مسك الدفاتر بدون دليل

ما هو مسك الدفاتر المعتمد على الصفر؟

مسك الدفاتر غير الآمن هو إجراء مسك الدفاتر اليدوي المستخدم في المحاسبة حيث يتم طرح الإدخالات المسجلة بشكل منهجي من الرصيد النهائي للتحقق من وجود أخطاء. في مسك الدفاتر الخالي من الصفر ، يعتبر الرصيد الذي يساوي صفرًا عند طرح جميع الإدخالات دليلاً على إدخال إدخالات المحاسبة بشكل صحيح. بهذه الطريقة ، تشبه هذه الممارسة تمامًا الاحتفاظ بالميزانية العمومية ، وهي عبارة عن بيان مالي مشترك صادر عن الشركات التي توازن الأصول مع الخصوم وحقوق المساهمين - بحيث يؤدي طرح الجانب الأيسر من الجانب الأيمن من الميزانية العمومية إلى حدوث مجموع الصفر.

يتم استخدام مسك الدفاتر الآمن كجزء من نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد ، حيث يتم تتبع الاعتمادات (الخصوم) والخصومات (الأصول) في وقت واحد.

فهم مسك الدفاتر بدون دليل

يمكن استخدام هذه الطريقة ، المستخدمة كجزء من نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد ، لتسوية الفروق المحاسبية في المواقف التي لا يكون فيها عدد الإدخالات أو المعاملات كبيرًا بشكل مفرط. من الحالات النموذجية التي يتم فيها استخدام مسك الدفاتر بدون دليل هو من قبل صرافي البنوك لتسوية الاختلافات في نهاية اليوم. لا يعد مسك الدفاتر بدون دليل عملي حيث تكون الأعداد الكبيرة من المعاملات هي القاعدة ، ويتم تقريب العديد من الأرقام. وبالتالي ، غالبًا ما يتم استخدام هذه الممارسة من قبل الشركات الصغيرة أو للأغراض الفردية.

نظرًا لأن مسك الدفاتر بدون دليل يتم تنفيذه يدويًا ، فهو عملية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. كما أنه ممل لأن نفس النوع من الحسابات اليدوية يجب أن يتم بشكل منتظم ، على سبيل المثال ، في نهاية كل يوم عمل. بالطبع يمكن زيادة هذا العمل من خلال عمل الآلات الحاسبة أو جداول البيانات مثل Microsoft Excel.

للبدء في عملية التصفية الصفرية ، سينخرط كاتب الحسابات أولاً في "موازنة" دفتر الأستاذ. القاعدة هنا تعني تلخيص جميع الأرقام المسجلة في عمود واحد من دفتر الأستاذ المحاسبي. ثم يتم استخدام المجموع الناتج ، الذي يظهر في الجزء السفلي ("قدم") من العمود للتوفيق مع الأعمدة الأخرى عن طريق مقارنة وطرح الخصومات من الاعتمادات (التقاطع). مثال على مسك الدفاتر الخالي من الصفر عمليًا هو استخدام الميزانيات العمومية من قبل الشركات حيث يتم استخدام حقوق المساهمين كرقم (سواء إيجابي أو سلبي) لموازنة الأصول مع الخصوم بحيث تضيف ما يصل إلى الصفر على الصافي.