Peitteen määräraha

Mikä on peittomääräraha?

Kokonaismäärärahalla hyväksytään menot kokonaisvaltaisesti ilman, että varoja käyttävän henkilön tarvitsee määritellä yksittäisiä hankkeita, joihin varoja kohdennetaan. Peittomäärärahaa käytetään usein valtiontalouden yhteydessä. Johtajilla, joilla on kokonaismääräraha, on mahdollisuus päättää varojen käytöstä.

Ymmärtäminen peittomäärärahasta

Varainhankinta on prosessi, jossa varataan rahaa tiettyyn tarkoitukseen. Yritykset ja hallitukset sopivat usein varoja käytettäväksi projekteihin ja päivittäiseen liiketoimintaan. Yritys voi esimerkiksi varata varoja hyödykkeen, kuten laitteen, ostamiseen tai päivittämiseen. Lisäksi varoja voitaisiin varata lyhytaikaisiin toimenpiteisiin, kuten osakkeenomistajille maksettavaan osinkoon tulevalla vuosineljänneksellä.

Yleiset määrärahat antavat henkilöille, joilla on pääsy budjettiin, käyttää varoja kokonaisvaltaisesti ilman, että heidän tarvitsee määritellä erityisiä hankkeita, joihin varoja käytetään. Peittomäärärahoja käytetään myös yksityisellä sektorilla pienempiin hankkeisiin, joilla on pienemmät pääomapanokset. Tällaiset projektit voidaan delegoida keskijohdolle nopeaa toimintaa varten.

Peitteen varauksen edut

Yksi kokonaismäärärahojen tärkeimmistä eduista on, että se auttaa parantamaan tehokkuutta lyhentämällä ehdotuksen ja sen toteuttamisen välistä viivettä, koska hankerahoituksen hyväksyntää ei vaadita tapauskohtaisesti. Esimerkiksi johtajalle voidaan antaa yleismääräraha, jota käytetään tietyn tuotelinjan myynnin ja tulojen lisäämiseen. Rahan jakaminen olisi johtajan harkinnan varassa, mikä voi sisältää menojen markkinointiin, myyntihenkilöstön lisäämistä tai ylityökorvausten hyväksymistä tuotetuotannon lisäämiseksi vastaamaan myyntikysyntää.

Yleinen määräraha välttäisi tarpeen hankkia hyväksyntää tulojen kasvustrategian kunkin osan kuluille. Ilman yleistä hyväksyntää tuotanto saattaa viivästyä myyntikysynnän tyydyttämiseksi tai menettää mahdollisuuksia, koska sopivaa määrää henkilöstöä ei voitu lisätä, mikä johtaa myynnin peruuttamiseen.

Tämän seurauksena kokonaismääräraha ei parantaisi vain tuotantolinjan tehokkuutta, vaan myös myyntiä ja liikevaihtoa antaisi johtajalle mahdollisuuden olla ketterä ja tehdä tarvittaessa muutoksia kuluihin haluttujen tehostamistavoitteiden saavuttamiseksi.

Valvontamäärärahojen seuranta

Yleisiä määrärahoja voidaan joutua valvomaan tarkasti, jotta varmistetaan, ettei varojen väärinkäyttöä tapahdu ja että myönnetyt varat käytetään vain hyväksyttyihin tarkoituksiin. Tehokkaita tilintarkastusmenettelyjä olisi harkittava, jotta varmistetaan rahojen käytön asianmukainen seuranta. Prosessiin voi sisältyä sisäisten tarkastusten luominen ja ostokuittien kirjaaminen.

Esimerkiksi Yhdysvaltain liittohallituksessa valtion tilivelvollisuusviraston (GAO ) tehtävänä on tutkia, miten hallitus käyttää veronmaksajien dollareita. GAO raportoi kongressille tuloksistaan, ja sitä on usein kutsuttu "kongressin vahtikoiraksi".

Yritysten osalta kassavirtalaskelmaa käytetään kirjaamaan kaikki yrityksen kassavarat, mukaan lukien sekä sisään- että ulostulot tilikauden aikana. Tyypillisesti käteismaksut, jotka kohdistetaan yrityksen tarpeisiin, kirjataan johonkin CFS:n kolmesta osiosta.

Esimerkiksi päivittäiseen liiketoimintaan käytetyt kokonaismäärärahat kirjattaisiin toiminta - osioon. Omaisuuden, kuten laitteiden, hankintaan käytetyt rahat kirjataan sijoitustoiminta - osioon. Esimerkiksi velan vähentämiseen varatut ja käytetyt rahat kirjataan CFS:n rahoitustoiminta -osioon.

Esimerkki peittomäärärahasta

Esimerkki yleisestä määrärahasta voi olla 10 miljoonan dollarin summa, joka on varattu osavaltion suurten teiden parantamiseen, eikä todellista valtatietä kohden käytettävää summaa ole määritelty. Johtajalla, tässä tapauksessa liikenneministeriöllä, on täysi harkintavalta varojen haltuunottamisessa, mikä voi sisältää eniten korjausta tarvitsevien teiden priorisoinnin. Johtaja voi myös päättää priorisoida varat alueen väestön tai tietyllä moottoritiellä tai tiellä kulkevan liikenteen määrän perusteella.

##Kohokohdat

• Yleisiä määrärahoja olisi kuitenkin seurattava tarkasti, jotta varmistetaan, ettei varojen väärinkäyttöä tapahdu.

• Peittomäärärahaa käytetään usein valtiontalouden yhteydessä.

• Hoitajilla, joilla on kokonaismääräraha, on harkintavalta varojen käytön suhteen.

• Yleinen määräraha sallii kulujen ilman, että tarvitsee määritellä, mihin varat kohdennetaan.