Pauschalierung
Was ist eine pauschale Aneignung?
Eine Pauschalzuweisung bewilligt Ausgaben pauschal, ohne dass der Mittelnutzer einzelne Projekte benennen muss, für die die Mittel eingesetzt werden. Die Pauschalierung wird häufig im Zusammenhang mit den Staatsfinanzen verwendet. Managern, die über eine Pauschalzuweisung verfügen, wird ein Ermessen über die Verwendung der Mittel eingeräumt.
Pauschalaneignung verstehen
Aneignung ist der Prozess, Geld für einen bestimmten Zweck beiseite zu legen. Unternehmen und Regierungen stellen oft Mittel bereit, die für Projekte und den laufenden Geschäftsbetrieb verwendet werden. Beispielsweise kann ein Unternehmen Mittel für den Kauf oder die Aufrüstung eines Vermögenswerts, z. B. eines Ausrüstungsgegenstands, bereitstellen. Außerdem könnten Mittel für kurzfristige Maßnahmen bereitgestellt werden, wie z. B. Barmittel, die den Aktionären über Dividenden im kommenden Quartal zugewiesen werden.
Pauschalzuweisungen ermöglichen es Personen mit Zugang zu einem Budget, Mittel pauschal zu verwenden, ohne die konkreten Projekte angeben zu müssen, für die die Mittel verwendet werden. Auch in der Privatwirtschaft werden Pauschalmittel für kleinere Projekte mit geringeren Kapitalausgaben verwendet. Solche Projekte können zum schnellen Handeln an das mittlere Management delegiert werden.
Vorteile der pauschalen Aneignung
Einer der Hauptvorteile der Pauschalfinanzierung besteht darin, dass sie hilft, die Effizienz zu verbessern, indem die Zeitverzögerung zwischen einem Vorschlag und seiner Umsetzung verringert wird, da eine Genehmigung der Projektfinanzierung nicht von Fall zu Fall erforderlich ist. Beispielsweise kann einem Manager eine pauschale Zuweisung von Mitteln gegeben werden, die verwendet werden sollen, um Verkäufe und Einnahmen für eine bestimmte Produktlinie zu steigern. Die Zuweisung des Geldes läge im Ermessen des Managers, was Ausgaben für Marketinginitiativen oder die Einstellung von Verkaufspersonal oder die Genehmigung von Überstundenvergütungen umfassen könnte, um die Produktleistung zu steigern und die Verkaufsnachfrage zu befriedigen.
Die pauschale Mittelzuweisung würde die Notwendigkeit vermeiden, Ausgaben für jeden Teil der Umsatzwachstumsstrategie genehmigen zu lassen. Ohne die pauschale Genehmigung könnte es zu Verzögerungen in der Produktion kommen, um die Verkaufsnachfrage zu befriedigen, oder verpassten Gelegenheiten, weil nicht die entsprechende Menge an Personal eingestellt werden könnte, was zu stornierten Verkäufen führen würde.
Infolgedessen würde eine pauschale Bereitstellung nicht nur die Effektivität einer Produktionslinie verbessern, sondern auch den Umsatz und die Einnahmen steigern, indem sie es einem Manager ermöglicht, flexibel zu sein und bei Bedarf Anpassungen der Ausgaben vorzunehmen, um die gewünschten Ziele zu erreichen.
Überwachung der Pauschalmittel
Pauschalzuweisungen müssen möglicherweise genau überwacht werden, um sicherzustellen, dass es keinen Missbrauch von Mitteln gibt und dass die zugewiesenen Mittel nur für genehmigte Zwecke ausgegeben werden. Es sollten wirksame Prüfungsverfahren in Betracht gezogen werden, um eine ordnungsgemäße Überwachung der Verwendung der Gelder sicherzustellen. Der Prozess kann das Einrichten interner Kontrollen und das Aufbewahren von Quittungen aus allen Einkäufen umfassen.
Beispielsweise ist in der US-Bundesregierung das Government Accountability Office (GAO ) damit beauftragt, zu prüfen, wie Steuergelder von der Regierung ausgegeben werden. Das GAO berichtet dem Kongress über seine Ergebnisse und wurde oft als „Aufpasser des Kongresses“ bezeichnet.
Für Unternehmen wird die Kapitalflussrechnung verwendet, um alle Mittelzuweisungen eines Unternehmens zu erfassen, einschließlich sowohl Zuflüssen als auch Abflüssen von Geldern während einer Rechnungsperiode. Typischerweise werden Barzahlungen, die den Bedürfnissen des Unternehmens angemessen sind, in einem der drei Abschnitte des CFS erfasst.
Beispielsweise würden Pauschalmittel, die für den laufenden Geschäftsbetrieb ausgegeben werden, im Abschnitt „ Betriebstätigkeit “ erfasst. Alle Barmittel, die für den Kauf von Vermögenswerten wie Ausrüstung ausgegeben werden, würden im Abschnitt „ Investitionstätigkeiten “ erfasst. Jegliches Geld, das zum Beispiel für den Schuldenabbau verwendet und ausgegeben wird, würde im Abschnitt „ Finanzierungsaktivitäten “ des CFS erfasst.
Beispiel für eine pauschale Bereitstellung
Ein Beispiel für eine Pauschalzuweisung kann ein Betrag von 10 Millionen US-Dollar sein, der für die Modernisierung wichtiger Autobahnen in einem Bundesstaat vorgesehen ist, wobei der tatsächliche Betrag, der pro Autobahn ausgegeben werden soll, nicht angegeben ist. Der Manager, in diesem Fall der Staatssekretär für Verkehr, hat die völlige Entscheidung, wie er die Mittel anwendet, einschließlich der Priorisierung der Straßen, die am meisten repariert werden müssen. Der Manager könnte auch entscheiden, die Mittel basierend auf der Bevölkerung eines Gebiets oder dem Verkehrsaufkommen auf einer bestimmten Autobahn oder Straße zu priorisieren.
Höhepunkte
Allerdings sollten Pauschalmittel genau überwacht werden, um sicherzustellen, dass es nicht zu einem Missbrauch der Mittel kommt.
Pauschalierung wird oft im Zusammenhang mit den Finanzen der Regierung verwendet.
Managern, die über eine Pauschalzuweisung verfügen, wird ein Ermessensspielraum bei der Verwendung der Mittel eingeräumt.
Eine Pauschalzuweisung genehmigt Ausgaben, ohne dass angegeben werden muss, wo die Mittel zugewiesen werden.
