Tilfallandi kostnaður (IE)
Hvað eru tilfallandi kostnaður (IE)?
Tilfallandi kostnaður, einnig þekktur sem tilfallandi kostnaður, eru þjórfé og önnur minniháttar gjöld eða kostnaður sem fellur til til viðbótar við aðalþjónustuna, hlutinn eða viðburðinn sem greitt er fyrir meðan á starfsemi stendur.
Tilfallandi kostnaður sem fylgir kostnaði við flutning, máltíðir og gistingu er algengur þegar starfsmaður ferðast í viðskiptum. Starfsmaður sem tekur leigubíl frá flugvellinum á hótel verður fyrir kostnaði vegna leigubíla og hótela og, ef það er venja á staðnum, verður fyrir tilfallandi útgjöldum vegna ábendinga til leigubílstjóra og starfsfólks hótelsins. Tilfallandi kostnaður vegna hluta eða þjónustu s.s. klippingar eða snyrtivörur eru líklega flokkaðar sem persónulegar þar sem þeirra hefði verið þörf og borgað fyrir heima hvort sem er.
Skilningur á tilfallandi kostnaði
Tilfallandi kostnaður og stefnur og verklagsreglur sem gilda um þá eru oft settar fram í starfsmannahandbók fyrirtækis. Þar verða tilfallandi kostnaður skilgreindur, flokkaður sem viðskiptalegur eða persónulegur, og takmarkaður að magni, gæðum eða dollaraupphæð. Eða má ákveða dagpeningahlutfall og kostnaður umfram það verður að bera á starfsmanninum. Verklagsreglur fyrirtækja um endurgreiðslu geta krafist þess að tilfallandi kostnaður greiðist af starfsmönnum úr eigin vasa eða með kreditkorti fyrirtækisins eða smápeningum.
Dagpeningagjöld eru ákveðin á hverju ári af General Services Administration (GSA) fyrir áfangastaði innan meginlands Bandaríkjanna; vextir sem ekki eru erlendir (td Alaska, Hawaii, Púertó Ríkó og Gvam) eru settir af varnarmálaráðuneytinu og erlendir vextir (hvar sem er utan Bandaríkjanna og yfirráðasvæði þeirra) eru ákvarðaðir af utanríkisráðuneytinu .
Þessar aðferðir ættu að auðvelda eftirlit með tilfallandi kostnaði í bókhalds- og skattaskyni. Starfsmenn ættu að halda nákvæmar skrár yfir öll kaup. Starfsmenn ættu að draga þessar færslur saman í kostnaðarskýrslu sem er studd raunverulegum kvittunum sem sýna greiðslu og leggja þær fyrir fyrirtækið. Tilfallandi kostnaður sem greiddur er af persónulegum sjóðum starfsmanna ber að endurgreiða með sjálfstæðum ávísunum þannig að ljóst sé að greiðslurnar eru endurgreiðslur en ekki tekjur til starfsmanna.
Máltíðir og tilfallandi kostnaður
Tilfallandi kostnaður er frádráttarbær, með fyrirvara um 50% hámarkið þegar greitt er án endurgreiðslu í tengslum við ferðalög í atvinnuskyni, vegna fjárfestinga eða tekjuöflunar eigna, eða í viðeigandi menntunar-, læknis- eða góðgerðarskyni .
Hægt er að nota fimm aðferðir til að reikna út máltíð og tilfallandi kostnað (M&IE) kostnað:
Raunkostnaðaraðferðin
Hefðbundin máltíðaraðferð
Dagpeningar á ferðalagi samkvæmt aðferðinni til ábyrgðar
Há-lág aðferð
Aðeins tilfallandi kostnaður.
Aðgengi að aðferð fer algjörlega eftir sérstökum staðreyndum og aðstæðum. Fyrsta aðferðin, raunkostnaður, veitir beinan endurgreiðslu fyrir rökstuddan ferðakostnað. Þær fjórar aðferðir sem eftir eru veita dagpeninga innifalið til að mæta tilgreindum kostnaði.
Venjulegt máltíðargjald dekkar kostnað við allar máltíðir, herbergisþjónustu, þvottahús, fatahreinsun og pressun á fatnaði og gjöld og ábendingar fyrir þá sem veita þjónustu, svo sem matþjóna og farangursmenn. Dagpeningar á alríkis dagpeningahlutfall og há-lágmark á IRS-staðfestum taxta ná yfir allar máltíðir, gistingu og tilfallandi kostnað. Gjaldið fyrir tilfallandi útgjöld, sem er $5 á dag, nær til tilfallandi útgjalda og má aðeins nota þegar enginn máltíðarkostnaður var greiddur eða stofnað til og staðlað máltíðarstyrkur var ekki notaður .
Að því er varðar máltíðar- og tilfallandi kostnað (M&IE) frádrátt, eru tilfallandi kostnaður gjöld og ábendingar sem veittar eru burðarmönnum, farangursflutningamönnum, hótelstarfsmönnum og starfsfólki á skipum. Tilfallandi kostnaður nær ekki til kostnaðar við þvott, þrif og pressun á fötum, gistináttagjöldum, kostnaði við símskeyti eða símtöl, flutning á milli gististaða eða viðskipta og staða þar sem máltíðir eru teknar, eða póstkostnaður við að leggja inn ferðaseðla og að greiða greiðslukortareikninga á vegum vinnuveitanda
Skattleg meðferð atvika
Skattleg meðferð tilfallandi útgjalda sem greitt er eða endurgreitt af fyrirtækjum er mismunandi eftir tegundum og skattgreiðendum. Almennt má segja að tilfallandi kostnaður sé frádráttarbær ef hann er aukakostnaður við atvinnurekstur sem er venjulegur og nauðsynlegur í starfsemi viðkomandi, ef hann er staðbundinn og búist við og ef hann er eðlilegur að fjárhæð.
