Filt anslag

Vad är Blanket Appropriation?

Ett generellt anslag tillåter utgifter på generell basis utan att den som använder medlen behöver specificera enskilda projekt som medlen avsätts till. Allmänna anslag används ofta i samband med finanser på statlig nivå. Förvaltare som har generella anslag har rätt att bestämma hur de ska använda medlen.

Förstå Blanket Appropriation

Anslag är processen att avsätta pengar för ett visst ändamål. Företag och regeringar anslår ofta medel för att användas för projekt och den dagliga affärsverksamheten. Ett företag kan till exempel anslå medel för att köpa eller uppgradera en tillgång, till exempel en utrustning. Dessutom kan medel anslås för kortsiktiga åtgärder, såsom kontanter som allokeras för att betala aktieägarna via utdelningar under det kommande kvartalet.

Allmänna anslag gör det möjligt för personer med tillgång till en budget att använda medel på en generell basis utan att behöva specificera de specifika projekt som medlen används för. Generella anslag används även inom den privata sektorn för mindre projekt med lägre kapitalutlägg. Sådana projekt kan delegeras till mellanledningen för snabba åtgärder.

Fördelar med Blanket Appropriation

En av de främsta fördelarna med generella anslag är att det bidrar till att förbättra effektiviteten genom att minska tidsförskjutningen mellan ett förslag och dess genomförande eftersom projektfinansiering inte krävs från fall till fall. Till exempel kan en chef ges ett generellt anslag av medel som ska användas för att öka försäljningen och intäkterna för en viss produktlinje. Tilldelningen av pengarna skulle vara efter eget gottfinnande av chefen, vilket kan inkludera utgifter för marknadsföringsinitiativ, eller lägga till säljare, eller godkänna övertidsersättning för att öka produktproduktionen för att möta försäljningsefterfrågan.

Det allmänna anslaget skulle undvika behovet av att få godkännande för utgifter för varje del av intäktstillväxtstrategin. Utan det generella godkännandet kan det uppstå förseningar i produktionen för att möta försäljningsefterfrågan eller missade möjligheter eftersom rätt mängd personal inte kunde läggas till, vilket leder till inställd försäljning.

Som ett resultat skulle ett generellt anslag inte bara förbättra effektiviteten hos en produktionslinje utan även försäljning och intäkter genom att låta en chef vara kvick och göra justeringar i utgifterna, där det är nödvändigt, för att uppnå de önskade förbättrade målen.

Övervakning av allmänna anslag

Allmänna anslag kan behöva övervakas noggrant för att säkerställa att det inte sker något missbruk av medel och att de tilldelade medlen endast används för godkända ändamål. Effektiva revisionsförfaranden bör övervägas för att säkerställa korrekt övervakning av hur pengarna användes. Processen kan innefatta upprättande av interna kontroller och journalföring av kvitton från eventuella inköp.

Till exempel, i den amerikanska federala regeringen är Government Accountability Office (GAO ) ansvarig för att undersöka hur skattebetalarnas pengar spenderas av regeringen. GAO rapporterar till kongressen om sina resultat och har ofta kallats "kongressens vakthund".

För företag används kassaflödesanalysen för att registrera eventuella anslag av kontanter från ett företag, inklusive både in- och utflöden av kontanter under en räkenskapsperiod. Vanligtvis skulle kontantbetalningar som är anpassade till företagets behov registreras i en av de tre sektionerna av CFS.

Till exempel skulle allmänna anslag som spenderas på den dagliga affärsverksamheten registreras i avsnittet om operativ verksamhet . Eventuella pengar som spenderas för att köpa tillgångar, såsom utrustning, skulle registreras i avsnittet om investeringsaktiviteter . Eventuella pengar som anslagits och spenderats på att minska skulden, till exempel, skulle registreras i sektionen för finansieringsaktiviteter i CFS.

Exempel på Blanket Appropriation

Ett exempel på allmänna anslag kan vara ett belopp på 10 miljoner USD som är öronmärkt för att uppgradera större motorvägar i en stat, med det faktiska beloppet som ska spenderas per motorväg inte specificerat. Chefen, i det här fallet statssekreteraren för transporter, har totalt utrymme för skönsmässig bedömning av hur man ska anslå medlen, vilket kan inkludera att prioritera de vägar som behöver mest reparationer. Förvaltaren kan också besluta att prioritera medlen baserat på befolkningen i ett område eller mängden trafik som färdas på en viss motorväg eller väg.

##Höjdpunkter

– Generella anslag bör dock övervakas noggrant för att säkerställa att det inte sker något missbruk av medel.

– Helhetsanslag används ofta i samband med ekonomi på statsnivå.

• Förvaltare som har generella anslag har rätt att bestämma hur de ska använda medlen.

• Ett generellt anslag tillåter utgifter utan att behöva specificera var medlen fördelas.