áhættustýringu

Hvað er áhættueftirlit?

Áhættustýring er safn aðferða þar sem fyrirtæki meta hugsanlegt tap og grípa til aðgerða til að draga úr eða útrýma slíkum ógnum. Það er tækni sem nýtir niðurstöður úr áhættumati,. sem felur í sér að greina hugsanlega áhættuþætti í starfsemi fyrirtækis, svo sem tæknilega og ótæknilega þætti starfseminnar, fjármálastefnu og önnur atriði sem geta haft áhrif á velferð fyrirtækisins.

Áhættustýring innleiðir einnig fyrirbyggjandi breytingar til að draga úr áhættu á þessum sviðum. Áhættustýring hjálpar þannig fyrirtækjum að takmarka tapaðar eignir og tekjur. Áhættustýring er lykilþáttur í samskiptareglum fyrirtækja áhættustýringu (ERM).

Hvernig áhættueftirlit virkar

Nútíma fyrirtæki standa frammi fyrir fjölbreyttu safni hindrana, keppinauta og hugsanlegra hættu. Áhættustýring er áætlunarmiðuð viðskiptastefna sem miðar að því að bera kennsl á, meta og undirbúa allar hættur, hættur og aðra möguleika á hamförum - bæði líkamlegum og myndrænum - sem geta truflað starfsemi og markmið stofnunar. Kjarnahugtök áhættustjórnunar eru:

• Forðast er besta aðferðin til að stjórna tapi. Til dæmis, eftir að hafa uppgötvað að efni sem notað er við framleiðslu á vörum fyrirtækis er hættulegt fyrir starfsmenn, finnur verksmiðjueigandi öruggt staðgönguefni til að vernda heilsu starfsmanna.

• Forvarnir gegn tjóni taka áhættu en reyna að lágmarka tapið frekar en að útrýma því. Til dæmis er birgðahald sem geymt er í vöruhúsi viðkvæmt fyrir þjófnaði. Þar sem engin leið er til að forðast það er áætlun um forvarnir gegn tapi sett á laggirnar. Áætlunin felur í sér eftirlit með öryggisvörðum, myndbandsupptökuvélum og öruggri geymsluaðstöðu. Tryggingar eru annað dæmi um áhættuvarnir sem er útvistað til þriðja aðila með samningi.

• Tapsminnkun tekur áhættuna og leitast við að takmarka tjón þegar ógn kemur upp. Sem dæmi má nefna að fyrirtæki sem geymir eldfimt efni í vöruhúsi setur upp háþróaða vatnsúðara til að lágmarka skemmdir ef eldur kemur upp.

• Aðskilnaður felur í sér að dreifa lykileignum þannig að skelfilegar atburðir á einum stað hafa aðeins áhrif á viðskiptin á þeim stað. Ef allar eignir væru á sama stað myndi fyrirtækið standa frammi fyrir alvarlegri vandamálum. Til dæmis nýtir fyrirtæki landfræðilega fjölbreyttan vinnuafl þannig að framleiðsla geti haldið áfram þegar vandamál koma upp á einu vöruhúsi.

• Tvíverkun felur í sér að búa til varaáætlun, oft með því að nota tækni. Til dæmis, vegna þess að bilun upplýsingakerfisþjóns myndi stöðva starfsemi fyrirtækis, er varaþjónn aðgengilegur ef aðalþjónninn bilar.

• Fjölbreytni úthlutar viðskiptaauðlindum til að búa til margar viðskiptagreinar sem bjóða upp á margs konar vörur eða þjónustu í mismunandi atvinnugreinum. Verulegt tekjutap af einni línu mun ekki hafa í för með sér óbætanlegt tjón á afkomu félagsins. Til dæmis, auk þess að bera fram mat, er veitingastaður með matvöruverslanir sem flytja línu sína af salatsósum, marineringum og sósum.

Engin áhættustýringartækni verður gulls ígildi til að halda fyrirtæki lausu við hugsanlegan skaða. Í reynd eru þessar aðferðir notaðar samhliða hver annarri í mismiklum mæli og breytast eftir því sem fyrirtækið stækkar, eftir því sem hagkerfið breytist og þegar samkeppnislandslagið breytist.

Dæmi um áhættustýringu

Sem hluti af áhættustýringu Sumitomo Electric þróaði fyrirtækið rekstrarsamfelluáætlanir (BCPs) árið 2008 sem leið til að tryggja að kjarnastarfsemi gæti haldið áfram ef hamfarir verða. BCP-löndin gegndu hlutverki í að bregðast við vandamálum af völdum stóra jarðskjálftans í Austur-Japan sem varð í mars 2011. Vegna þess að skjálftinn olli miklu tjóni á áður óþekktum mælikvarða, langt umfram það tjón sem gert er ráð fyrir í BCP, náðu sum svæði áætlunarinnar ekki markmiðum sínum.

Byggt á lærdómi af viðbrögðum fyrirtækisins við jarðskjálftanum halda stjórnendur áfram að kynna hagnýtar æfingar og þjálfunaráætlanir, staðfesta árangur áætlana og bæta þær eftir þörfum. Að auki heldur Sumitomo áfram að setja upp kerfi til að takast á við áhættu eins og uppkomu smitsjúkdóma, þar á meðal heimsfaraldur inflúensuveirunnar.

##Hápunktar

• Aðferðir til að stjórna áhættu eru meðal annars að forðast, koma í veg fyrir tap, draga úr tapi, aðskilnað, tvíverknað og fjölbreytni.

• Áhættustýring er hópur aðferða þar sem fyrirtæki meta hugsanlegt tap og grípa til aðgerða til að draga úr eða útrýma slíkum ógnum. Það er tækni sem nýtir niðurstöður úr áhættumati.

• Markmiðið er að greina og draga úr hugsanlegum áhættuþáttum í starfsemi fyrirtækis, svo sem tæknilega og ótæknilega þætti starfseminnar, fjármálastefnu og önnur atriði sem geta haft áhrif á velferð fyrirtækisins.