Nul-sikker bogføring

Hvad er nulsikker bogføring?

Nulbevis bogføring er en manuel bogføringsprocedure, der bruges i regnskabet, hvor bogførte poster systematisk trækkes fra en slutsaldo for at kontrollere for fejl. I nulsikker bogføring er en saldo på nul, når alle posteringer er trukket fra, et bevis på, at regnskabsposteringerne er indtastet korrekt. På denne måde ligner denne praksis meget at føre en balance,. som er et almindeligt regnskab udstedt af firmaer, der balancerer aktiver med passiver og egenkapital - sådan at trække venstre side fra højre side af balancen resulterer i en summen af nul.

Nul-sikker bogføring anvendes som en del af et dobbelt bogholderisystem, hvor der samtidig holdes styr på tilgodehavender (passiver) og debiteringer (aktiver).

Forståelse af nulsikker bogføring

Denne metode, der bruges som en del af et dobbelt bogføringssystem, kan bruges til at afstemme regnskabsmæssige forskelle i situationer, hvor antallet af posteringer eller transaktioner ikke er for stort. En typisk situation, hvor nulsikker bogføring bruges, er af bankkasserere for at afstemme forskelle ved slutningen af en dag. Zero proof bogføring er ikke praktisk, hvor store antal transaktioner er normen, og mange af tallene er afrundede. Denne praksis bruges således oftest af mindre virksomheder eller til individuelle formål.

Fordi nulsikker bogføring udføres i hånden, er det en besværlig og tidskrævende proces. Det er også kedeligt, at den samme slags manuelle beregninger skal udføres regelmæssigt, for eksempel ved slutningen af hver arbejdsdag. Selvfølgelig kan dette arbejde udvides med arbejdet med lommeregnere eller regneark såsom Microsoft Excel.

For at starte i nulstillingsprocessen, vil bogholderen først engagere sig i at "føde" hovedbogen. Foden her betyder at opsummere alle de tal, der er registreret i en enkelt kolonne i regnskabshovedbogen. Den resulterende sum, som vises i bunden ("fod") af kolonnen, bruges derefter til at afstemme mod de andre kolonner ved at sammenligne og trække debiteringer fra kreditter (krydsfod). Et eksempel på nulsikker bogføring i praksis er. brug af balancer i virksomheder, hvor egenkapitalen bruges som et tal (enten positivt eller negativt) til at balancere aktiver med passiver, så de summerer op til nul på netto.