Pembahagian Selimut
Apakah Pembahagian Selimut?
Peruntukan menyeluruh membenarkan perbelanjaan secara menyeluruh tanpa individu yang menggunakan dana perlu menentukan projek individu dana tersebut diperuntukkan. Pembahagian selimut sering digunakan berkaitan dengan kewangan peringkat kerajaan. Pengurus yang mempunyai peruntukan menyeluruh diberi budi bicara mengenai cara menggunakan dana tersebut.
Memahami Pembahagian Selimut
Peruntukan ialah proses mengetepikan wang untuk tujuan tertentu. Syarikat dan kerajaan sering memperuntukkan dana untuk digunakan untuk projek dan operasi perniagaan harian. Sebagai contoh, syarikat mungkin memperuntukkan dana untuk pembelian atau peningkatan aset, seperti peralatan. Selain itu, dana boleh diperuntukkan untuk langkah jangka pendek, seperti tunai yang diperuntukkan untuk membayar pemegang saham melalui dividen pada suku yang akan datang.
Peruntukan selimut membenarkan orang yang mempunyai akses kepada belanjawan untuk menggunakan dana secara menyeluruh tanpa perlu menyatakan projek khusus ke arah mana dana itu digunakan. Peruntukan selimut juga digunakan dalam sektor swasta untuk projek yang lebih kecil dengan perbelanjaan modal yang lebih rendah. Projek sebegini boleh diwakilkan kepada pengurusan pertengahan untuk tindakan pantas.
Faedah Pembahagian Selimut
Salah satu faedah utama peruntukan menyeluruh ialah ia membantu meningkatkan kecekapan dengan mengurangkan selang masa antara cadangan dan pelaksanaannya memandangkan kelulusan pembiayaan projek tidak diperlukan berdasarkan kes demi kes. Sebagai contoh, pengurus mungkin diberikan peruntukan menyeluruh dana untuk digunakan untuk meningkatkan jualan dan hasil bagi barisan produk tertentu. Peruntukan wang adalah mengikut budi bicara pengurus, yang mungkin termasuk perbelanjaan untuk inisiatif pemasaran, atau menambah kakitangan jualan, atau meluluskan gaji lebih masa untuk meningkatkan pengeluaran produk bagi memenuhi permintaan jualan.
Peruntukan menyeluruh akan mengelakkan keperluan untuk mendapatkan kelulusan untuk perbelanjaan bagi setiap bahagian strategi pertumbuhan hasil. Tanpa kelulusan menyeluruh, mungkin terdapat kelewatan dalam pengeluaran untuk memenuhi permintaan jualan atau terlepas peluang kerana jumlah kakitangan yang sesuai tidak dapat ditambah, menyebabkan jualan dibatalkan.
Akibatnya, peruntukan menyeluruh bukan sahaja akan meningkatkan keberkesanan barisan pengeluaran tetapi juga jualan dan hasil dengan membenarkan pengurus menjadi lincah dan membuat pelarasan dalam perbelanjaan, jika perlu, untuk mencapai objektif peningkatan yang diingini.
Memantau Peruntukan Selimut
Peruntukan selimut mungkin perlu dipantau dengan teliti untuk memastikan tiada penyalahgunaan dana dan dana yang diperuntukkan hanya dibelanjakan untuk tujuan yang dibenarkan. Prosedur pengauditan yang berkesan harus dipertimbangkan untuk memastikan pemantauan yang betul tentang bagaimana wang itu dibelanjakan. Proses itu mungkin termasuk mewujudkan kawalan dalaman dan penyimpanan rekod resit daripada sebarang pembelian.
Sebagai contoh, dalam kerajaan persekutuan AS, Pejabat Akauntabiliti Kerajaan (GAO ) bertanggungjawab untuk memeriksa cara wang pembayar cukai dibelanjakan oleh kerajaan. GAO melaporkan kepada Kongres mengenai penemuannya dan sering dipanggil "pemantau kongres."
Bagi syarikat, penyata aliran tunai digunakan untuk merekodkan sebarang pengagihan tunai oleh syarikat, termasuk kedua-dua aliran masuk dan aliran keluar tunai dalam tempoh perakaunan. Biasanya, bayaran tunai yang diperuntukkan kepada keperluan syarikat akan direkodkan dalam salah satu daripada tiga bahagian CFS.
Sebagai contoh, peruntukan menyeluruh yang dibelanjakan untuk operasi perniagaan harian akan direkodkan dalam bahagian aktiviti operasi. Sebarang tunai yang dibelanjakan untuk membeli aset, seperti peralatan, akan direkodkan dalam bahagian aktiviti pelaburan. Sebarang wang yang diperuntukkan dan dibelanjakan untuk mengurangkan hutang, sebagai contoh, akan direkodkan dalam bahagian aktiviti pembiayaan CFS.
Contoh Pembahagian Selimut
Contoh peruntukan menyeluruh mungkin berjumlah $10 juta yang diperuntukkan untuk menaik taraf lebuh raya utama di sesebuah negeri, dengan jumlah sebenar yang perlu dibelanjakan bagi setiap lebuh raya tidak dinyatakan. Pengurus, dalam kes ini, setiausaha pengangkutan negeri, mempunyai budi bicara sepenuhnya tentang cara memperuntukkan dana, yang mungkin termasuk mengutamakan jalan yang paling memerlukan pembaikan. Pengurus juga boleh membuat keputusan untuk mengutamakan dana berdasarkan populasi kawasan atau jumlah lalu lintas yang bergerak di lebuh raya atau jalan tertentu.
##Sorotan
Walau bagaimanapun, peruntukan menyeluruh perlu dipantau rapi bagi memastikan tiada penyalahgunaan dana.
Peruntukan selimut sering digunakan berkaitan dengan kewangan peringkat kerajaan.
Pengurus yang mempunyai peruntukan menyeluruh diberi budi bicara mengenai cara menggunakan dana.
Peruntukan menyeluruh membenarkan perbelanjaan tanpa perlu menyatakan di mana dana itu diperuntukkan.
