Sıfır-Proof Defter Tutma

Sıfır Kanıtlı Defter Tutma Nedir?

Sıfır geçirmez defter tutma, hataları kontrol etmek için deftere nakledilen girişlerin sistematik olarak biten bir bakiyeden çıkarıldığı muhasebede kullanılan manuel bir defter tutma prosedürüdür. Sıfır geçirmez defter tutmada, tüm girişler çıkarıldığında sıfır bakiyesi, muhasebe girişlerinin doğru girildiğinin kanıtıdır. Bu şekilde, bu uygulama, varlıkları borçlar ve özkaynaklarla dengeleyen firmalar tarafından yayınlanan ortak bir finansal tablo olan bir bilanço tutmaya oldukça benzer - öyle ki, sol tarafın bilançonun sağ tarafından çıkarılmasıyla sonuçlanır. sıfır toplamı.

Sıfır geçirmez defter tutma, kredilerin (borçların) ve borçların (varlıkların) aynı anda takip edildiği çift girişli bir defter tutma sisteminin bir parçası olarak kullanılır.

Sıfır Kanıtlı Defter Tutmayı Anlama

Çift girişli defter tutma sisteminin bir parçası olarak kullanılan bu yöntem, giriş veya işlem sayısının aşırı büyük olmadığı durumlarda muhasebe farklılıklarını uzlaştırmak için kullanılabilir. Sıfır geçirmez defter tutmanın kullanıldığı tipik bir durum, banka veznedarları tarafından bir günün sonunda farklılıkları uzlaştırmaktır. Sıfır kanıtlı defter tutma, çok sayıda işlemin norm olduğu ve rakamların çoğunun yuvarlandığı durumlarda pratik değildir. Bu nedenle, bu uygulama çoğunlukla küçük işletmeler tarafından veya bireysel amaçlar için kullanılır.

Zero-proof defter tutma işlemi elle yapıldığından zahmetli ve zaman alıcı bir işlemdir. Aynı türden manuel hesaplamaların düzenli olarak, örneğin her iş gününün sonunda yapılması gerektiğinden de sıkıcıdır. Elbette bu çalışma, hesap makinelerinin veya Microsoft Excel gibi elektronik tabloların çalışmalarıyla genişletilebilir.

Sıfırlama sürecine başlamak için, muhasebeci ilk önce defteri "temellendirmek" ile meşgul olacaktır. Buradaki temel, muhasebe defterinin tek bir sütununda kaydedilen tüm sayıların toplanması anlamına gelir. Sütunun alt kısmında ("ayak") görünen sonuçtaki toplam, daha sonra borçları kredilerden (çapraz temelli) karşılaştırarak ve çıkararak diğer sütunlarla uzlaştırmak için kullanılır. Varlıkları borçlarla dengelemek için özkaynakların bir rakam (pozitif veya negatif) olarak kullanıldığı firmalar tarafından bilançoların kullanılması, böylece net üzerinde sıfıra eşit olmaları sağlanır.