Apropriação geral
O que é apropriação geral?
Uma apropriação geral autoriza despesas de forma geral sem que o indivíduo que usa os fundos tenha que especificar projetos individuais para os quais os fundos estão sendo alocados. A apropriação geral é frequentemente usada em relação às finanças do governo. Os gerentes que possuem apropriação geral têm liberdade de decisão sobre como usar os fundos.
Entendendo a apropriação geral
Apropriação é o processo de reservar dinheiro para um propósito específico. Empresas e governos geralmente apropriam fundos para serem usados em projetos e operações comerciais do dia-a-dia. Por exemplo, uma empresa pode destinar fundos para a compra ou atualização de um ativo, como um equipamento. Além disso, os fundos podem ser apropriados para medidas de curto prazo, como dinheiro alocado para pagar os acionistas por meio de dividendos no próximo trimestre.
As dotações gerais permitem que as pessoas com acesso a um orçamento usem os fundos de forma geral, sem precisar especificar os projetos específicos para os quais os fundos estão sendo aplicados. As dotações gerais também são usadas no setor privado para projetos menores com menores desembolsos de capital. Tais projetos podem ser delegados à gerência intermediária para ação rápida.
Benefícios da Apropriação de Cobertura
Um dos principais benefícios da apropriação geral é que ela ajuda a melhorar a eficiência, reduzindo o intervalo de tempo entre uma proposta e sua implementação, uma vez que a aprovação do financiamento do projeto não é necessária caso a caso. Por exemplo, um gerente pode receber uma apropriação geral de fundos a serem usados para aumentar as vendas e a receita de uma determinada linha de produtos. A alocação do dinheiro ficaria a critério do gerente, o que poderia incluir gastos com iniciativas de marketing, acréscimo de equipe de vendas ou aprovação de pagamento de horas extras para aumentar a produção de produtos para atender à demanda de vendas.
A dotação geral evitaria a necessidade de obter aprovação para gastos em cada parte da estratégia de crescimento de receita. Sem a aprovação geral, pode haver atrasos na produção para atender à demanda de vendas ou oportunidades perdidas porque a quantidade adequada de funcionários não pode ser adicionada, levando ao cancelamento de vendas.
Como resultado, uma apropriação geral não apenas melhoraria a eficácia de uma linha de produção, mas também as vendas e a receita, permitindo que um gerente fosse ágil e fizesse ajustes nos gastos, quando necessário, para atingir os objetivos de aprimoramento desejados.
Monitorando Dotações Gerais
As dotações gerais podem precisar ser monitoradas de perto para garantir que não haja uso indevido de fundos e que os fundos alocados sejam gastos apenas para fins autorizados. Procedimentos de auditoria eficazes devem ser considerados para garantir o monitoramento adequado de como o dinheiro foi gasto. O processo pode incluir o estabelecimento de controles internos e a manutenção de registros de recebimentos de quaisquer compras.
Por exemplo, no governo federal dos EUA, o Government Accountability Office (GAO ) é encarregado de examinar como os dólares dos contribuintes são gastos pelo governo. O GAO reporta ao Congresso sobre suas descobertas e tem sido frequentemente chamado de "vigilante do Congresso".
Para corporações, a demonstração de fluxo de caixa é usada para registrar quaisquer apropriações de caixa por uma empresa, incluindo entradas e saídas de caixa durante um período contábil. Normalmente, os pagamentos em dinheiro apropriados às necessidades da empresa seriam registrados em uma das três seções do CFS.
Por exemplo, as dotações gerais gastas nas operações comerciais do dia-a-dia seriam registradas na seção de atividades operacionais. Qualquer dinheiro gasto para comprar ativos, como equipamentos, seria registrado na seção de atividades de investimento. Qualquer dinheiro apropriado e gasto na redução da dívida, por exemplo, seria registrado na seção de atividades de financiamento do CFS.
Exemplo de apropriação geral
Um exemplo de apropriação geral pode ser uma quantia de US$ 10 milhões destinada a melhorar as principais rodovias de um estado, com o valor real a ser gasto por rodovia não especificado. O gestor, no caso o secretário estadual de Transportes, tem total liberdade sobre como destinar os recursos, o que pode incluir a priorização das estradas que mais necessitam de reparos. O gestor também pode decidir priorizar os fundos com base na população de uma área ou na quantidade de tráfego que trafega em uma determinada rodovia ou estrada.
##Destaques
No entanto, as dotações gerais devem ser monitoradas de perto para garantir que não haja uso indevido de fundos.
A apropriação geral é frequentemente usada em relação às finanças do governo.
Os gerentes que possuem apropriação geral têm liberdade de decisão sobre como usar os fundos.
Uma dotação geral autoriza gastos sem a necessidade de especificar onde os fundos estão sendo alocados.
