Approvvigionamento della coperta

Che cos'è l'appropriazione della coperta?

Uno stanziamento globale autorizza le spese su base globale senza che l'individuo che utilizza i fondi debba specificare i singoli progetti a cui i fondi sono destinati. Lo stanziamento di copertura viene spesso utilizzato in connessione con le finanze a livello di governo. Ai gestori che dispongono di un'appropriazione generale viene concessa discrezionalità su come utilizzare i fondi.

Capire l'appropriazione della coperta

L'appropriazione è il processo per mettere da parte denaro per uno scopo particolare. Le aziende e i governi spesso appropriano fondi da utilizzare per progetti e operazioni commerciali quotidiane. Ad esempio, un'azienda potrebbe stanziare fondi per l'acquisto o l'aggiornamento di un bene, come un'apparecchiatura. Inoltre, i fondi potrebbero essere stanziati per misure a breve termine, come il denaro allocato per pagare gli azionisti tramite dividendi nel prossimo trimestre.

Gli stanziamenti di copertura consentono alle persone con accesso a un budget di utilizzare i fondi su base globale senza dover specificare i progetti specifici a cui vengono applicati i fondi. Gli stanziamenti di copertura vengono utilizzati anche nel settore privato per progetti più piccoli con esborsi di capitale inferiori. Tali progetti possono essere delegati alla dirigenza intermedia per un'azione rapida.

Vantaggi dell'appropriazione della coperta

Uno dei principali vantaggi dello stanziamento globale è che contribuisce a migliorare l'efficienza riducendo il ritardo tra una proposta e la sua attuazione poiché l'approvazione del finanziamento del progetto non è richiesta caso per caso. Ad esempio, a un manager potrebbe essere assegnato uno stanziamento globale di fondi da utilizzare per aumentare le vendite e le entrate per una particolare linea di prodotti. L'allocazione del denaro sarebbe a discrezione del manager, che potrebbe includere la spesa per iniziative di marketing, l'aggiunta di personale di vendita o l'approvazione della retribuzione degli straordinari per aumentare la produzione del prodotto per soddisfare la domanda di vendita.

Lo stanziamento globale eviterebbe la necessità di ottenere l'approvazione per la spesa per ciascuna parte della strategia di crescita delle entrate. Senza l'approvazione generale, potrebbero verificarsi ritardi nella produzione per soddisfare la domanda di vendita o opportunità perse perché non è stato possibile aggiungere la quantità adeguata di personale, con conseguente annullamento delle vendite.

Di conseguenza, uno stanziamento globale non solo migliorerebbe l'efficacia di una linea di produzione, ma migliorerebbe anche le vendite e le entrate consentendo a un manager di essere agile e apportare modifiche alla spesa, ove necessario, per raggiungere gli obiettivi desiderati.

Monitoraggio degli stanziamenti di copertura

Potrebbe essere necessario monitorare attentamente gli stanziamenti di copertura per garantire che non vi sia uso improprio dei fondi e che i fondi stanziati vengano spesi solo per scopi autorizzati. Dovrebbero essere prese in considerazione procedure di audit efficaci per garantire un monitoraggio adeguato di come sono stati spesi i soldi. Il processo potrebbe includere l'istituzione di controlli interni e la registrazione delle ricevute di eventuali acquisti.

Ad esempio, nel governo federale degli Stati Uniti, il Government Accountability Office (GAO ) è incaricato di esaminare come il governo spende i dollari dei contribuenti. Il GAO riferisce al Congresso sui suoi risultati ed è stato spesso chiamato il "cane da guardia del Congresso".

Per le società, il rendiconto finanziario viene utilizzato per registrare qualsiasi appropriazione di contanti da parte di una società, inclusi sia gli afflussi che i deflussi di contanti durante un periodo contabile. In genere, i pagamenti in contanti adeguati alle esigenze dell'azienda vengono registrati in una delle tre sezioni del CFS.

Ad esempio, gli stanziamenti generali spesi per le operazioni commerciali quotidiane sarebbero registrati nella sezione delle attività operative. Eventuali contanti spesi per l'acquisto di beni, come attrezzature, sarebbero registrati nella sezione delle attività di investimento. Qualsiasi somma stanziata e spesa per ridurre il debito, ad esempio, sarebbe registrata nella sezione delle attività di finanziamento del CFS.

Esempio di appropriazione di una coperta

Un esempio di stanziamento globale potrebbe essere un importo di 10 milioni di dollari stanziato per l'ammodernamento delle principali autostrade in uno stato, con l'importo effettivo da spendere per autostrada non specificato. Il gestore, in questo caso il segretario di Stato ai trasporti, ha totale discrezionalità su come appropriarsi dei fondi, che potrebbero includere la priorità delle strade che necessitano di più riparazioni. Il gestore potrebbe anche decidere di assegnare priorità ai fondi in base alla popolazione di un'area o alla quantità di traffico che viaggia su una particolare autostrada o strada.

Mette in risalto

• Tuttavia, gli stanziamenti globali dovrebbero essere attentamente monitorati per garantire che non vi sia un uso improprio dei fondi.

• Lo stanziamento di copertura è spesso utilizzato in connessione con le finanze a livello di governo.

• Ai gestori che dispongono di un'appropriazione globale è concessa discrezionalità su come utilizzare i fondi.

• Uno stanziamento globale autorizza la spesa senza la necessità di specificare dove vengono stanziati i fondi.