Núllsönnun bókhald

Hvað er núllsönnun bókhald?

Núllsönnun bókhald er handvirk bókhaldsaðferð sem notuð er í bókhaldi þar sem bókaðar færslur eru kerfisbundið dregnar frá lokastöðu til að athuga hvort villur séu. Í núllsönnunarbókhaldi er staðan núll þegar allar færslur hafa verið dregnar frá sönnun þess að bókhaldsfærslurnar hafi verið færðar rétt. Á þennan hátt er þessi framkvæmd nokkuð svipuð því að halda efnahagsreikningi,. sem er algeng reikningsskil sem gefin eru út af fyrirtækjum sem jafnvægi eignir á móti skuldum og eigið fé - þannig að ef vinstri hliðin er dregin frá hægri hlið efnahagsreikningsins verður summa af núll.

Núllsönnun bókhalds er notað sem hluti af tvöföldu bókhaldskerfi þar sem haldið er utan um inneign (skuldir) og debet (eignir) samtímis.

Skilningur á núllsönnun bókhalds

Þessa aðferð, sem notuð er sem hluti af tvöföldu bókhaldskerfi, má nota til að samræma bókhaldsmun í aðstæðum þar sem fjöldi færslur eða færslur er ekki of mikill. Dæmigerð staða þar sem núllsönnun bókhald er notuð er af bankaþjónum til að jafna ágreining í lok dags. Núllsönnun bókhald er ekki hagkvæmt þar sem mikill fjöldi viðskipta er normið og margar tölurnar eru námundaðar. Þannig er þessi framkvæmd oftast notuð af smærri fyrirtækjum eða í einstökum tilgangi.

Þar sem núllsönnun bókhald fer fram í höndunum er það flókið og tímafrekt ferli. Það er líka leiðinlegt að því leyti að sams konar handvirkir útreikningar verða að fara fram reglulega, til dæmis í lok hvers virkra dags. Auðvitað er hægt að auka þessa vinnu með vinnu reiknivéla eða töflureikna eins og Microsoft Excel.

Til að byrja í núllstillingarferlinu mun bókhaldari fyrst taka þátt í að „fóta“ höfuðbókina. Grunnurinn hér þýðir að leggja saman allar tölurnar sem skráðar eru í einum dálki í bókhaldsbókinni. Summan sem myndast, sem birtist neðst ("fót") í dálknum er síðan notuð til að samræma hina dálkana með því að bera saman og draga skuldir frá inneignum (krossfót) Dæmi um núllsönnun bókhald í reynd er notkun efnahagsreikninga hjá fyrirtækjum þar sem eigið fé er notað sem tölu (annaðhvort jákvætt eða neikvætt) til að jafna eignir og skuldir þannig að þær séu núll á nettó.