Comptabilité sans faille
Qu'est-ce que la comptabilité à l'épreuve du zéro ?
La comptabilité à l'épreuve des zéros est une procédure de comptabilité manuelle utilisée en comptabilité dans laquelle les écritures comptabilisées sont systématiquement soustraites d'un solde final pour vérifier les erreurs. Dans la comptabilité à l'épreuve du zéro, un solde de zéro lorsque toutes les écritures ont été soustraites est la preuve que les écritures comptables ont été saisies correctement. De cette façon, cette pratique est assez similaire à la tenue d'un bilan,. qui est un état financier commun publié par les entreprises qui équilibre les actifs avec les passifs et les capitaux propres - de sorte que la soustraction du côté gauche du côté droit du bilan donne un somme de zéro.
La comptabilité à l'épreuve des zéros est utilisée dans le cadre d'un système de comptabilité en partie double,. où les crédits (passifs) et les débits (actifs) sont suivis simultanément.
Comprendre la comptabilité à l'épreuve du zéro
Cette méthode, utilisée dans le cadre d'un système de comptabilité en partie double, peut être utilisée pour rapprocher les différences comptables dans des situations où le nombre d'écritures ou de transactions n'est pas trop important. Une situation typique où la comptabilité à l'épreuve du zéro est utilisée est celle des caissiers de banque pour concilier les différences à la fin d'une journée. La comptabilité à zéro preuve n'est pas pratique lorsqu'un grand nombre de transactions est la norme et que de nombreux chiffres sont arrondis. Ainsi, cette pratique est le plus souvent utilisée par les petites entreprises ou à des fins individuelles.
Étant donné que la comptabilité à l'épreuve du zéro est effectuée à la main, il s'agit d'un processus laborieux et chronophage. Elle est également fastidieuse dans la mesure où le même type de calculs manuels doit être effectué régulièrement, par exemple à la fin de chaque journée ouvrable. Bien sûr, ce travail peut être complété par le travail de calculatrices ou de feuilles de calcul telles que Microsoft Excel.
Pour commencer le processus de remise à zéro, le comptable s'engagera d'abord à "saisir" le grand livre. Le pied ici signifie additionner tous les nombres enregistrés dans une seule colonne du grand livre comptable. La somme résultante, qui apparaît en bas ("pied") de la colonne est ensuite utilisée pour rapprocher les autres colonnes en comparant et en soustrayant les débits des crédits (cross-footing). Un exemple de comptabilité à l'épreuve des zéros dans la pratique est le utilisation des bilans par les entreprises où les capitaux propres sont utilisés comme un chiffre (positif ou négatif) pour équilibrer les actifs et les passifs de sorte qu'ils s'additionnent à zéro sur le net.
