежных средств используется для записи любых ассигнований денежных средств компанией, включая как приток, так и отток денежных средств в течение отчетного периода. Как правило, наличные платежи, предназначенные для нужд компании, регистрируются в одном из трех разделов CFS.
Например, общие ассигнования, потраченные на повседневные деловые операции, будут регистрироваться в разделе операционной деятельности. Любые денежные средства, потраченные на покупку активов, таких как оборудование, будут отражаться в разделе инвестиционной деятельности. Любые деньги, ассигнованные и потраченные на сокращение долга, например, будут регистрироваться в разделе финансовой деятельности CFS.
Пример присвоения одеял
Примером общих ассигнований может быть сумма в размере 10 миллионов долларов, предназначенная для модернизации основных автомагистралей в штате, при этом фактическая сумма, которая будет потрачена на каждую автомагистраль, не указана. Менеджер, в данном случае статс-секретарь транспорта, имеет полную свободу действий в отношении того, как выделить средства, что может включать приоритет дорог, нуждающихся в ремонте в наибольшей степени. Менеджер также может решить расставить приоритеты в средствах в зависимости от численности населения района или интенсивности движения по конкретному шоссе или дороге.
Особенности
Тем не менее, общие ассигнования должны тщательно контролироваться, чтобы не допустить нецелевого использования средств.
Общие ассигнования часто используются в связи с финансами на уровне правительства.
Менеджеры, имеющие общие ассигнования, могут по своему усмотрению распоряжаться средствами.
Общие ассигнования разрешают расходы без необходимости указывать, куда распределяются средства.
