Escrituração à prova de zero
O que é escrituração à prova de zero?
A escrituração à prova de zero é um procedimento de escrituração manual usado na contabilidade em que os lançamentos lançados são sistematicamente subtraídos de um saldo final para verificar se há erros. Na escrituração à prova de zero, um saldo de zero quando todos os lançamentos foram subtraídos é prova de que os lançamentos contábeis foram inseridos corretamente. Dessa forma, essa prática é bastante semelhante a manter um balanço patrimonial,. que é uma demonstração financeira comum emitida por empresas que equilibra ativos com passivos e patrimônio líquido - de tal forma que subtrair o lado esquerdo do lado direito do balanço resulta em um soma de zero.
A escrituração à prova de zero é empregada como parte de um sistema de escrituração de partidas dobradas,. onde os créditos (passivo) e débitos (ativo) são acompanhados simultaneamente.
Entendendo a escrituração contábil à prova de zero
Este método, utilizado como parte de um sistema de escrituração de partidas dobradas, pode ser utilizado para conciliar diferenças contábeis em situações em que o número de lançamentos ou transações não seja excessivamente grande. Uma situação típica em que a escrituração à prova de zero é usada é pelos caixas de banco para reconciliar as diferenças no final do dia. A contabilidade à prova de zero não é prática onde um grande número de transações é a norma e muitos dos números são arredondados. Assim, esta prática é mais frequentemente utilizada por pequenas empresas ou para fins individuais.
Como a escrituração à prova de zero é feita à mão, é um processo trabalhoso e demorado. Também é tedioso porque o mesmo tipo de cálculo manual deve ser realizado regularmente, por exemplo, ao final de cada dia útil. Claro, este trabalho pode ser aumentado com o trabalho de calculadoras ou planilhas como o Microsoft Excel.
Para iniciar o processo de zeramento, o contador primeiro se engajará em "ajustar" o livro-razão. O rodapé aqui significa somar todos os números registrados em uma única coluna do livro contábil. A soma resultante, que aparece na parte inferior ("pé") da coluna, é então usada para reconciliar com as outras colunas, comparando e subtraindo débitos de créditos (cross-footing). Um exemplo de escrituração à prova de zero na prática é a uso de balanços patrimoniais por empresas em que o patrimônio líquido é usado como um valor (positivo ou negativo) para equilibrar ativos e passivos para que eles somam zero no líquido.
