Wyznaczenie koca

Co to jest zawłaszczenie koca?

Ogólne przydziały autoryzują wydatki w sposób ogólny, bez konieczności określania przez osobę fizyczną poszczególnych projektów, na które przeznaczane są środki. Środki ogólne są często wykorzystywane w związku z finansami na szczeblu rządowym. Menedżerowie, którzy dysponują ogólnymi środkami, mają swobodę wyboru sposobu wykorzystania funduszy.

Zrozumienie zawłaszczenia koca

Przywłaszczenie to proces odkładania pieniędzy na określony cel. Firmy i rządy często przeznaczają środki na projekty i codzienne operacje biznesowe. Na przykład firma może przeznaczyć środki na zakup lub modernizację aktywów, takich jak sprzęt. Środki mogą być również przeznaczone na działania krótkoterminowe, takie jak środki pieniężne przeznaczone na wypłatę akcjonariuszom dywidendy w nadchodzącym kwartale.

Środki ogólne umożliwiają osobom mającym dostęp do budżetu korzystanie z funduszy w sposób ogólny, bez konieczności określania konkretnych projektów, na które przeznaczane są środki. Środki ogólne są również wykorzystywane w sektorze prywatnym na mniejsze projekty o niższych nakładach kapitałowych. Takie projekty mogą być delegowane do średniego kierownictwa w celu szybkiego działania.

Korzyści z zawłaszczenia koca

Jedną z głównych korzyści ogólnych środków jest to, że przyczynia się do poprawy wydajności poprzez skrócenie czasu między złożeniem wniosku a jego wdrożeniem, ponieważ zatwierdzenie finansowania projektu nie jest wymagane w każdym przypadku z osobna. Na przykład menedżer może otrzymać ogólne przydział środków, które zostaną wykorzystane do zwiększenia sprzedaży i przychodów z określonej linii produktów. Alokacja pieniędzy byłaby w gestii menedżera, co może obejmować wydatki na inicjatywy marketingowe, dodanie personelu sprzedaży lub zatwierdzanie wynagrodzenia za nadgodziny w celu zwiększenia wydajności produktu w celu zaspokojenia popytu na sprzedaż.

Ogólne środki pozwoliłyby uniknąć konieczności uzyskiwania zgody na wydatki na każdą część strategii wzrostu dochodów. Bez ogólnego zatwierdzenia mogą wystąpić opóźnienia w produkcji w celu zaspokojenia popytu na sprzedaż lub utracone szanse, ponieważ nie można dodać odpowiedniej liczby pracowników, co prowadzi do anulowania sprzedaży.

W rezultacie ogólne przydziały nie tylko poprawiłyby wydajność linii produkcyjnej, ale także sprzedaż i dochody, pozwalając menedżerowi na elastyczność i dokonywanie korekt w wydatkach, w razie potrzeby, w celu osiągnięcia pożądanych celów poprawy.

Monitorowanie środków na pokrycie kosztów

Konieczne może być ścisłe monitorowanie środków ogólnych, aby upewnić się, że nie dochodzi do niewłaściwego wykorzystania środków oraz że przydzielone środki są wydawane wyłącznie na zatwierdzone cele. Należy rozważyć skuteczne procedury audytu , aby zapewnić właściwe monitorowanie sposobu wydatkowania pieniędzy. Proces może obejmować ustanowienie kontroli wewnętrznych i prowadzenie ewidencji wpływów z wszelkich zakupów.

Na przykład, w rządzie federalnym Stanów Zjednoczonych, Government Accountability Office (GAO ) ma za zadanie zbadać, w jaki sposób rząd wydaje pieniądze podatników. GAO informuje Kongres o swoich odkryciach i często jest nazywany „strażnikiem Kongresu”.

W przypadku korporacji rachunek przepływów pieniężnych służy do rejestrowania wszelkich przydziałów środków pieniężnych przez firmę, w tym zarówno wpływów, jak i wypływów środków pieniężnych w okresie obrachunkowym. Zazwyczaj płatności gotówkowe dostosowane do potrzeb firmy byłyby rejestrowane w jednej z trzech sekcji CFS.

Na przykład ogólne środki wydatkowane na codzienne operacje biznesowe byłyby rejestrowane w sekcji dotyczącej działalności operacyjnej. Wszelkie środki pieniężne wydane na zakup aktywów, takich jak sprzęt, byłyby rejestrowane w sekcji dotyczącej działalności inwestycyjnej. Wszelkie środki zawłaszczone i wydane na przykład na redukcję zadłużenia byłyby rejestrowane w sekcji dotyczącej działalności finansowej CFS.

Przykład zawłaszczenia koca

Przykładem ogólnego przydziału może być kwota 10 milionów dolarów przeznaczona na modernizację głównych autostrad w stanie, przy czym rzeczywista kwota do wydania na autostradę nie jest określona. Zarządca, w tym przypadku sekretarz stanu ds. transportu, ma całkowitą swobodę co do tego, jak przydzielić środki, co może obejmować priorytetowe traktowanie dróg, które wymagają najwięcej remontów. Zarządzający może również zdecydować o przyznaniu priorytetów funduszom w oparciu o populację obszaru lub natężenie ruchu na danej autostradzie lub drodze.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Jednak ogólne środki powinny być ściśle monitorowane, aby zapewnić, że nie dochodzi do niewłaściwego wykorzystania funduszy.

• Środki ogólne są często wykorzystywane w związku z finansami na szczeblu rządowym.

• Menedżerowie, którzy dysponują ogólnymi środkami, mają swobodę wyboru sposobu wykorzystania funduszy.

• Ogólne środki upoważniają do wydatków bez konieczności określania, gdzie są alokowane środki.