Crédit global

Qu'est-ce que l'appropriation globale ?

Un crédit global autorise les dépenses sur une base globale sans que la personne utilisant les fonds n'ait à spécifier les projets individuels auxquels les fonds sont affectés. L'appropriation globale est souvent utilisée dans le cadre des finances publiques. Les gestionnaires qui disposent d'un crédit global ont le pouvoir discrétionnaire sur la manière d'utiliser les fonds.

Comprendre l'appropriation globale

L'appropriation est le processus de mise de côté de l'argent pour un but particulier. Les entreprises et les gouvernements affectent souvent des fonds à utiliser pour des projets et des opérations commerciales quotidiennes. Par exemple, une entreprise peut affecter des fonds à l'achat ou à la mise à niveau d'un actif, tel qu'un équipement. De plus, des fonds pourraient être affectés à des mesures à court terme, telles que des liquidités allouées pour payer les actionnaires sous forme de dividendes au cours du prochain trimestre.

Les crédits globaux permettent aux personnes ayant accès à un budget d'utiliser les fonds sur une base globale sans avoir à spécifier les projets spécifiques auxquels les fonds sont appliqués. Les crédits globaux sont également utilisés dans le secteur privé pour des projets plus petits avec des dépenses en capital plus faibles. De tels projets peuvent être délégués à l'encadrement intermédiaire pour une action rapide.

Avantages de l'appropriation globale

L'un des principaux avantages de l'affectation globale est qu'elle contribue à améliorer l'efficacité en réduisant le délai entre une proposition et sa mise en œuvre puisque l'approbation du financement du projet n'est pas requise au cas par cas. Par exemple, un responsable peut recevoir une affectation globale des fonds à utiliser pour augmenter les ventes et les revenus d'une gamme de produits particulière. L'allocation de l'argent serait à la discrétion du responsable, ce qui pourrait inclure des dépenses pour des initiatives de marketing, ou l'ajout de personnel de vente, ou l'approbation de la rémunération des heures supplémentaires pour augmenter la production de produits afin de répondre à la demande des ventes.

Le crédit global éviterait d'avoir à obtenir l'approbation des dépenses pour chaque partie de la stratégie de croissance des revenus. Sans l'approbation générale, il pourrait y avoir des retards dans la production pour répondre à la demande des ventes ou des opportunités manquées parce que le nombre approprié d'employés n'a pas pu être ajouté, ce qui entraînerait l'annulation des ventes.

En conséquence, un crédit global améliorerait non seulement l'efficacité d'une chaîne de production, mais augmenterait également les ventes et les revenus en permettant à un responsable d'être agile et d'ajuster les dépenses, si nécessaire, pour atteindre les objectifs souhaités.

Surveillance des crédits généraux

Les crédits généraux peuvent devoir être surveillés de près pour s'assurer qu'il n'y a pas d'utilisation abusive des fonds et que les fonds alloués sont dépensés uniquement à des fins autorisées. Des procédures d' audit efficaces doivent être envisagées pour assurer un contrôle approprié de la façon dont l'argent a été dépensé. Le processus peut inclure l'établissement de contrôles internes et la tenue de registres des reçus de tous les achats.

Par exemple, au sein du gouvernement fédéral américain, le Government Accountability Office (GAO ) est chargé d'examiner comment l'argent des contribuables est dépensé par le gouvernement. Le GAO rend compte au Congrès de ses conclusions et a souvent été appelé le « chien de garde du Congrès ».

Pour les sociétés, le tableau des flux de trésorerie est utilisé pour enregistrer toutes les affectations de trésorerie par une entreprise, y compris les entrées et les sorties de trésorerie au cours d'une période comptable. En règle générale, les paiements en espèces adaptés aux besoins de l'entreprise seraient enregistrés dans l'une des trois sections du CFS.

Par exemple, les crédits généraux dépensés pour les opérations commerciales quotidiennes seraient enregistrés dans la section des activités d' exploitation. Toute somme d'argent dépensée pour acheter des actifs, tels que de l'équipement, serait enregistrée dans la section des activités d'investissement. Tout argent affecté et dépensé pour réduire la dette, par exemple, serait enregistré dans la section des activités de financement du CFS.

Exemple d'affectation globale

Un exemple de crédit global peut être un montant de 10 millions de dollars affecté à la modernisation des principales autoroutes d'un État, le montant réel à dépenser par autoroute n'étant pas spécifié. Le gestionnaire, en l'occurrence le secrétaire d'État aux transports, a toute discrétion sur la façon d'affecter les fonds, ce qui peut inclure la priorisation des routes qui nécessitent le plus de réparations. Le gestionnaire pourrait également décider de prioriser les fonds en fonction de la population d'une zone ou de la quantité de trafic qui circule sur une autoroute ou une route particulière.

Points forts

• Toutefois, les crédits forfaitaires doivent faire l'objet d'un suivi attentif afin de s'assurer qu'il n'y a pas de détournement de fonds.

• L'appropriation globale est souvent utilisée dans le cadre des finances publiques.

• Les gestionnaires qui disposent d'un crédit global ont le pouvoir discrétionnaire sur la manière d'utiliser les fonds.

• Un crédit global autorise les dépenses sans qu'il soit nécessaire de préciser où les fonds sont alloués.