Zero-Proof-Buchhaltung
Was ist Zero-Proof-Buchhaltung?
Die Null-Proof-Buchführung ist ein manuelles Buchführungsverfahren, das in der Buchhaltung verwendet wird, bei dem gebuchte Buchungen systematisch von einem Endsaldo abgezogen werden, um sie auf Fehler zu prüfen. Bei der nullsicheren Buchführung ist ein Saldo von Null nach Abzug aller Buchungen ein Beweis dafür, dass die Buchhaltungsbuchungen korrekt eingegeben wurden. Auf diese Weise ist diese Praxis dem Führen einer Bilanz ziemlich ähnlich , bei der es sich um einen gemeinsamen Abschluss handelt, der von Unternehmen herausgegeben wird, der Vermögenswerte mit Verbindlichkeiten und Eigenkapital ausgleicht - so dass die Subtraktion der linken Seite von der rechten Seite der Bilanz zu a führt Summe Null.
Die Null-Proof-Buchführung wird als Teil eines doppelten Buchführungssystems verwendet, bei dem Gutschriften (Verbindlichkeiten) und Belastungen (Vermögenswerte) gleichzeitig verfolgt werden.
Zero-Proof-Buchhaltung verstehen
Diese Methode, die als Teil eines doppelten Buchführungssystems verwendet wird, kann verwendet werden, um Buchungsdifferenzen in Situationen auszugleichen, in denen die Anzahl der Buchungen oder Transaktionen nicht übermäßig groß ist. Eine typische Situation, in der die Null-Proof-Buchhaltung verwendet wird, ist die von Bankangestellten, um Differenzen am Ende eines Tages auszugleichen. Eine Null-Proof-Buchführung ist nicht praktikabel, wenn eine große Anzahl von Transaktionen die Norm sind und viele der Zahlen gerundet werden. Daher wird diese Praxis am häufigsten von kleineren Unternehmen oder für individuelle Zwecke verwendet.
Da die Null-Proof-Buchführung von Hand durchgeführt wird, ist dies ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess. Es ist auch insofern mühsam, als die gleiche Art von manuellen Berechnungen regelmäßig durchgeführt werden muss, beispielsweise am Ende eines jeden Geschäftstages. Natürlich kann diese Arbeit durch die Arbeit von Taschenrechnern oder Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel ergänzt werden.
Um mit dem Aufnullieren zu beginnen, wird der Buchhalter zuerst das Hauptbuch "begründen". Die Fußzeile bedeutet hier, alle Zahlen zusammenzufassen, die in einer einzelnen Spalte des Buchhaltungsbuchs aufgezeichnet sind. Die sich ergebende Summe, die am Fuß der Spalte erscheint, wird dann verwendet, um mit den anderen Spalten abzugleichen, indem Soll- und Haben-Beträge verglichen und subtrahiert werden (Cross-Footing). Verwendung von Bilanzen durch Unternehmen, bei denen das Eigenkapital als Zahl (entweder positiv oder negativ) verwendet wird, um Vermögenswerte mit Verbindlichkeiten auszugleichen, so dass sie sich netto zu Null addieren.