Viðskiptagjafir
Tilfallandi kostnaður sem fylgir kostnaði við gjafir er algengur þegar fyrirtæki gefur viðskiptavinum sínum gjafir. Fyrirtæki sem gefur slíkar gjafir mun verða fyrir tilfallandi kostnaði vegna umbúðapappírs, borða, slaufur og afhendingu auk kostnaðar við undirliggjandi gjafir.
Frádráttarbærni viðskiptagjafa
Tilfallandi kostnaður vegna viðskiptagjafa eins og gjafaumbúðir, leturgröftur, pökkun, póstsendingar, tryggingar eða annar tengdur kostnaður sem ekki bætir verulegu gildi við gjöfina er ekki talin með þegar reiknað er út frádráttarmörk fyrir viðskiptagjafir. Það er gott þar sem frádráttur viðskiptagjafa er takmarkaður við $25 á hvern viðtakanda á hverju skattári. Ekki er hægt að draga frá útgjöldum yfir $25 af gjöf sem viðtakanda er gefin
Slys eða þjófnaður
Tilfallandi kostnaður sem fylgir kostnaði við skemmdir eða stolnar eignir er algengur þegar fyrirtæki verður fyrir viðskiptatjóni eða þjófnaði. Ef verksmiðja brennur þarf fyrirtækið sem á hana að borga fyrir að gera við eða skipta um verksmiðjuna og gæti einnig orðið fyrir tilfallandi kostnaði eins og læknismeðferð vegna líkamstjóns, flutnings- og geymslukostnað eða leigu fyrir tímabundið verksmiðjurými.
Frádráttarbærni vegna slyss eða þjófnaðar
Tilfallandi kostnaður vegna slyss eða þjófnaðar, svo sem læknismeðferð vegna líkamstjóns, tímabundið húsnæði, eldsneytis, flutninga eða leiga fyrir bráðabirgðahúsnæði, eru ekki frádráttarbær sem slysatjón .
Þjóðvarðlið og varaferðalög
Meðlimir þjóðvarðliðs og varaliðs geta krafist frádráttar sem er yfir línunni frá brúttótekjum upp að dagpeningagjaldi alríkis fyrir máltíðir, gistingu og tilfallandi kostnað vegna ferða yfir 100 mílur með gistinótt til að mæta á fundi gæsluliðs eða varaliðs .
Skattskilaeyðublöð fyrir atvik
Starfsmenn draga starfstengdan ferðakostnað á áætlun A á eyðublaði 1040, 1040A eða 1040EZ frá sem vinnukostnað og ýmiss konar sundurliðaðan frádrátt háð 2% AGI-takmarkanna. Meðlimir þjóðvarðliðs og varaliðs tilkynna 100 mílna ferðakostnað á línu 24 á eyðublaði 1040 sem frádráttur yfir línunni frá brúttótekjum.
Sjálfstætt starfandi einstaklingar draga starfstengdan ferðakostnað sem viðskiptakostnað á áætlun C á eyðublaði 1040, 1040A eða 1040EZ. Fyrirtæki, allt eftir flokkun aðila, draga ferðakostnað frá sem viðskiptakostnaði á eyðublaði 1120 eða 1120S eða eyðublaði 1065.
Algengar spurningar um tilvik
Hversu mikið halda hótel á kreditkorti vegna tilfallandi?
Til viðbótar við verðið á herberginu eru flest hótel með $50 til $200 fyrir nóttina á kreditkortinu þínu vegna tilfallandi gjalda. Þessa greiðslukortageymslu ætti að fjarlægja innan 24 klukkustunda eftir útritun af hótelinu. Aðeins lokagjaldið mun hafa áhrif á lánsfjárnýtingu þína; kreditkortahald mun ekki.
Hversu mikla peninga ætti ég að gera ráðstafanir fyrir tilfallandi í fríi?
The General Services Administration, bandarísk ríkisstofnun, veitir staðsetningartengda leiðbeiningar um útgjöld í gistingu og máltíðir á viðskiptaferðum alríkisstarfsmanna. Einkafyrirtækjum er ekki skylt að nota þessa handbók, en þau geta valið að
Hver er tilfallandi kostnaður í byggingu?
Tilvik eru algeng í byggingariðnaði. Þau fela venjulega í sér ákveðin útgjöld sem tengjast lóðarkaupum, flokkun eða endurbótum á lóðinni, upprunalegum innréttingum, búnaði, vélum eða tækjum, eða faglegri hönnun eða lögfræðikostnaði, tryggingum á byggingartíma og almennum umsýslukostnaði.
Hápunktar
Tilfallandi kostnaður, einnig þekktur sem tilfallandi kostnaður, eru þjórfé og önnur minniháttar gjöld eða kostnaður sem fellur til til viðbótar við aðalþjónustuna, hlutinn eða viðburðinn sem greiddur er fyrir í viðskiptum.
Tilfallandi kostnaður sem fylgir kostnaði við flutning, máltíðir og gistingu er algengur þegar starfsmaður ferðast í viðskiptum.
Tilfallandi útgjöld og reglur og verklagsreglur sem gilda um þá eru oft settar fram í starfsmannahandbók fyrirtækis.
Verklagsreglur fyrirtækja um endurgreiðslu geta krafist þess að tilfallandi kostnaður greiðist af starfsmönnum úr eigin vasa eða með kreditkorti fyrirtækisins eða smápeningum.
Tilfallandi kostnaður sem greiddur er af persónulegum sjóðum starfsmanna ætti að endurgreiða með sjálfstæðum ávísunum þannig að ljóst sé að greiðslurnar eru endurgreiðslur en ekki tekjur til starfsmanna.
