Contabilidad a prueba de cero
¿Qué es la contabilidad de prueba cero?
La contabilidad de prueba cero es un procedimiento de contabilidad manual utilizado en la contabilidad en el que las entradas registradas se restan sistemáticamente de un saldo final para verificar si hay errores. En la contabilidad de prueba cero, un saldo de cero cuando se han restado todas las entradas es prueba de que las entradas contables se han ingresado correctamente. De esta manera, esta práctica es bastante similar a mantener un balance general,. que es un estado financiero común emitido por las empresas que equilibra los activos con los pasivos y el patrimonio de los accionistas, de modo que al restar el lado izquierdo del lado derecho del balance resulta en un suma de cero
La contabilidad de prueba cero se emplea como parte de un sistema de contabilidad de doble entrada,. donde los créditos (pasivos) y los débitos (activos) se mantienen al mismo tiempo.
Comprender la contabilidad de prueba cero
Este método, utilizado como parte de un sistema de contabilidad de partida doble, puede usarse para conciliar diferencias contables en situaciones en las que el número de entradas o transacciones no es demasiado grande. Una situación tÃpica en la que se utiliza la contabilidad a prueba de cero es la de los cajeros bancarios para conciliar las diferencias al final del dÃa. La contabilidad de prueba cero no es práctica cuando la norma es un gran número de transacciones y muchas de las cifras están redondeadas. Por lo tanto, esta práctica es utilizada con mayor frecuencia por empresas más pequeñas o para fines individuales.
Debido a que la contabilidad de prueba cero se lleva a cabo a mano, es un proceso laborioso y lento. También es tedioso porque el mismo tipo de cálculos manuales deben realizarse periódicamente, por ejemplo, al final de cada dÃa laboral. Por supuesto, este trabajo se puede complementar con el trabajo de calculadoras u hojas de cálculo como Microsoft Excel.
Para comenzar el proceso de puesta a cero, el tenedor de libros primero se dedicará a "poner en pie" el libro mayor. El pie aquà significa resumir todos los números registrados en una sola columna del libro de contabilidad. La suma resultante, que aparece en la parte inferior ("pie") de la columna, se usa luego para conciliar con las otras columnas comparando y restando los débitos de los créditos (pie cruzado). Un ejemplo de contabilidad de prueba cero en la práctica es el uso de balances por parte de empresas en las que el patrimonio de los accionistas se utiliza como una cifra (ya sea positiva o negativa) para equilibrar los activos con los pasivos para que sumen cero en la red.
