Nollavarma kirjanpito

Mikä on nollavarma kirjanpito?

Nollavarma kirjanpito on kirjanpidossa käytettävä manuaalinen kirjanpitomenettely, jossa kirjatut kirjaukset vähennetään systemaattisesti loppusaldosta virheiden tarkistamiseksi. Nollavarma kirjanpidossa nollasaldo, kun kaikki kirjaukset on vähennetty, on todiste siitä, että kirjanpitokirjaukset on kirjattu oikein. Tällä tavalla tämä käytäntö on melko samanlainen kuin taseen pitäminen,. joka on yritysten yleinen tilinpäätös, joka tasapainottaa varat velkojen ja oman pääoman kanssa - siten, että vasemman puolen vähentäminen taseen oikeasta puolelta johtaa nollan summa.

Nollavarma kirjanpito toimii osana kaksinkertaista kirjanpitojärjestelmää, jossa luottoja (velkoja) ja veloituksia (varat) seurataan samanaikaisesti.

Nollavarman kirjanpidon ymmärtäminen

Tätä kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän osana käytettävää menetelmää voidaan käyttää kirjanpidon erojen yhteensovittamiseen tilanteissa, joissa kirjausten tai tapahtumien määrä ei ole liian suuri. Tyypillinen tilanne, jossa nollavarma kirjanpito on käytössä, on pankkien kassat sovittaakseen erimielisyyksiä päivän päätteeksi. Nollatodistuskirjanpito ei ole käytännöllistä, jos suuri määrä tapahtumia on normaalia ja monet luvut on pyöristetty. Näin ollen tätä käytäntöä käyttävät useimmiten pienemmät yritykset tai yksittäisiin tarkoituksiin.

Koska nollavarma kirjanpito tehdään käsin, se on työläs ja aikaa vievä prosessi. Tylsää on myös siinä mielessä, että samanlaisia manuaalisia laskelmia on suoritettava säännöllisesti, esimerkiksi jokaisen arkipäivän lopussa. Tietenkin tätä työtä voidaan täydentää laskimien tai laskentataulukoiden, kuten Microsoft Excelin, työllä.

Aloitakseen nollausprosessin kirjanpitäjä ryhtyy ensin "jalankaamaan" kirjanpitoa. Pohja tässä tarkoittaa kaikkien kirjanpitoreskontraan yhteen sarakkeeseen tallennettujen numeroiden summaamista. Tuloksena olevaa summaa, joka näkyy sarakkeen alareunassa ("jalka") käytetään sitten täsmäyttämiseen muihin sarakkeisiin vertaamalla ja vähentämällä veloitukset hyvityksistä (ristijalka). Esimerkki nollavarmuudesta käytännössä on Yritykset käyttävät taseita, joissa omaa pääomaa käytetään lukuna (joko positiivisena tai negatiivisena) tasapainottamaan varat ja velat siten, että ne ovat nettomääräisesti nolla.