Almindeligt bevilling

Hvad er Blanket Appropriation?

En rammebevilling bevilger udgifter på et samlet grundlag, uden at den enkelte, der anvender midlerne, skal specificere de enkelte projekter, midlerne afsættes til. Generelle bevillinger anvendes ofte i forbindelse med statsfinanser. Forvaltere, der har generel bevilling, har mulighed for at bestemme, hvordan midlerne skal bruges.

Understanding Blanket Appropriation

Bevilling er processen med at afsætte penge til et bestemt formål. Virksomheder og regeringer anvender ofte midler, der skal bruges til projekter og daglige forretningsdrift. For eksempel kan en virksomhed anvende midler til køb eller opgradering af et aktiv, såsom et stykke udstyr. Der kunne også bevilges midler til kortsigtede foranstaltninger, såsom kontanter tildelt til at betale aktionærer via udbytte i det kommende kvartal.

Generelle bevillinger giver personer med adgang til et budget mulighed for at bruge midler på en generel basis uden at skulle specificere de specifikke projekter, som midlerne anvendes til. Rammebevillinger anvendes også i den private sektor til mindre projekter med lavere kapitaludlæg. Sådanne projekter kan uddelegeres til mellemledelsen for hurtig handling.

Fordele ved Blanket Appropriation

En af de vigtigste fordele ved generel bevilling er, at det hjælper med at forbedre effektiviteten ved at reducere tidsforskydningen mellem et forslag og dets gennemførelse, da godkendelse af projektfinansiering ikke er påkrævet fra sag til sag. For eksempel kan en leder få en generel bevilling af midler, der skal bruges til at øge salget og omsætningen for en bestemt produktlinje. Tildelingen af pengene vil ske efter lederens skøn, hvilket kan omfatte udgifter til marketinginitiativer, tilføjelse af salgspersonale eller godkendelse af overtidsbetaling for at øge produktproduktionen for at imødekomme salgsefterspørgslen.

Den generelle bevilling ville undgå behovet for at opnå godkendelse af udgifter til hver del af indtægtsvækststrategien. Uden den generelle godkendelse kan der være forsinkelser i produktionen for at imødekomme salgsefterspørgslen eller gå glip af muligheder, fordi det passende antal medarbejdere ikke kunne tilføjes, hvilket fører til annulleret salg.

Som et resultat heraf ville en generel bevilling ikke kun forbedre effektiviteten af en produktionslinje, men også salg og omsætning ved at give en leder mulighed for at være smidig og foretage justeringer i udgifterne, hvor det er nødvendigt, for at nå de ønskede forbedringsmål.

Overvågning af rammebevillinger

Generelle bevillinger skal muligvis overvåges nøje for at sikre, at der ikke er misbrug af midler, og at de tildelte midler kun bruges til godkendte formål. Effektive revisionsprocedurer bør overvejes for at sikre korrekt overvågning af, hvordan pengene blev brugt. Processen kan omfatte etablering af interne kontroller og registrering af kvitteringer fra eventuelle indkøb.

For eksempel, i den amerikanske føderale regering er Government Accountability Office (GAO ) ansvarlig for at undersøge, hvordan skatteydernes dollars bruges af regeringen. GAO rapporterer til Kongressen om sine resultater og er ofte blevet kaldt "kongressens vagthund".

For selskaber bruges pengestrømsopgørelsen til at registrere enhver bevilling af kontanter fra en virksomhed, herunder både ind- og udstrømning af kontanter i en regnskabsperiode. Typisk vil kontantbetalinger, der er tilpasset virksomhedens behov, blive registreret i en af de tre sektioner af CFS.

F.eks. vil generelle bevillinger, der bruges til den daglige forretningsdrift, blive registreret i afsnittet om driftsaktiviteter. Eventuelle kontanter brugt til at købe aktiver, såsom udstyr, vil blive registreret i afsnittet om investeringsaktiviteter. Eventuelle penge, der f.eks. er bevilget og brugt på at nedbringe gæld, vil blive registreret i sektionen for finansieringsaktiviteter i CFS.

Eksempel på Blanket Appropriation

Et eksempel på generel bevilling kan være et beløb på 10 millioner dollars øremærket til at opgradere større motorveje i en stat, hvor det faktiske beløb, der skal bruges pr. motorvej, ikke er angivet. Lederen, i dette tilfælde statssekretæren for transport, har fuldstændig skøn over, hvordan midlerne skal tilegnes, hvilket kan omfatte prioritering af de veje, der har brug for flest reparationer. Lederen kan også beslutte at prioritere midlerne baseret på befolkningen i et område eller mængden af trafik, der kører på en bestemt motorvej eller vej.

##Højdepunkter

• Generelle bevillinger bør dog overvåges nøje for at sikre, at der ikke sker misbrug af midler.

• Generelle bevillinger bruges ofte i forbindelse med statsfinanser.

• Forvaltere, der har generel bevilling, har mulighed for at bestemme, hvordan midlerne skal bruges.

• En generel bevilling giver tilladelse til udgifter, uden at det er nødvendigt at specificere, hvor midlerne tildeles.