Apropiación general
驴Qu茅 es la apropiaci贸n general?
Una asignaci贸n general autoriza gastos sobre una base general sin que la persona que utiliza los fondos tenga que especificar los proyectos individuales a los que se destinan los fondos. La apropiaci贸n general se utiliza a menudo en relaci贸n con las finanzas a nivel gubernamental. Los gerentes que tienen apropiaci贸n general tienen discreci贸n sobre c贸mo usar los fondos.
Comprender la apropiaci贸n general
La apropiaci贸n es el proceso de reservar dinero para un prop贸sito particular. Las empresas y los gobiernos a menudo asignan fondos para utilizarlos en proyectos y operaciones comerciales cotidianas. Por ejemplo, una empresa podr铆a apropiarse de fondos para la compra o actualizaci贸n de un activo, como un equipo. Adem谩s, los fondos podr铆an asignarse para medidas a corto plazo, como el efectivo asignado para pagar a los accionistas a trav茅s de dividendos en el pr贸ximo trimestre.
Las asignaciones generales permiten a las personas con acceso a un presupuesto utilizar los fondos de forma general sin tener que especificar los proyectos espec铆ficos a los que se aplican los fondos. Las asignaciones generales tambi茅n se utilizan en el sector privado para proyectos m谩s peque帽os con menores desembolsos de capital. Dichos proyectos pueden delegarse a la gerencia media para una acci贸n r谩pida.
Beneficios de la apropiaci贸n general
Uno de los principales beneficios de la asignaci贸n general es que ayuda a mejorar la eficiencia al reducir el tiempo que transcurre entre una propuesta y su implementaci贸n, ya que no se requiere la aprobaci贸n de la financiaci贸n del proyecto caso por caso. Por ejemplo, un gerente puede recibir una asignaci贸n general de fondos para aumentar las ventas y los ingresos de una l铆nea de productos en particular. La asignaci贸n del dinero quedar铆a a discreci贸n del gerente, lo que podr铆a incluir el gasto en iniciativas de marketing, agregar personal de ventas o aprobar el pago de horas extra para impulsar la producci贸n del producto y satisfacer la demanda de ventas.
La asignaci贸n general evitar铆a la necesidad de obtener aprobaci贸n para gastar en cada parte de la estrategia de crecimiento de ingresos. Sin la aprobaci贸n general, podr铆a haber retrasos en la producci贸n para satisfacer la demanda de ventas u oportunidades perdidas porque no se pudo agregar la cantidad adecuada de personal, lo que provoc贸 la cancelaci贸n de ventas.
Como resultado, una asignaci贸n general no solo mejorar铆a la eficacia de una l铆nea de producci贸n, sino que tambi茅n mejorar铆a las ventas y los ingresos al permitir que un gerente sea 谩gil y haga ajustes en los gastos, cuando sea necesario, para lograr los objetivos deseados.
Supervisi贸n de las asignaciones generales
Es posible que sea necesario monitorear de cerca las asignaciones generales para garantizar que no haya un uso indebido de los fondos y que los fondos asignados se gasten solo para los fines autorizados. Se deben considerar procedimientos de auditor铆a efectivos para garantizar un control adecuado de c贸mo se gast贸 el dinero. El proceso podr铆a incluir el establecimiento de controles internos y el mantenimiento de registros de los recibos de cualquier compra.
Por ejemplo, en el gobierno federal de EE. UU., la Oficina de Responsabilidad Gubernamental (GAO ) se encarga de examinar c贸mo gasta el gobierno el dinero de los contribuyentes. La GAO informa al Congreso sobre sus hallazgos y, a menudo, se la ha llamado el "perro guardi谩n del Congreso".
Para las corporaciones, el estado de flujo de efectivo se usa para registrar cualquier asignaci贸n de efectivo por parte de una empresa, incluidas las entradas y salidas de efectivo durante un per铆odo contable. Por lo general, los pagos en efectivo que se adecuan a las necesidades de la empresa se registrar铆an en una de las tres secciones del CFS.
Por ejemplo, las asignaciones generales gastadas en las operaciones comerciales diarias se registrar铆an en la secci贸n de actividades operativas. Cualquier efectivo gastado para comprar activos, como equipo, se registrar铆a en la secci贸n de actividades de inversi贸n. Cualquier dinero asignado y gastado en la reducci贸n de la deuda, por ejemplo, se registrar铆a en la secci贸n de actividades de financiaci贸n del CFS.
Ejemplo de apropiaci贸n general
Un ejemplo de asignaci贸n general puede ser una cantidad de $10 millones destinados a mejorar las principales carreteras de un estado, sin especificar la cantidad real que se gastar谩 por carretera. El administrador, en este caso el secretario de transporte del estado, tiene total discreci贸n sobre c贸mo asignar los fondos, lo que podr铆a incluir priorizar las carreteras que necesitan m谩s reparaciones. El administrador tambi茅n podr铆a decidir priorizar los fondos seg煤n la poblaci贸n de un 谩rea o la cantidad de tr谩fico que viaja en una carretera o camino en particular.
Reflejos
Sin embargo, las asignaciones generales deben monitorearse de cerca para garantizar que no haya malversaci贸n de fondos.
La apropiaci贸n general se utiliza a menudo en relaci贸n con las finanzas a nivel gubernamental.
Los gerentes que tienen apropiaci贸n general tienen discreci贸n sobre c贸mo usar los fondos.
Una apropiaci贸n general autoriza el gasto sin necesidad de especificar d贸nde se asignan los fondos.
