Księgowość zerowa

Co to jest księgowość zerowa?

Księgowość bez dowodu to ręczna procedura księgowa stosowana w księgowości, w której zaksięgowane wpisy są systematycznie odejmowane od salda końcowego w celu sprawdzenia błędów. W księgowości typu zero-proof saldo zero, gdy wszystkie zapisy zostały odjęte, jest dowodem, że zapisy księgowe zostały wprowadzone poprawnie. W ten sposób praktyka ta jest dość podobna do prowadzenia bilansu,. który jest powszechnym sprawozdaniem finansowym wydawanym przez firmy, które równoważy aktywa z pasywami i kapitałem własnym – tak, że odjęcie lewej strony od prawej strony bilansu skutkuje suma zero.

Księgowość zerowa jest stosowana jako część systemu księgowego z podwójnym zapisem,. w którym jednocześnie śledzone są kredyty (zobowiązania) i debety (aktywa).

Zrozumienie księgowości bez dowodu

Metoda ta, stosowana w ramach systemu księgowego podwójnego zapisu, może być wykorzystywana do uzgodnienia różnic księgowych w sytuacjach, gdy liczba zapisów lub transakcji nie jest nadmiernie duża. Typową sytuacją, w której stosuje się księgowość typu zero-proof, jest uzgadnianie różnic przez kasjerów na koniec dnia. Prowadzenie księgowości typu zero proof jest niepraktyczne tam, gdzie normą jest duża liczba transakcji, a wiele liczb jest zaokrąglonych. Tak więc praktyka ta jest najczęściej stosowana przez mniejsze firmy lub do celów indywidualnych.

Ponieważ księgowość zero-proof prowadzona jest ręcznie, jest to żmudny i czasochłonny proces. Uciążliwe jest również to, że tego samego rodzaju ręczne obliczenia muszą być wykonywane regularnie, na przykład na koniec każdego dnia roboczego. Oczywiście tę pracę można poszerzyć o pracę kalkulatorów lub arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel.

Aby rozpocząć proces wyzerowania, księgowy najpierw zaangażuje się w „osadzanie” księgi. Stopa oznacza tutaj zsumowanie wszystkich liczb zapisanych w jednej kolumnie księgi rachunkowej. Wynikowa suma, która pojawia się na dole („stopa”) kolumny, jest następnie wykorzystywana do uzgodnienia z innymi kolumnami poprzez porównywanie i odejmowanie debetów od uznań (cross-footing). Przykładem księgowości z dowodem zerowym w praktyce jest wykorzystanie bilansów przez firmy, w których kapitał udziałowy jest używany jako wartość (dodatnia lub ujemna) do zbilansowania aktywów z pasywami tak, aby sumowały się do zera netto.