शून्य-सबूत बहीखाता पद्धति

जीरो-प्रूफ बहीखाता पद्धति क्या है?

ज़ीरो-प्रूफ बहीखाता पद्धति लेखांकन में उपयोग की जाने वाली एक मैनुअल बहीखाता पद्धति है जिसमें त्रुटियों की जांच के लिए पोस्ट की गई प्रविष्टियों को अंतिम शेष राशि से व्यवस्थित रूप से घटाया जाता है। शून्य-सबूत बहीखाता पद्धति में, जब सभी प्रविष्टियों को घटा दिया जाता है तो शून्य का संतुलन इस बात का प्रमाण होता है कि लेखांकन प्रविष्टियाँ सही ढंग से दर्ज की गई हैं। इस तरह, यह अभ्यास एक बैलेंस शीट रखने के समान है,. जो फर्मों द्वारा जारी एक सामान्य वित्तीय विवरण है जो देनदारियों और शेयरधारक की इक्विटी के साथ संपत्ति को संतुलित करता है - जैसे कि बैलेंस शीट के दाईं ओर से बाईं ओर घटाना एक परिणाम में होता है शून्य का योग।

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के हिस्से के रूप में नियोजित किया जाता है, जहां क्रेडिट (देयता) और डेबिट (संपत्ति) को एक साथ ट्रैक किया जाता है।

जीरो-प्रूफ बहीखाता पद्धति को समझना

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के हिस्से के रूप में उपयोग की जाने वाली इस पद्धति का उपयोग उन स्थितियों में लेखांकन अंतरों को समेटने के लिए किया जा सकता है, जहां प्रविष्टियों या लेनदेन की संख्या बहुत अधिक नहीं है। एक विशिष्ट स्थिति जहां शून्य-प्रूफ बहीखाता पद्धति का उपयोग किया जाता है, बैंक टेलर द्वारा एक दिन के अंत में मतभेदों को समेटने के लिए होता है। ज़ीरो प्रूफ बहीखाता पद्धति व्यावहारिक नहीं है जहां बड़ी संख्या में लेन-देन आदर्श हैं, और कई आंकड़े गोल हैं। इस प्रकार, इस अभ्यास का उपयोग अक्सर छोटे व्यवसायों द्वारा या व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए किया जाता है।

क्योंकि शून्य-प्रूफ बहीखाता पद्धति हाथ से की जाती है, यह एक श्रमसाध्य और समय लेने वाली प्रक्रिया है। यह भी थकाऊ है कि एक ही तरह की मैन्युअल गणना नियमित आधार पर की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए, प्रत्येक व्यावसायिक दिन के अंत में। बेशक, इस काम को कैलकुलेटर या स्प्रेडशीट जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के काम से बढ़ाया जा सकता है।

शून्य करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, बुककीपर पहले लेज़र को "फुटिंग" करने में संलग्न होगा। यहाँ फ़ुटिंग का अर्थ है अकाउंटिंग लेज़र के एक कॉलम में दर्ज सभी नंबरों का योग। परिणामी योग, जो कॉलम के नीचे ("फुट") पर दिखाई देता है, तब क्रेडिट (क्रॉस-फुटिंग) से डेबिट की तुलना और घटाकर अन्य कॉलम के साथ सामंजस्य स्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है। व्यवहार में शून्य-प्रूफ बहीखाता पद्धति का एक उदाहरण है फर्मों द्वारा बैलेंस शीट का उपयोग जहां शेयरधारकों की इक्विटी को देनदारियों के साथ संपत्ति को संतुलित करने के लिए एक आंकड़े (या तो सकारात्मक या नकारात्मक) के रूप में उपयोग किया जाता है ताकि वे नेट पर शून्य तक जोड़ सकें।